1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Заявка на оказание транспортных услуг
По мнению 451 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Заявка на оказание транспортных услуг

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заявка на оказание транспортных услуг

Заявка на оказание транспортных услуг оформляется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» с использованием специальной электронной формы, именуемой окном заказа, куда менеджер вводит исходные данные по транспортным услугам, включая заказчика и получателя, их адреса – начальную и финальную точки, информацию об объектах, подлежащих транспортировке. Особенностью составленной таким способом заявки является то, автоматизированная система сама определяет оптимальный маршрут и выбирает соответствующее транспортное средство, исходя из загруженной в окно информации, самостоятельно калькулирует транспортные услуги, в том числе их себестоимость и стоимость для клиента с учетом полагающегося ему прайс-листа, ожидаемую прибыль. Помимо мгновенного предоставления всех условий по данной заявке (транспорт, период, стоимость), для оказания транспортных услуг требуются сопроводительные документы, квитанция на оплату, контракт. Все они будут сформированы автоматически программной конфигурацией, как только окно будет заполнено необходимыми для оказания перевозки данными.

Одним словом, менеджер на оформление заявки потратит ровно столько времени, сколько потребуется на ввод информации, остальное будет готово в момент добавления последней цифры – стоимость оказания транспортных услуг и обязательная документация к ним. Далее заявка поступает поставщику, чей транспорт был выбран для выполнения заказа, при этом ее содержание не меняется, кроме реквизитов. Вместо реквизитов клиентов и собственных, как исполнителя, указываются свои реквизиты, как заказчика, и реквизиты поставщика, как исполнителя. Эта процедура занимает секунды, так как конфигурация для заявки на оказание транспортных услуг сразу предложит менеджеру список реквизитов, из них нужно будет выбрать нужные. Далее заявка отправится поставщику по электронной связи, которая представлена в программе несколькими форматами – sms, e-mail, Viber, голосовые объявления. Все поставщики собраны в отдельной базе данных. В ней сохраняются предыдущие взаимодействия по оказанию транспортных услуг в хронологическом порядке и дана оценка надежности каждому с учетом ранее выполненных обязательств.

Конфигурация по заявке на оказание транспортных услуг при выборе лучшего варианта для перевозки дифференцирует поставщиков по индексу надежности, чтобы гарантировать заказчику качественное выполнение и точно в срок. При этом критерии выбора включают минимальные затраты на перевозку, техническое состояние транспорта, иные параметры, если таковые были озвучены клиентом. Конфигурацию для заявки на оказание транспортных услуг инсталлируют дистанционно сотрудники УСУ, используя интернет-соединение, с обязательной настройкой программного обеспечения под задачи компании-заказчика и с учетом ее персональных отличий от таких же компаний – активов, ресурсов, организационной структуры, штата работников. После проведения настройки программа становится собственным продуктом компании, теряя свою универсальность.

Конфигурация для заявки на оказание транспортных услуг – это универсальная информационная система, которая может работать на предприятиях любого масштаба и с разной специализацией в логистике – почтовые службы, курьерская доставка, транспортная логистика, экспедиторские компании. Но после настройки она будет эффективно работать только на своего «владельца», так как в этой процедуре определяется регламент бизнес процессов и процедур учета в соответствии с производственными задачами и «базисными» ресурсами компании, которые у всех разные. Функционал конфигурации для заявки на оказание транспортных услуг доступен персоналу с любым уровнем компьютерных навыков – здесь не нужно быть грамотным специалистом или продвинутым пользователем, так как простой интерфейс и удобная навигация делают программное обеспечение понятным и потому легким в использовании. Это дает возможность привлечь к работе персонал с разных отделений и уровней управления, чтобы обеспечить разнообразные сведения с рабочих мест, необходимых для составления точного описания текущей ситуации.

К составлению заявки на оказание услуг имеет отношение определенная категория работников, поэтому разделение прав на служебную информацию позволит защитить ее конфиденциальность. Каждый работник, кто получил разрешение вводить данные в систему, получает персональный логин и защищающий его пароль, которые определяют, какие данные следует открыть, чтобы качественно выполнить работу. Из заявок формируется база заказов, благодаря которой пользователи ведут визуальный контроль за состоянием работ по оказанию перевозки. Каждой заявке присваивают статус, соответствующий текущему состоянию заказа, или этапу работ, статусу присваивают цвет, по нему контролируют собственно оказание без детализации содержания. Это экономит время персонала и позволяет уделить его тем обязанностям, которые не входят в компетенцию конфигурации для заявки на оказание транспортных услуг, в том числе оказание содействия в привлечении новых клиентов посредством составления для них заявок по расчету стоимости планируемой перевозки, чтоб они могли сравнить условия транспортировки в этой компании с конкурентными. Эти заявки тоже сохраняются в базе.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы оказания транспортных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа автоматически начислит сдельную заработную плату пользователям, поскольку выполненные ими работы зафиксированы в ней, если что-то забыто – оплате не подлежит;
  • Такой метод расчета вознаграждения обеспечивает системе постоянный приток первичной и текущей информации, так как персонал торопится оперативно отметить готовые операции;
  • Каждая рабочая операция имеет свое денежное выражение, полученное при калькуляции с использованием отраслевых нормативов, посчитать стоимость перевозки не составит труда;
  • Отраслевые нормативы представлены в информационно справочной базе, встроенной для нормирования перевозочной деятельности и контроля за ней, рекомендаций по реализации;
  • Программа автоматически сравнивает фактические показатели с нормировочными, в случае отклонения выше разрешенного уровня подаст сигнал, чтобы указать проблемный участок;
  • В качестве сигнала используют красный цвет – цветовые индикаторы активно используются для демонстрации текущего состояния перевозочных процессов, готовности заказа, прочее;
  • Программа использует цвет при составлении списка дебиторской задолженности, критерий оценки – интенсивность цвета, чем он ярче, значит, тем выше сумма долга, цифры неважны;
  • Коммуникации между сотрудниками поддерживают всплывающие сообщения – это формат внутренней связи, удобной предоставлением активной ссылки к теме письма при нажатии;
  • Программа выполнит расчеты по мультимодальным перевозкам, транспортировке полного фрахта и/или консолидированного груза, при этом рассчитает еще и сроки самой доставки;
  • В программу встроена интерактивная географическая карта, по ней следят за движением транспорта, перемещением курьеров, изменяя масштаб от городского района до мирового;
  • Для взаимодействия с клиентами предложена CRM, которая организует регулярный контакт с клиентами посредством ежедневного мониторинга их «досье» и составлением плана работ;
  • Клиенты делятся на категории по схожим признакам, их формируют целевые группы для отправки точечных предложений с учетом потребностей, это повышает вероятность продаж;
  • Отправка точечных предложений происходит в формате рассылки в любом масштабе – как массово, так и выборочно, отправленные тексты сохраняют в CRM, чтобы не было повтора;
  • Программа выполняет автоматический анализ деятельности в конце каждого периода и дает возможность провести работу над выявленными ошибками, исключить ненужные расходы;
  • Интеграция системы с электронным оборудованием меняет формат рабочих операций и повышает функциональность обеих сторон – АТС, видеонаблюдение, электронные табло.

Презентация программы оказания транспортных услуг

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заявок на оказание транспортных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?