1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал учета выдачи квитанций
По мнению 843 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета выдачи квитанций

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал учета выдачи квитанций

Ежемесячно владельцы домов, квартир, впрочем, как и юридические лица сталкиваются с множеством квитанций за полученные в течение месяца услуги коммунального сектора, зачастую они не доходят до адресата, теряются на почте, чтобы подтвердить факт отправки платежного документа предприятия должны вести внутренний журнал учета выдачи квитанций. Каждая организация помимо поставки качественного ресурса, такого как вода, электроэнергия, газ, отопление должна вовремя и корректно производить расчеты, отражать их в квитанциях, заполнять многочисленные журналы, которые являются требованием законодательства. Сотрудники, которые отвечают за заполнение журналов, должны вносить сведения согласно установленному регламенту, что в случае с бумажными вариантами или табличными формами с учетом объема информации приводило к возникновению неточностей. А необходимость следить за выдачей материальных ресурсов и платежных документов осложняет выполнение ежедневных обязанностей. Но, не стоит отчаиваться, на помощь таким компаниям приходят современные технологии, специализированные программные алгоритмы, которые смогут взять на себя большинство рутинных операций, заполнение большей части документальных форм. Но к выбору такого электронного помощника следует подходить с особой тщательностью, так как от его функциональности зависит качество выполняемой работы. Идеальный вариант программного обеспечения должен обладать широким функционалом и поддерживать комплекс мероприятий, а не только вести журналы по выдаче материальных запасов, квитанциям. Но в то же время система учета требуется такая, чтобы даже неопытный пользователь мог понять ее основы и структуру за короткий промежуток времени. Да и вопрос цены приложения для коммунальных организаций не маловажный фактор, дорогой софт позволит себе не каждый, поэтому необходимо искать соотношение цены-качества.

Но, предлагаем не тратить время зря на поиск подходящей конфигурации, а обратить свое внимание на нашу разработку - «Универсальная Система Учета». Данная платформа способна решить любой спектр задач, подстраивая функционал под специфику деятельности конкретного предприятия. Одна из конфигураций обладает всеми требуемыми инструментами для автоматизации коммунального сектора и сопутствующих процессов. При создании софта применялись самые последние технологии, опыт и знания команды профессионалов, которые понимают потребности предпринимателей. Наша компания с успехом проводит автоматизацию по всему миру, предлагая иностранным компаниям международную версию софта, с соответствующим переводом меню, шаблонов и образцов документации. Тот формат по учету, что Вы получите в результате внедрения УСУ, поможет систематизировать все информационные потоки в одном пространстве, ни одной детали не будет упущено из виду. Следить за выдачей платежных документов больше не придется, так как эта задача перейдет под программное управление, а сотрудники получат больше рабочего времени для выполнения других обязанностей. Доступ к журналам и другим формам, опциям зависит от полученных прав доступа, что позволяет защитить служебную информацию от посторонних. Чтобы войти в программу, необходимо ввести логин и пароль в соответствующие строки, это также обезопасить компанию от несанкционированного использования данных. Чтобы начать работу с квитанциями создается единая информационная база по потребителям, которая содержит максимум сведений, здесь же фиксируются показания по счетчикам. Уже на основе внесенных параметров система в автоматическом режиме формирует квитанцию и после отправки на печать, либо по электронной рассылке в журнале выдачи отражает факт отправки. При необходимости пользователи смогут переключиться на ручной режим и подготовить любой документ самостоятельно.

