1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение учета начислений
По мнению 355 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета начислений

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение учета начислений

Коммунальные предприятия, обслуживающие население и корпоративный сектор, осуществляют ведение расчетов как с потребителями, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями. Платежи от потребителей являются выручкой компании, а произведенные расчеты за услуги и ресурсы сторонних организаций относятся к расходам. Для повышения своей доходности предприятиям необходимо эффективное ведение учета начислений, которое позволит организовать строгий контроль над расходованием ресурсов и сократит издержки по покрытию неучтенных объемов потребления и дебиторскую задолженность.

Правильное ведение начислений и регулярный контроль сотрудников предприятия над показаниями измерительных приборов повышают лояльность клиентов и позволяют установить с ними открытые взаимоотношения. Ведение учета начислений позволяет избежать ошибок при проведении ежемесячных расчетов и корректно фиксировать все замеры по расходованию ресурсов.

Ведение учета начислений – это приложение для учета начислений, предлагаемое компанией «Универсальная система учета» (УСУ), специализирующейся на разработке программного обеспечения для коммунальных организаций.

Самой значимой функцией приложения «Ведение учета начислений» является автоматизация расчетов стоимости коммунальных услуг. Ведение учета начислений начинается с формирования информационной базы всех потребителей на вверенной предприятию территории, куда занесена информация по каждому обслуживаемому абоненту, а именно: ФИО, адрес, лицевой счет, список предоставляемых услуг, перечень счетчиков, их характеристики, количество проживающих и прочие сведения. Централизованный и оперативный доступ к необходимым для расчетов сведениям сокращает время обслуживания клиентов, повышает точность ведения расчетов, регулирует взаимоотношения с должниками.

Все акты взаимодействия с клиентами сохраняются в базе данных, на основании этой информации Ведение учета начислений обрабатывает предстоящие платежи, начисляя сумму к оплате на основании предоставляемых контролерами показаний измерительных приборов и других ежемесячных расходов – на содержание жилища, домофон, видеонаблюдение, уборку подъездов и пр. Приложение ведет расчеты платежей с соблюдением разницы в применяемых тарифах, в том числе льготных.

При проведении расчетных операций Ведение учета начислений оперативно выявляет имеющиеся у квартиросъемщиков задолженности по отдельным услугам и потреблению ресурсов. Приложение оценивает сумму долга, его срок давности и прибавляет пеню к общей сумме начислений.

Ведение учета начислений группирует, фильтрует и сортирует сведения по потребителям в зависимости от поставленной задачи, вычленяя не только дебиторскую задолженность, но внесенную предоплату и тем самым исключая такого клиента из списка очередников на оплату. Это позволяет при формировании извещений об оплате избегать выставления невостребованных счетов, экономит бумагу, расходные материалы для принтера и, главное, время на разнос квитанций.

Приложением могут пользоваться разные сотрудники, в том числе контролеры, которые аккуратно заносят показания приборов учета по своему участку. Доступ к приложению защищен – каждому пользователю присваивается индивидуальный пароль и разрешается работа на отведенном ему уровне. Полная информация в Ведении учета начислений предоставляется ответственным лицам, регулярно проводится резервное копирование данных.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы ведения начислений

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Приложение дифференцирует поступающие финансовые потоки по способу оплаты и разносит их по контрагентам;
  • Приложение формирует необходимую отчетность – полный комплект, оперирующий в документообороте между контрагентами;
  • Ведение учета начислений готовит внутренние отчеты: по любому показателю, сводные, балансы и пр.;
  • Ведение учета начислений сохраняет показатели и динамику их изменений на установленный срок;
  • Ведение учета начислений проводит оценку и анализ хозяйственной деятельности организации;
  • Приложение включает автоматизированное место кассира для принятия платежей самим предприятием;
  • Ведение учета начислений предоставляет информацию об общей задолженности предприятия в целом, по участкам, по услугам и задолженности жильцов перед хозяйством;
  • Ведение учета начислений осуществляет контроль над сотрудниками, снимающими показания, кассирами, платежами;
  • В приложении предусмотрен выбор автоматического и ручного режимов работ, в том числе ручная коррекция начислений, субсидий, льгот, пени;
  • Ведение учета производит расчеты различными способами, в том числе: по площади квартиросъемщика, количеству жильцов на ней, применяемым тарифам и нормам потребления;
  • Ведение учета пени при наличии долга;
  • Приложение формирует извещения только по конкретным услугам, требующим оплаты, и, таким образом, дает ощутимую экономию расходных материалов при печати квитанций;
  • Приложение рассылает посредством электронной связи уведомления должникам с требованием погасить долг;
  • Ведение учета начислений делает расчеты в условиях многотарифной системы оплаты;
  • Приложение ведет поиск информации по любому параметру (ФИО, адрес, номер лицевого счета и пр.);
  • Ведение учета начислений формирует контролерам списки должников для проведения с ними воспитательной работы;
  • Система хранения данных надежно защищена, производится регулярное копирование;
  • Ведение учета начислений снижает уровень влияния человеческого фактора на расчеты и минимизирует риски недополучения доходов;
  • Приложение оптимизирует внутренние процессы, рационально перераспределяет ресурсы и сокращает расходы компании на осуществление своей деятельности;
  • Ведение учета в программе УСУ повышает эффективность предприятия.

Презентация программы ведения учета начислений

Скачать программное обеспечение для ведения учета начислений

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета начислений

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: