Начисление платы за коммунальные ресурсы

Начисление платы за коммунальные ресурсы

Оплата получаемых благ цивилизации должна производиться ежемесячно, но это отнимает немалую часть бюджета, поэтому к тому, как проходит начисление платы за коммунальные ресурсы возникает много вопросов со стороны потребителей. Рост тарифов и методы начислений вызывают недовольства со стороны получателей ресурсов, а их поставщики часто жалуются на количество должников и невозможности из-за этого производить ремонтные, профилактические, работы и модернизацию сетей в установленные сроки. Расчет коммунальных платежей осуществляется на основании потраченного ресурса, при этом могут использоваться показания приборов учета или нормативы, которые в свою очередь зависят от количества прописанных людей или размеры жилого помещения. Также в некоторых случаях используются данные по обще домовым счетчикам, с определением разницы между предыдущими показаниями и определением доли потребления.

Все эти нюансы достаточно не просто отразить в документации по плате за полученные услуги, при этом также необходимо учесть наличие льгот, субсидий, переплаты или задолженности, поэтому нет ничего удивительного в ошибках, так как операторы ежедневно должны обрабатывать большой объем данных. Куда более рациональным вариантом станет внедрение специализированного софта, который ориентирован на расчеты в коммунальной сфере деятельности. Автоматизированные системы позволяют создать условия для точных начислений, при этом для программных алгоритмов не составит труда взаимодействовать с разными приборами учета, ставками и дифференцированными тарифами. Программы последнего поколения дают шанс не только определять расход каждого ресурса и делать расчеты, но и применять комплексный подход, когда документация переходит в электронный формат, осуществляется справочная, нормативная поддержка.

Переход на автоматизированный режим коммунального сектора предприятий поможет рационально использовать рабочий потенциал, меньше времени тратить на монотонные, рутинные операции, подготовку форм и печать квитанций на плату. Компания USU уже не один год приводит к автоматизации фирмы по всему миру, создавая для каждой из них эксклюзивный набор опций, в зависимости от осуществляемой деятельности, пожеланий клиента. Наша разработка «Универсальная Система Учета» в конфигурации «коммунальное предприятие» сможет наладить процессы по начислению платы за оказанные услуги. Программа может принимать плату любым способом, использовать разные методы исчислений, в автоматическом режиме начислять пеню и исключить из них человеческий фактор, главную причину ошибок.

Гибкость платформы позволяет ее менять под конкретные задачи и цели, по мере необходимости дополнять функциональными возможностями. Для качественной работы с потребителями, в базе создается полный справочник, предполагающий прикрепление документации по приборам учета, договоров, квитанций, где отражена вся история плат. Также в данной базе отражаются льготы и субсидии, которые автоматически будут учтены при начислениях. Полнота каждой записи даст возможность оперативно решать любые вопросы, оперировать имеющимися сведениями, делать рассылку информационных сообщений или производить поиск.

Система автоматизации сделает процесс начислений и получение оплаты за полученный ресурс гораздо проще, абонентам не придется стоять в очередях. Внедрение программы позволит не только с начислениями, но и с улучшением качества предоставляемых услуг, сервиса. Оптимизации подвергнуться все структуры организации, каждый получит инструменты для ведения дел, формирования документации, что в конечном итоге поможет идти точно по срокам, согласно построенным планам и графикам. Немаловажным фактором является простота взаимодействия с интерфейсом, даже для пользователей, что раньше не сталкивались с подобным софтом.

Потенциал конфигурации позволяет оперативно обработать большой массив информации по абонентам, внеся в базу неограниченный объем сведений, его можно сортировать, группировать и фильтровать по требуемым параметрам, ускоряя выполнение обязанностей. Помимо начисления платы за коммунальные ресурсы приложение отразит наличие и способы получения платежей, расходы компании, оценит рациональность начислений, возьмет на себя начисление, отчетность и контроль качества оказываемых услуг. Со стороны потребителей прозрачность контроля скажется на увеличении уровня доверия и лояльности к коммунальному предприятию. Программа установит жесткие правила по контролю работы диспетчерской службы и складских запасов, упрощая ведение бухгалтерии и любых начислений, качество работы каждого специалиста.

Получение отчетности с определенной периодичностью поможет руководству оценивать производительность подразделений, финансовые потоки. Продуктивность программного обеспечения создается за счет доступности дополнительных опций, возможности взаимодействовать в удаленном режиме. Возможность дистанционного подключения окажется полезным свойством для руководителей и специалистов, которые вынуждены часто находиться в разъездах. Пользователи получат в свое распоряжение аналитические сведения, чтобы последующее планирование прошло максимально рационально, с учетом бюджета.

Если плата за полученные ресурсы не осуществляется в срок, создается список должников, с которыми проводятся работы по оповещению разными методами. Система поддерживает рассылку по электронным адресам, СМС сообщениям, viber, голосовым звонкам, если проведена интеграция с телефонией. В случае с постоянными должниками расчет пеней начинается автоматически, по настроенным алгоритмам и ставкам. Использование программной конфигурации не потребует внесения каждый месяц абонентских платежей, Вы только приобретаете лицензии и по мере необходимости часы работы специалистов. Выбор функционала зависит от потребностей предприятия, но и по мере эксплуатации также можно вносить новые опции, расширять, это возможно благодаря гибкости меню. В итоге Вы получите многофункциональную платформу, которая приведет к автоматизации каждый процесс, тем самым увеличивая производительность, высвобождая время для более значимых задач. Оценить все вышеперечисленное и ознакомиться с другими возможностями получиться, если скачать демонстрационный формат УСУ, созданный для ознакомительных целей. Тестовая версия распространяется бесплатно, но и имеет ограниченный период использования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)