Программный комплекс УСУ поможет не только с ведением журнала учета выдачи квитанций, но и с любыми расчетами, подготовкой сопроводительной документации для профилактических, ремонтных работ для поддержания работоспособности оборудования. Также приложение организует складской учет, где в отдельной базе отразит весь инвентарь и материальные ценности, вовремя уведомляя сотрудников о необходимости пополнить запасы. Да и помощь в составлении рабочих графиков, планов работ окажется как нельзя, кстати, так как программные алгоритмы способны учесть множество нюансов, которые часто забываются специалистами. Для активного взаимодействия с отделами и персоналом, руководитель сможет использовать модуль всплывающих сообщений, упрощая выдачу заданий и мониторинг их выполнения. Как правило, компании поставщики ресурсов построены на базе нескольких подразделений, филиалов, расположенных далеко друг от друга, на этот случай предусмотрено создание общего информационного пространства, упрощая обмен актуальными сведениями и документацией, журналами. Программа дает возможность повысить качество взаимодействия с абонентами ЖКХ, в любой момент сформировать акт сверки, где отражен факт выдачи платежки и получение оплаты за любой период. Размеры базы не ограничены ничем, даже при больших массивах информации производительность останется на высоком уровне. Софт поддерживает начисление платежей как по приборам учета, индивидуального, обще домового типа, при этом можно разделять абонентов по разным параметрам и категориям. Электронный помощник осуществит контроль над тарифами, пользователи смогут их менять по мере необходимости, не обращаясь за этим к специалистам. Для удобства можно создать отдельный журнал по должникам и ставить отметки об их погашении или необходимости переходить к начислению пеней, что также производиться в автоматическом режиме, согласно настроенным формулам.

Программа станет правой рукой для руководящего звена, так как поможет проанализировать положение дел в каждом подразделении, создав соответствующую отчетность. Также не составит труда проверить качество работы сотрудника, корректность заполнения многочисленных журналов и документации. Имея под рукой только актуальные сведения, управление компанией будет гораздо эффективнее, особенно в столь сложной структуре как коммунальное хозяйство. Еще одним преимуществом нашей разработки является тот факт, что внедрение, настройка и обучение проходят силами специалистов компании USU, а значит, переход на новый формат пройдет максимально быстро и комфортно, без лишних финансовых, временных трат.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы журнала учета выдачи квитанций

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система учета обладает достаточно простым и комфортным в ежедневной деятельности интерфейсом, что позволяет перейти на режим автоматизации всему персоналу в кратчайшие сроки;
  • Программа обеспечит грамотный подход к электронному документообороту, взяв на себя процессы по подготовке и заполнению любого формуляра, что присущ конкретной деятельностью;
  • Контролировать выдачу платежек станет гораздо проще, так как данный факт автоматически отражается в электронном журнале, исключив из общей цепочки человеческий фактор;
  • Квитанции, созданные по средствам программных алгоритмов, имеют стандартизированный вид, который отражен в шаблонах, используемых приложением;
  • Немаловажным фактором в пользу платформы является простота структуры интерфейса, понять и освоить ее смогут даже новички, пользователи, не имеющие большого опыта и знаний;
  • Электронная база по потребителям имеет удобную форму, которая предполагает хранение всего спектра данных, включая прикрепление сканированных копий документов, технических паспортов на счетчики;
  • Пользователи смогут использовать только те данные и функции, что определены ему руководством и в зависимости от выполняемых обязанностей;
  • Каждый бланк автоматически оформляется логотипом и реквизитами предприятия, упрощая создание единого формата в документообороте;
  • Имеется возможность не только отправлять платежки на массовую печать, для последующей передачи на почту, но и электронную рассылку, что ускоряет получение потребителями услуг счета;
  • Рассылку также можно отправлять по смс сообщениям или через viber, например, чтобы оперативно уведомить о смене тарифа, профилактических работах или аварийных ситуациях, что привели к временному отключению подачи ресурсов;
  • В системе учета одинаково быстро отображаются данные по платежам, полученные наличным и безналичным способом, так программные алгоритмы поддерживают оба варианта;
  • Для работы с должниками их список можно отдельно вывести по средствам контекстного поиска, что облегчит выполнение задач персоналу организации ЖКХ;
  • От поломки компьютеров никто не застрахован, поэтому предусмотрен механизм архивирования и создания резервной копии базы, которая производится согласно настроенному графику;
  • Программа не требовательна к системным параметрам, поэтому ее получиться внедрить на самые простые, рабочие компьютеры, что уже находятся на балансе предприятия;
  • Мы не взимаем абонентской платы за использование платформы, Вы приобретаете только лицензии и по мере необходимости оплачиваете фактически часы работы специалистов.

Презентация программы учета выдачи квитанций

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета выдачи квитанций

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?