Ведение учета праздников

Ведение праздников

Итак, ведение учета праздников. Такая сфера деятельности, как ведение праздников и других массовых мероприятий несет в себе много нюансов и предварительной подготовки, которая для клиентов остается не заметной, но именно от грамотного подхода к осуществлению заказа помогает добиться желаемых результатов и расширять базу, бизнес. Для праздников сотрудники агентств пишут сценарии, готовят костюмы и инвентарь, музыкальное сопровождение, но под всей этой творческой суетой остаются важные задачи по подготовке документации, счетов, отчетность и многочисленные расчеты, контроль работы персонала. Организовать внутренний учет и грамотное управление не менее простая задача, чем провести детское мероприятие или другое массовое событие. Поэтому руководители фирм в сфере развлечений и ведения событий все чаще приходят к мысли о необходимости установки специального программного обеспечения, которое бы могло взять на себя рутинные операции, калькуляцию и контроль своевременного заполнения документации.

Автоматизация финансового, управленческого, материального или кадрового учета поможет больше времени уделять ведению творческой деятельности. Также для владельцев агентств важно поддерживать и расширять клиентскую базу, так как именно от этого зависит доход, что подразумевает слаженную работу менеджеров по привлечению новых заказчиков. Если сделать выбор в пользу комплексных систем, то они смогут привести к единому порядку весь механизм продаж услуг, контроль поступления финансов и управление временными, материальными, техническими средствами. Чем больше организация и штат, тем сложнее с ведением контроля над складскими запасами и инвентарем, так как для каждого события сотрудники используют дополнительное оборудование, а на детских праздниках костюмы и дополнительные аксессуары, сложно проследить за тем, кто и когда взял, вернул ли вовремя, что может привести к проблемам, дополнительным расходам. Грамотно подобранная программа для ведения праздников создаст оптимальные условия для расширения бизнеса и роста конкурентоспособности. При поиске подходящего софта владельцы праздничных агентств часто сталкиваются с проблемой выбора, так как спрос порождает предложение, разработчики программного обеспечения стремятся привлечь внимание рекламой, бонусами, но самое главное здесь функционал и возможность его освоить пользователям любого уровня. Можно конечно делать сравнительный анализ всех программ, чтобы в итоге выбрать ту, что по большим параметрам подходит под специфику Вашей деятельности, а можно поступить гораздо проще, ознакомиться с возможностями «Универсальной Системы Учета», которая подстроится под любые запросы.

Программа для ведения праздников

Данное программное обеспечение отличается от большинства аналогов своим подходом к автоматизации, не Вы подстраиваетесь под особенности функционала, а наоборот, что позволит намного быстрее перейти на новый формат и получать ожидаемые результаты. Программные алгоритмы можно настроить под конкретные задачи бизнеса, так как организовать детский день рождения или выпускной в саду, провести конференцию подразумевает разный комплекс предварительной подготовки, соответственно и учет отличается. Команда разработчиков постаралась в одной программе совместить широкий функционал, гибкость настроек и простоту построения интерфейса, чтобы не вызывать затруднений при ежедневной эксплуатации. Поэтому Вы можете быть уверены, что приложение УСУ справится и с ведением детского праздника и проектами другого назначения.

Меню программы состоит из трех модулей со схожей внутренней структурой, это было сделано для быстрого освоения сотрудниками, но для этого также предусмотрен краткий обучающий курс, который можно провести на расстоянии, через интернет соединение. Внедрение, настройка формул и документальных шаблонов осуществляется сотрудниками компании USU, от Вас потребуется только предоставить доступ к компьютерам, найти несколько часов для прохождения инструктажа. Убедиться в простоте использования программы УСУ можно еще до момента приобретения лицензий, если воспользоваться бесплатной ознакомительной версией. Заниматься ведением праздников гораздо проще, когда Вы знаете, что параллельные процессы и задачи под контролем, в любой момент можно сделать точный расчет или составить пакет документации, при этом ни один проект, детское мероприятие, тренинг не потеряются в массе заявок, так как система вовремя обо всем напомнит. Менеджеры по продажам будут правильно проводить воронку продаж, взаимодействовать с потенциальными клиентами и фиксировать звонки, встречи в электронных карточках контрагентов. Сразу после инсталляции софта производится заполнение справочной базы по имеющимся данным, включая клиентов, партнеров, сотрудников, материальным ценностям. Каждая позиция будет содержать не только стандартные сведения, но и документацию, договора, счета и всю историю, что облегчит поиск и работу для персонала агентства по праздникам, в том числе и детским.

Ведение детского праздника

Программа УСУ справится и с ведением всего документооборота, включая формирование и заполнение договоров, счетов, актов, отчетности, применяя для этого образцы, что находятся в базе. Если заказать дополнительную интеграцию с телефонией, то при входящем звонке человека из базы его карточка автоматически выводится на экран, поэтому сотрудник сможет провести качественную консультацию. Автоматизация расчетов также поможет увеличить количество заказчиков, так, чтобы рассчитать стоимость мероприятия, потребуется несколько минут, хотя раньше требовалось учесть много моментов и это занимало гораздо больше времени. Пока конкуренты будут долго делать расчеты, перезванивать клиенту, Ваши менеджеры во время телефонного разговора смогут ответить на все вопросы, что увеличит вероятность подписания договора.

Что касается контроля работы подчиненных, то благодаря опции по аудиту получиться оценить объем выполненных заданий, завершенных проектов, что особенно актуально при большом штате или наличии филиалов. Кстати, все подразделения фирмы объединяются в общее информационное пространство, облегчая взаимодействие и управление финансами, связь организуется через интернет. Программе под силу привести к автоматизации не только ведение детского праздника, но и мероприятий большого масштаба, так как потенциал системы не ограничивает объемы обрабатываемых сведений, а значит, качественная деятельность осуществляется при любых условиях. Самое ценное для event агентств их клиентская база, Вы можете не переживать за ее сохранность, так как предусмотрен механизм создания резервной копии, которая поможет восстановить информацию в случае неполадок с оборудованием. Доступ к служебной информации и в принципе к приложению получат только зарегистрированные пользователи, после ввода логина, пароля. Руководитель имеет право ограничить зону видимости для специалистов, закрыть доступ к информации, опциям, что не относятся к занимаемой должности. Для крупных организаций специалисты могут предложить эксклюзивную разработку программы под ключ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)