Программа мероприятия

Программа мероприятия

Праздники, конференции или иные события массового характера должны быть организованы предприятиями этого профиля на должном уровне, а для этого, как и в любом другом бизнесе, необходимо вести учет, составлять план, оформлять закупки и программа мероприятия в этом случае формируется исходя из основных параметров. Организациям event профиля требуется систематизировать информацию по клиентам, сотрудникам, инвентарю и финансам, что особенно трудно, учитывая творческую сферу деятельности, где сложно создать порядок. При поступлении заявки на мероприятие требуется создать смету, отразить в ней множество нюансов, задействованные ресурсы, включая время и кадры, материалы, аппаратура, что согласитесь неудобно делать в тетрадях, в блокнотах на коленках. Сотрудники должны также грамотно составлять график работы, чтобы не возникало накладок, которые могут привести к срыву мероприятий.

Да и вопрос корректного оформления документации стоит не на последнем месте, так как от правильного документооборота зависят возможные проверки различных органов. И если предприятие нацелено на долгую перспективу существования и расширения, то руководство старается систематизировать вышеописанные моменты. Использование специализированных программ вполне может стать таким решением, так как программные алгоритмы гораздо эффективнее человека способны производить расчеты и заполнять документальные формы, помогать в тех процессах, где требуется придерживаться определенного алгоритма. Сейчас на просторах интернета не проблема найти как общие системы учета, так и специализированные программы, которые ориентированы на определенную сферу деятельности.

Но, именно отрасль по организации мероприятий пока не получила должного распространения среди софта, выбор не велик, к сожалению. Но, есть еще один вариант платформ, которые могут подстраиваться под задачи клиента, среди них в соотношении «цена-качество» выигрывает «Универсальная Система Учета». Компания, которая разработала данную программу, уже не один год приводит к автоматизации предприятия по всему миру, среди заказчиков самые различные отрасли деятельности, поэтому специалисты со своим богатым опытом найдут оптимальное решение для каждого клиента. Конфигурация «программа мероприятий для предприятий» поставляется с индивидуальной подстройкой функционала под масштаб организации, специфику построения внутренних процессов.

Гибкость интерфейса, возможность конструировать его под конкретного заказчика делают платформу уникальной и востребованной по всему миру. Для иностранных event агентств, предлагается международная версия, с настройкой языка, документальных форм, а внедрение производится через специальное приложение общего доступа и интернет соединения. Таким образом, для программного обеспечения УСУ не имеет значение масштаб фирмы, ее местоположение и форма собственности. Разработчики понимали, что пользователями приложения будут люди разных специальностей и опыта взаимодействия с системами автоматизации, поэтому продумали меню до мелочей, так, чтобы даже новичок смог освоить азы за несколько дней. Но, в любом случае обучение, впрочем, как и внедрение, настройка пройдут силами специалистов, от Вас потребуется только предоставить доступ к компьютерам, и найти время для прохождения краткого мастер класса. После прохождения этапа внедрения необходимо заполнить справочники по клиентам, персоналу, материальным ценностям, партнерам, при этом каждая позиция сопровождается не только информацией, но и документацией.

Программа мероприятий для предприятий

Также для удобства можно прикреплять изображения, что удобно при составлении сметы, чтобы не ошибиться с выбором из большого номенклатурного ряда. И если Ваше предприятие по организации праздников также оказывает услуги по продаже праздничного инвентаря, то отправлять заказчикам прайсы с фотографиями станет гораздо эффективнее, с большим числом откликов. Для составления программ мероприятий специалисты будут использовать множество инструментов, которые облегчат подготовку сопутствующей документации, создание проекта с большим количеством пунктов и автоматической калькуляцией. Для расчетов используются формулы, что настраиваются в базе, они будут отталкиваться от категории клиента, текущего прайс-листа.

Оперативное определение стоимости мероприятия поможет опередить конкурентов при телефонной консультации, так как Вам потребуется всего несколько минут, что раньше занимало от получаса и больше. Предприятия, которые перешли на новый формат учета и управления уже через несколько месяцев смогут отметить рост качества процессов, увеличение проектов, выполненных за тот же промежуток времени. Этап прохождения заявки от момента телефонной консультации или личной встречи до его реализации сократится в несколько раз, ведь большую часть рутинных операций произведет программа практически без участия человека. Бухгалтерия оценит возможность получать отчеты по финансам, составлять налоговую отчетность по стандартизированным шаблонам, а порядок в складских запасах не создаст ситуации, что для проекта в самый ответственный день не окажется требуемого количества инвентаря.

Система также организует контроль над оборудованием, что используется предприятием в своей работе, например, музыкальная аппаратура, микрофоны, световые приборы. Вы всегда сможете проверить, кто из сотрудников и где задействовал тот или иной инструмент. Любые действия с предметами отражаются в отдельном файле, поэтому он точно не будет утерян. Аналогичный механизм можно проработать для услуги по аренде костюмов, что является частой практикой для предприятий по проведению праздников.

Здесь же можно добавить график проведения химчисток, чтобы не забывать поддерживать наряды в должном состоянии, что весьма непростая задача при их большом количестве. Руководитель организации получит полные права доступа ко всем модулям в программе УСУ, он же и будет определять рамки видимости для своих подчиненных. Менеджеры по продажам, аниматоры, ведущие, бухгалтерия получат отдельные рабочие зоны, согласно занимаемым должностям, с разными функциями и информацией. Вход в программу мероприятий для предприятий осуществляется по средствам ввода логина и пароля, которые получат все пользователи. Посторонние люди не смогут войти в систему и получить служебные сведения, клиентскую базу в свое распоряжение. А на случай неполадок с компьютерами мы предусмотрели механизм создания резервной копии, периодичность настраивается пользователями и может меняться по мере необходимости. Эти и многие другие функции приведут к порядку творческую сферу бизнеса, взяв на себя рутинные операции, а Вам останется больше времени для реализации грандиозных проектов!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)