Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Начисления абонентам
Основные возможности программы:
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Начисления абонентам – одна из деталей коммунального предприятия, от которой зависит как доход, так и правильное распределение ресурсов коммунального хозяйства. Начисления абонентам могут быть как минимум, двух типов – это по приборам учета, и по нормам, тарифам. Если в первом случае начисления абонентам проводятся по показаниям счетчиков, то во втором случае это может создать некую проблему, потому что, если у Вас имеется база в несколько тысяч людей, то каждому придется рассчитывать определенное количество услуг и отслеживать кто сколько услуг оплатил. Для оптимизации данного процесса может потребоваться помощь специалистов или наемных рабочих, а это, конечно же, лишние затраты. Чтобы сэкономить Ваши деньги мы создали специальную программу автоматизации начисления абонентам – Универсальная Система Учета.
Универсальная Система Учета – уникальный программный комплекс для автоматизации начисления абонентам. Функционал Универсальной Системы Учета прост и вместе с этим обширен, программа позволяет оптимизировать работу с абонентами и начислением оплат, что в свою очередь положительно скажется на качестве обслуживания коммунального предприятия и, соответственно, клиенты захотят работать только с Вашей организацией.
В нашей программе УСУ, начисления абонентам проводятся в пару кликов. Услуги, по которым будут проводится начисления, можно объединить в единое благоустройство для удобства, при этом, если по сервисам имеются определенные нормы или тарифы, то Вы сможете быстро провести массовые начисления для всех абонентов сразу. Самих же абонентов, можно разделить на категории, для удобства, при этом можно работать как с юридическими лицами, так и с физическими.
Программа может проводить начисления и по приборам учета. Специальный калькулятор расчета начислений позволяет быстро рассчитать количество начислений по тарифу и присвоить их, а затем, сразу же с этого окошка можно провести платеж, полученный от абонента. Таким образом, на начисление оплаты и регистрацию платежа уйдут считанные секунды.
После проведения начислений можно распечатать сразу же квитанцию для Вашего клиента. Для удобства, мы сделали возможность формирования и автоматического заполнения квитанций для всех абонентов сразу, поэтому можно, кликнув по специальной кнопке распечатать квитанции сразу для всего населения.
В нашей платформе УСУ предусмотрен и учет сальдо, пени. Если Вы захотите, чтобы система автоматически начисляла пени, можно указать день месяца, до которого требуется провести платеж по услугам, если до этой даты платеж не был погашен, программа автоматически начнет добавлять пеню абонентам. С сальдо практически точно также, если клиент переплатил, то система сама присвоит ему сальдо и последующие платежи будут учитывать предоплаты.
Говоря о платежах, сразу становится вопрос, а с какими типами оплат и валют может работать УСУ? Мы работаем со всем миром, поэтому сделали уникальную функцию работы с любым типом платежей, включая электронные деньги. Причем, связь, с тем же quiwi значительно оптимизирует работу, потому что каждая оплата, обработанная через этот сервис, может автоматически попадать к Вам в программу. Таким образом, вам потребуется еще меньше времени на обработку всех полученных финансов. Касательно валют, система умеет взаимодействовать с любым типом валюты, даже если Вы работаете одновременно с двумя-тремя типами, все они могут учитываться у нас в УСУ.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Видео программы автоматичекого начисления абонентам
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления программы начислений абонентам
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Автоматические начисления абонентам позволят Вам оптимизировать работу всего коммунального предприятия.
- Оптимизация работы сотрудников создаст порядок.
- Многопользовательское подключение к платформе исключает ситуацию, когда сотрудники будут мешать друг другу, взаимодействуя с системой.
- Разделение прав доступа к добавлению, редактированию, удалению и просмотру информации позволяют разграничить взаимодействие с ПО для определенных сотрудников, как для группы, так и для каждого единично.
- Удаленное подключение к базе с любого места, где имеется интернет позволяет Вам контролировать работу, даже находясь дома или в отпуске.
- Графические стили оформления позволяют создать комфортное место для персонала.
- Индивидуальная гибкая настройка интерфейса обеспечит видимость только тех кнопок, которые пользователь самостоятельно настроит, при этом, изменения происходят только локально на одном компьютере.
- Начисления абонентам можно проводить как массово, по нормам и тарифам, так и по приборам учета.
- Если нужен учет установки приборов, можно зафиксировать дату установки и номер прибора.
- Вместительная абонентская база, в которую можно добавлять неограниченное количество человек.
- Удобное разделение абонентов по категориям.
- Автоматическое заполнение квитанций.
- Печать квитанций для всего населения сразу.
- Возможность сохранения документации в любом современном формате и отправка документов из меню программы по почте.
- Работа с любыми типами платежей и валют.
- Автоматическое формирование пени у клиентов.
- Внесение сальдо.
- СМС-рассылки, голосовые звонки.
- Еще большее количество функций Вы можете опробовать в демо-версии ПО УСУ, а также проконсультироваться по контактам, указанным на нашем сайте.
Презентация программы автоматического начисления абонентам
Скачать программное обеспечение для начисления абонентам
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию начислений абонентам
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Смотрите также:
- Тарифы дифференцированные по зонам суток
- Калькулятор расчета жилищно коммунальных услуг
- Производственный контроль абонентов
- Программа производственного контроля населения
- Управление коммунальным предприятием
- Организация учета холодной воды
- Программа для квитанции
- Учет теплового пункта
- Софт для отопления
- Софт для приборов