1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал контроля сроков годности
По мнению 550 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал контроля сроков годности

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал контроля сроков годности

Обязательным условием для осуществления торговой деятельности является правильно построенный механизм хранения материальных запасов и вовремя заполняемый журнал контроля сроков годности. Важно держать под контролем сроки хранения не только скоропортящейся продукции, но и лекарственных средств в аптеках, когда от этого зависит жизнь потребителей. Необходимо в стандартизированные формы журналов вовремя и по нормативам вносить допустимый производителем период использования каждой позиции, что весьма утомительная и затратная по времени процедура, если учесть ассортимент по лекарственным препаратам даже в небольшой аптеке, да и продуктовом магазине тоже. А ведь от того как построен контроль над складским хозяйством определяется качество работы самой организации. От того как реализован порядок отображения данных в журнале зависит вся структура учета на складе. Организовав должный уровень мониторинга над годностью товаров и медикаментов, фирма сможет рационально планировать закупки новых партий и реализацию, с учетом издержек на хранение ставить цены. Помимо отображения срока хранения, необходимо подобрать правильный способ, так как некоторые позиции могут требовать особый температурный, световой режим. Без должного внимания к этим процессам возрастает риск потери запасов, а соответственно и прибыли. Но обойти стороной вопрос ведения и организации распределения на складе не получится, так как это основа успешной торговли, будь то торговая точка или сеть аптек. Но существуют способы, которые могут существенно облегчить решение этих задач, взять на себя обязанности персонала по заполнению журналов.

По средствам специализированных платформ гораздо проще реализовать работу склада, нежели применяя устаревшие методы и заполняя бумажные версии, которые имеют свойства теряться или в них не всегда корректно отображаются данные по срокам годности. «Универсальная Система Учета» - достойный вариант для перехода на автоматизацию, так как обладает многозадачным интерфейсом, который поможет вести большинство процессов, не только связанные со складом, но и всем бизнесом, в целом. Помимо автоматизации заполнения электронного журнала контроля срока годности лекарственных средств, приложение поможет вовремя составлять заявки на пополнение запасов. Благодаря программным алгоритмам станет намного проще соблюдать условия хранения, так софт в автоматическом режиме ведет учет по каждой номенклатурной единице, контролируя остатки и актуальное количество. За счет автоматизации большинства рутинных операций, освободится больше времени у персонала для выполнения других обязанностей, останется только вовремя вносить сведения в рабочие журналы, согласно имеющимся полномочиям. Сам документ имеет единый вид и общие правила по заполнению, что сократит время, которое потребуется для оприходования новой партии лекарственных средств, материальных ценностей другого порядка. Тем самым реализуется цель минимизации затрат, в том числе и временных ресурсов. Под контролем организации также окажется рабочие часы персонала, они фиксируются в базе по факту выполняемых операций и по ним можно провести калькуляции заработной платы сотрудников, что мотивирует персонал вовремя выполнять свои обязанности.

Программная конфигурация сможет увеличить оборот и продажи за счет оперативного и качественного обслуживания клиентов. Провизорам в аптеках и продавцам в магазинах потребуются секунды, чтобы найти позицию, проверить годность по срокам и другие параметры. В самом начале после внедрения платформы формируется электронная база данных по лекарственным средствам, материальным ресурсам, где по каждому артикулу создается отдельная запись, содержащая не только стандартные сведения, но и дату поступления, производителя, изображение и документацию, которая поможет для идентификации и сверки позиций. Система наладит полный спектр задач, присущий определенной сфере деятельности, так как гибкий интерфейс подстраивается под потребности заказчика. Под контролем приложения УСУ окажутся все формы, образцы, они будут заполняться в соответствии с настроенными формулами. Пользователи с соответствующими правами доступа смогут при необходимости вносить коррективы в шаблоны документов, добавлять в базу новые формы. Если у Вас уже имеются электронные списки и документы, то их не составит труда перенести в софт, используя для этого функцию импорта, при этом информация распределяется автоматически по заданному маршруту. Также, руководство сможет проверять работу сотрудников, качество заполнения журнала контроля сроков годности и другие процессы, формируя для этого многочисленную отчетность, по требуемым параметрам. Для отчетов мы предусмотрели отдельный модуль с множеством инструментов, чтобы Вы могли контролировать любые критерии, производить оперативный анализ и выводить исчерпывающую статистику.

Программное обеспечение для мониторинга лекарственных средств, предполагает разделение прав доступа к информационным блокам и функциям, при этом действие каждого сотрудника фиксируется и отображается под его именем, аудит поможет выявить показатели активности и мотивировать денежным вознаграждение наиболее активных работников. Для разделения рабочих зон формируются отдельные учетные записи, вход в них осуществляется после ввода логина и пароля, это позволит качественно выполнять свои обязанности, не опасаясь за использование служебной информации посторонними лицами. Также для форс-мажорных ситуаций с компьютерным оборудованием предусмотрен отдельный механизм по созданию резервной копии, в настройках устанавливается периодичность этой процедуры. В системе также имеется встроенный планировщик, который всегда проследит и напомнит о предстоящем событии, встрече или задачах. Как показывает опыт внедрения нашей разработки и отзывы наших клиентов, в кратчайшие сроки произошли изменения, процессы стали прозрачными, появились новые возможности по управлению бизнесом. Софт помогает сократить расходы на приобретение товарных, лекарственных средств за счет рационального расчета в потребностях. Также высвобождается часть материальных ресурсов с возможностью грамотного перемещения между подразделениями или аптеками. Таким образом, наша разработка решит вопрос контроля и заполнения журнала по складским позициям и поможет грамотно реализовать процессы управления всеми отделами и персоналом.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы журнал контроля сроков годности

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Главный экран клиента оформляется логотипом компании, равно как и образцы документов, дополнительно сопровождая их реквизитами, для создания единого корпоративного стиля;
  • Имеется возможность создать индивидуальные шаблоны, например, по отпуску медикаментов, настраивая его под определенные требования;
  • Электронный журнал контроля срока годности лекарственных средств поможет управлять качеством хранения и ведения складского хозяйства;
  • На заказ можно создать функцию по отображению в приложении закупа местных и импортных медикаментов, с соответствующим разделением категорий и параметров;
  • Настраивается взаимодействие программы УСУ с оборудованием для автоматизированного отпуска и возврата номенклатурных единиц;
  • Ведение журнала по срокам годности и контроль над другими процессами в складском учете поможет наладить рабочий, эффективный механизм;
  • Система имеет необходимые инструменты и алгоритмы для осуществления оперативной и точной инвентаризации, представляя готовые отчеты, где отображены сведения по фактическим остаткам каждого средства;
  • Заполнение справочных баз информацией можно производить не только путем ручного введения текста, но и пользуясь функцией импорта, она поддерживает большинство форматов;
  • Импортирование данных в программу предполагает автоматическое распределение их по внутренним реестрам, с сохранением внутренней структуры;
  • Программная конфигурация может работать на нескольких языках, осуществлять расчеты в разных валютах, используя для заполнения документов официальные, настроенные шаблоны;
  • Финансовая сводка, формируемая в указанные периоды, помогает детализировать расходы, определить источники прибыли, избавиться от непроизводительных издержек, сравнить показатели с имеющимся планом;
  • Чтобы повысить качество, оперативность выполнения операций на складе дополнительно производится интеграция с электронным оборудованием;
  • Сканер штрих кода поможет в быстром поиске и отпуске товара, принтер для этикеток организует удобное хранение лекарственного препарата, маркируя каждый материальный ресурс согласно требуемым условиям по их периоду годности;
  • В любой момент руководство получит отчет по текущим остаткам в любом хранилище, вовремя уведомит о скором завершении запасов и предложит составить заявку на приобретение новой партии;
  • Вы сможете формировать запасы исходя из их оборачиваемости, сокращая тем самым расходы на приобретение и хранение излишков, избегая затоваренности и заморозки активов фирмы.

Презентация программы журнал контроля сроков годности

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала контроля сроков годности

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?