1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Заявка на транспортные услуги
  6.  ›› 
  7. Заявка на оказание транспортных услуг
По мнению 451 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Заявка на оказание транспортных услуг

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Заявка на оказание транспортных услуг

Заявка на оказание транспортных услуг

Заявка на оказание транспортных услуг оформляется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» с использованием специальной электронной формы, именуемой окном заказа, куда менеджер вводит исходные данные по транспортным услугам, включая заказчика и получателя, их адреса – начальную и финальную точки, информацию об объектах, подлежащих транспортировке. Особенностью составленной таким способом заявки является то, автоматизированная система сама определяет оптимальный маршрут и выбирает соответствующее транспортное средство, исходя из загруженной в окно информации, самостоятельно калькулирует транспортные услуги, в том числе их себестоимость и стоимость для клиента с учетом полагающегося ему прайс-листа, ожидаемую прибыль. Помимо мгновенного предоставления всех условий по данной заявке (транспорт, период, стоимость), для оказания транспортных услуг требуются сопроводительные документы, квитанция на оплату, контракт. Все они будут сформированы автоматически программной конфигурацией, как только окно будет заполнено необходимыми для оказания перевозки данными.

Одним словом, менеджер на оформление заявки потратит ровно столько времени, сколько потребуется на ввод информации, остальное будет готово в момент добавления последней цифры – стоимость оказания транспортных услуг и обязательная документация к ним. Далее заявка поступает поставщику, чей транспорт был выбран для выполнения заказа, при этом ее содержание не меняется, кроме реквизитов. Вместо реквизитов клиентов и собственных, как исполнителя, указываются свои реквизиты, как заказчика, и реквизиты поставщика, как исполнителя. Эта процедура занимает секунды, так как конфигурация для заявки на оказание транспортных услуг сразу предложит менеджеру список реквизитов, из них нужно будет выбрать нужные.

Далее заявка отправится поставщику по электронной связи, которая представлена в программе несколькими форматами – SMS, e-mail, Viber, голосовые объявления. Все поставщики собраны в отдельной базе данных. В ней сохраняются предыдущие взаимодействия по оказанию транспортных услуг в хронологическом порядке и дана оценка надежности каждому с учетом ранее выполненных обязательств. Конфигурация по заявке на оказание транспортных услуг при выборе лучшего варианта для перевозки дифференцирует поставщиков по индексу надежности, чтобы гарантировать заказчику качественное выполнение и точно в срок.

При этом критерии выбора включают минимальные затраты на перевозку, техническое состояние транспорта, иные параметры, если таковые были озвучены клиентом. Конфигурацию для заявки на оказание транспортных услуг инсталлируют дистанционно сотрудники УСУ, используя интернет-соединение, с обязательной настройкой программного обеспечения под задачи компании-заказчика и с учетом ее персональных отличий от таких же компаний – активов, ресурсов, организационной структуры, штата работников. После проведения настройки программа становится собственным продуктом компании, теряя свою универсальность. Конфигурация для заявки на оказание транспортных услуг – это универсальная информационная система, которая может работать на предприятиях любого масштаба и с разной специализацией в логистике – почтовые службы, курьерская доставка, транспортная логистика, экспедиторские компании.

Но после настройки она будет эффективно работать только на своего «владельца», так как в этой процедуре определяется регламент бизнес процессов и процедур учета в соответствии с производственными задачами и «базисными» ресурсами компании, которые у всех разные. Функционал конфигурации для заявки на оказание транспортных услуг доступен персоналу с любым уровнем компьютерных навыков – здесь не нужно быть грамотным специалистом или продвинутым пользователем, так как простой интерфейс и удобная навигация делают программное обеспечение понятным и потому легким в использовании. Это дает возможность привлечь к работе персонал с разных отделений и уровней управления, чтобы обеспечить разнообразные сведения с рабочих мест, необходимых для составления точного описания текущей ситуации. К составлению заявки на оказание услуг имеет отношение определенная категория работников, поэтому разделение прав на служебную информацию позволит защитить ее конфиденциальность.

Каждый работник, кто получил разрешение вводить данные в систему, получает персональный логин и защищающий его пароль, которые определяют, какие данные следует открыть, чтобы качественно выполнить работу. Из заявок формируется база заказов, благодаря которой пользователи ведут визуальный контроль за состоянием работ по оказанию перевозки. Каждой заявке присваивают статус, соответствующий текущему состоянию заказа, или этапу работ, статусу присваивают цвет, по нему контролируют собственно оказание без детализации содержания. Это экономит время персонала и позволяет уделить его тем обязанностям, которые не входят в компетенцию конфигурации для заявки на оказание транспортных услуг, в том числе оказание содействия в привлечении новых клиентов посредством составления для них заявок по расчету стоимости планируемой перевозки, чтоб они могли сравнить условия транспортировки в этой компании с конкурентными. Эти заявки тоже сохраняются в базе.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы оказания транспортных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа автоматически начислит сдельную заработную плату пользователям, поскольку выполненные ими работы зафиксированы в ней, если что-то забыто – оплате не подлежит;
  • Такой метод расчета вознаграждения обеспечивает системе постоянный приток первичной и текущей информации, так как персонал торопится оперативно отметить готовые операции;
  • Каждая рабочая операция имеет свое денежное выражение, полученное при калькуляции с использованием отраслевых нормативов, посчитать стоимость перевозки не составит труда;
  • Отраслевые нормативы представлены в информационно справочной базе, встроенной для нормирования перевозочной деятельности и контроля за ней, рекомендаций по реализации;
  • Программа автоматически сравнивает фактические показатели с нормировочными, в случае отклонения выше разрешенного уровня подаст сигнал, чтобы указать проблемный участок;
  • В качестве сигнала используют красный цвет – цветовые индикаторы активно используются для демонстрации текущего состояния перевозочных процессов, готовности заказа, прочее;
  • Программа использует цвет при составлении списка дебиторской задолженности, критерий оценки – интенсивность цвета, чем он ярче, значит, тем выше сумма долга, цифры неважны;
  • Коммуникации между сотрудниками поддерживают всплывающие сообщения – это формат внутренней связи, удобной предоставлением активной ссылки к теме письма при нажатии;
  • Программа выполнит расчеты по мультимодальным перевозкам, транспортировке полного фрахта и/или консолидированного груза, при этом рассчитает еще и сроки самой доставки;
  • В программу встроена интерактивная географическая карта, по ней следят за движением транспорта, перемещением курьеров, изменяя масштаб от городского района до мирового;
  • Для взаимодействия с клиентами предложена CRM, которая организует регулярный контакт с клиентами посредством ежедневного мониторинга их «досье» и составлением плана работ;
  • Клиенты делятся на категории по схожим признакам, их формируют целевые группы для отправки точечных предложений с учетом потребностей, это повышает вероятность продаж;
  • Отправка точечных предложений происходит в формате рассылки в любом масштабе – как массово, так и выборочно, отправленные тексты сохраняют в CRM, чтобы не было повтора;
  • Программа выполняет автоматический анализ деятельности в конце каждого периода и дает возможность провести работу над выявленными ошибками, исключить ненужные расходы;
  • Интеграция системы с электронным оборудованием меняет формат рабочих операций и повышает функциональность обеих сторон – АТС, видеонаблюдение, электронные табло.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заявок на оказание транспортных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку