1. Главная
  2.  › 
  3. Отзывы о программе для учета УСУ
  4.  › 
  5. Организация работы ТОО «АлатауКомСервис» с системой УСУ

Организация работы ТОО «АлатауКомСервис» с системой УСУ

Представители ТОО «АлатауКомСервис» впервые обратились к нам в начале 2018г. с целью создания рабочего программного обеспечения для предприятия, осуществляющего деятельность в сфере предоставления коммунальных услуг населению.

Главной задачей для наших специалистов стала доработка базовой версии программы для отслеживания платежей Универсальная Система Учета и приведение ее функционала к требованиям, которые установил заказчик. В общих чертах они сводились к выполнению следующих работ:

  • Требовался софт, способный вести учет всех абонентов, включая их контактную информацию;
  • Программа должна контролировать все коммунальные платежи абонентов с учетом способа оплаты и кассы, куда они вносятся;
  • Для предоставления корректной информации клиентам коммунальной организации требовалось внедрить в программу для хозяйственного анализа специфическую форму квитанции, где была бы показана вся информация об обеих сторонах;
  • Клиенту требовалась база, чтобы автоматизированным способом вести учет приборов учета для верного расчета потребления;
  • Помимо учета приборов учета потребовалось настроить импорт сальдо, показаний приборов, платежей за текущий период и вывод итога по каждому лицевому счету и каждому адресу;
  • Руководителю предприятия были необходимы разнообразные отчеты для того, чтобы осуществлять хозяйственный анализ и регулирование деятельности организации на основе структурированных данных.

В ходе работы в программе нашими программистами был выполнен еще ряд работ по совершенствованию системы отслеживания коммунальных платежей с целью ведения детализированного хозяйственного анализа и тщательного контроля приборов учета. Следующий перечень отражает действия, предпринятые нами для оптимизации деятельности ТОО «АлатауКомСервис».

  • Предоставлены все необходимые документы для оформления приобретения программного обеспечения для контроля коммунальных платежей и осуществления хозяйственного анализа через систему государственной закупки;
  • В организации установлена автоматизированная система контроля начислений, коммунальных платежей и итоговых остатков;
  • Установлена возможность импорта показаний приборов по каждому абоненту с указанием номера приборов, закрепленных за владельцами лицевых счетов;
  • В базу для ведения хозяйственной деятельности внедрена удобная форма квитанции, где показаны все данные абонента и коммунальной организации, а также координаты фактического поставщика услуг, показания каждого прибора, а также всех внесенных платежей;
  • Интеграция коммунального предприятия с системой Kaspi позволяет упростить контроль оборота денежных средств;
  • Импорт данных позволяет ускорить обработку большого количества информации. Сотрудники коммунальной службы могут теперь отслеживать все начисления и платежи, вмешиваясь в ход работы программы лишь в случае необходимости;
  • Для самоконтроля рядовых работников и руководителя организации нами включено в специальный модуль УСУ большое количество удобных отчетов. Они позволят не только найти допущенные ошибки и вовремя их устранить, но и провести эффективный хозяйственный анализ.

Эти и многие другие возможности позволяют оптимизировать деятельность компании и в кратчайшие сроки получать исчерпывающую информацию о состоянии дел, а, следовательно, помогают ей двигаться вперед.

alatau

Отзыв ТОО «АлатауКомСервис» о программе УСУ

Оценка 5
Оценка: 5/5
Продукт: Учет: коммунальное предприятие

Жауапкершілігі шектеулі серіктестігі «АлатауКомСервис»

Товарищество с ограниченной ответственностью «АлатауКомСервис»

тел./факс: 8 (727) 255 45 67

e-mail: asks-16@mail.ru

Благодарственное письмо

Товарищество с ограниченной ответственностью «АлатауКомСервис» выражает благодарность команде «Универсальных Систем Учета» за их отзывчивость и оперативность.

Программа USU помогла нам в трудную минуту решить проблему вовремя и поспособствовала автоматизаций начислений, учета платежей и распечатки квитанций. Программа избавила нас от посредников и работать с абонентами стало удобнее. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Вр.и.о. директора ТОО «АлатауКомСервис» А. Злавдинов