1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение учета начислений
По мнению 355 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета начислений

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение учета начислений

Коммунальные предприятия, обслуживающие население и корпоративный сектор, осуществляют ведение расчетов как с потребителями, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями. Платежи от потребителей являются выручкой компании, а произведенные расчеты за услуги и ресурсы сторонних организаций относятся к расходам. Для повышения своей доходности предприятиям необходимо эффективное ведение учета начислений, которое позволит организовать строгий контроль над расходованием ресурсов и сократит издержки по покрытию неучтенных объемов потребления и дебиторскую задолженность.

Правильное ведение начислений и регулярный контроль сотрудников предприятия над показаниями измерительных приборов повышают лояльность клиентов и позволяют установить с ними открытые взаимоотношения. Ведение учета начислений позволяет избежать ошибок при проведении ежемесячных расчетов и корректно фиксировать все замеры по расходованию ресурсов.

Ведение учета начислений – это приложение для учета начислений, предлагаемое компанией «Универсальная система учета» (УСУ), специализирующейся на разработке программного обеспечения для коммунальных организаций.

Самой значимой функцией приложения «Ведение учета начислений» является автоматизация расчетов стоимости коммунальных услуг. Ведение учета начислений начинается с формирования информационной базы всех потребителей на вверенной предприятию территории, куда занесена информация по каждому обслуживаемому абоненту, а именно: ФИО, адрес, лицевой счет, список предоставляемых услуг, перечень счетчиков, их характеристики, количество проживающих и прочие сведения. Централизованный и оперативный доступ к необходимым для расчетов сведениям сокращает время обслуживания клиентов, повышает точность ведения расчетов, регулирует взаимоотношения с должниками.

Все акты взаимодействия с клиентами сохраняются в базе данных, на основании этой информации Ведение учета начислений обрабатывает предстоящие платежи, начисляя сумму к оплате на основании предоставляемых контролерами показаний измерительных приборов и других ежемесячных расходов – на содержание жилища, домофон, видеонаблюдение, уборку подъездов и пр. Приложение ведет расчеты платежей с соблюдением разницы в применяемых тарифах, в том числе льготных.

При проведении расчетных операций Ведение учета начислений оперативно выявляет имеющиеся у квартиросъемщиков задолженности по отдельным услугам и потреблению ресурсов. Приложение оценивает сумму долга, его срок давности и прибавляет пеню к общей сумме начислений.

Ведение учета начислений группирует, фильтрует и сортирует сведения по потребителям в зависимости от поставленной задачи, вычленяя не только дебиторскую задолженность, но внесенную предоплату и тем самым исключая такого клиента из списка очередников на оплату. Это позволяет при формировании извещений об оплате избегать выставления невостребованных счетов, экономит бумагу, расходные материалы для принтера и, главное, время на разнос квитанций.

Приложением могут пользоваться разные сотрудники, в том числе контролеры, которые аккуратно заносят показания приборов учета по своему участку. Доступ к приложению защищен – каждому пользователю присваивается индивидуальный пароль и разрешается работа на отведенном ему уровне. Полная информация в Ведении учета начислений предоставляется ответственным лицам, регулярно проводится резервное копирование данных.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы ведения начислений

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Приложение дифференцирует поступающие финансовые потоки по способу оплаты и разносит их по контрагентам;
  • Приложение формирует необходимую отчетность – полный комплект, оперирующий в документообороте между контрагентами;
  • Ведение учета начислений готовит внутренние отчеты: по любому показателю, сводные, балансы и пр.;
  • Ведение учета начислений сохраняет показатели и динамику их изменений на установленный срок;
  • Ведение учета начислений проводит оценку и анализ хозяйственной деятельности организации;
  • Приложение включает автоматизированное место кассира для принятия платежей самим предприятием;
  • Ведение учета начислений предоставляет информацию об общей задолженности предприятия в целом, по участкам, по услугам и задолженности жильцов перед хозяйством;
  • Ведение учета начислений осуществляет контроль над сотрудниками, снимающими показания, кассирами, платежами;
  • В приложении предусмотрен выбор автоматического и ручного режимов работ, в том числе ручная коррекция начислений, субсидий, льгот, пени;
  • Ведение учета производит расчеты различными способами, в том числе: по площади квартиросъемщика, количеству жильцов на ней, применяемым тарифам и нормам потребления;
  • Ведение учета начисляет пеню при наличии долга;
  • Приложение формирует извещения только по конкретным услугам, требующим оплаты, и, таким образом, дает ощутимую экономию расходных материалов при печати квитанций;
  • Приложение рассылает посредством электронной связи уведомления должникам с требованием погасить долг;
  • Ведение учета начислений делает расчеты в условиях многотарифной системы оплаты;
  • Приложение ведет поиск информации по любому параметру (ФИО, адрес, номер лицевого счета и пр.);
  • Ведение учета начислений формирует контролерам списки должников для проведения с ними воспитательной работы;
  • Система хранения данных надежно защищена, производится регулярное копирование;
  • Ведение учета начислений снижает уровень влияния человеческого фактора на расчеты и минимизирует риски недополучения доходов;
  • Приложение оптимизирует внутренние процессы, рационально перераспределяет ресурсы и сокращает расходы компании на осуществление своей деятельности;
  • Ведение учета начислений повышает эффективность предприятия.

Презентация программы ведения учета начислений

Скачать программное обеспечение для ведения учета начислений

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета начислений

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: