1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет в транспортных организациях документов
По мнению 428 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет в транспортных организациях документов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет в транспортных организациях документов

Учет в транспортных организациях документов — непременная часть повседневной работы. Перевозчики тратят средства своей организации на эксплуатацию транспортного парка, их клиенты доверяют им ценности и тратятся на расчеты за транспортировку и все это непременно подтверждается документами и подлежит учету. При проведении учета также уделяют внимание самим грузам. Транспортная компания за них в ответе в процессе перевозки, отправитель их должен правильно учесть и списать, а организация — получатель обязана правильно оприходовать. Каждое действие считается совершенным лишь при наличии соответствующего документа, которые также учитывают и хранят.

Учет документов в автотранспортных организациях имеет свои особенности. Его цель — документировать каждый факт из хозяйственно-экономической жизни предприятия. Автотранспортной компании всегда приходится быть третьим участником сделки, посредником между тем, кто отправляет груз, и тем, кто его должен получить. При этом юридически собственник транспорта — именно АТП. Именно с автотранспортной фирмой владелец груза заключает договор на транспортную перевозку. В учете это считается перевозкой. Если же с автотранспортным предприятием договор заключает получатель, который ждет доставки, то договор в учете считается транспортной экспедицией. Третий вариант — и получатель, и отправитель — это одно лицо, в этом случае транспортная организация заключает договор грузовой перевозки, а груз собственника не меняет.

При учете следует четко выделять этапы, на которых груз будет менять собственника. При этом сама транспортная компания проводит груз за пределами собственного баланса, на специальном счете ценностей, взятых на ответственное хранение. Организация, которая осуществляет перевозку, обязательно выясняет, будет ли происходить смена собственника тогда, когда грузы будут доставлены по назначению, вид сделки подтверждается документами.

Первичный учет документов в транспортной организации в первую очередь требуется для правильного налогообложения. Расходы, которые автотранспортное предприятие несет в процессе перевозки, относят к материальным расходам, и подтверждаются подписанным актом приемки-передачи услуг. При расчете налогов сумму подоходного можно уменьшить на сумму расходов, и это — веская причина вести учет документов тщательно, верно и постоянно.

Организация документооборота в транспортном бизнесе довольно сложна. Она требует того, чтобы имелась возможность проанализировать условия и детали каждой перевозки, ведь универсальных схем учета в логистике нет. Эксперты рекомендует внимательно проверять точность составления товарных транспортных накладных, договоров, актов выполненных услуг, а также всех первичных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Учет от руки — не лучшее решение для современного автотранспортного бизнеса. При нем крайне сложно проконтролировать точность и безошибочность документации, трудно организовать хранение, а также подобный учет отнимает слишком много времени. Переводя документы в электронный формат, а документооборот — на автоматические «рельсы», компания получает повышение скорости работы по всем направлениям транспортной деятельности. И все формы учета в организации будут организованы правильно. Автоматизировать учет поможет специальная компьютерная программа.

Автотранспортная организация, используя программные возможности, сможет выстроить четкую цепочку хозяйственные действий, на каждое из которых программой автоматически будет заполняться нужный по ситуации документ. Учету будут по сути подлежать несколько групп документов в информационной системе — документы на транспортные средства, документы на персонал организации, договоры, полисы страхования грузов, путевые документы — листы и маршрутные направления, документация, подтверждающая выполнение заказа на автотранспортные перевозки. В особом учете в транспортной фирме нуждается организация эксплуатации парка, и документировать следует составленные маршруты, калькуляцию стоимости доставки. После того, как услуга оказана, автотранспортный перевозчик предоставляет своему заказчику полный пакет документов — лично, по почте или в электронной форме.

Ненадлежащий учет обязательно приводит к проблемам. Документация может оказаться не только ошибочной, но и утерянной, а волокита с ее переоформлением или коррективами замедляет и сами транспортные процессы, и расчеты между организациями, участвующими в сделке. Отсутствие надежного учета формирует автотранспортной фирме негативный имидж в глазах клиентов.

Автоматизация учета позволяет быстро и точно автоматически формировать все нужные документальные подтверждения, обеспечить их надежное хранение, передачу, отчетность, верный аудит. Транспортной организации лишь нужно правильно выбрать программу, при помощи которой вопросы учета для нее перестанут быть острыми и наболевшими.

Для того, чтобы транспортные компании и логистические организации могли правильно и грамотно организовать учет, компания «Универсальная Система Учета» предложила уникальную собственную разработку. Программное обеспечение «УСУ» учтет не только потребность в доскональном документообороте, но и поможет улучшить работу в целом. Все отделы автотранспортного предприятия станут более эффективными, ведь ПО установит недремлющий контроль надо всеми действиями на складе, в продажах, отделе технического обслуживания и эксплуатации транспортных средств.

С «УСУ» компания сможет всегда оптимально оценивать свои достижения, цели, задачи. Для организаций доступна бесплатная демонстрационная версия системы. С ее помощью можно оценить удобство пользования и ведения автотранспортной документации. Еще больше возможностей учета содержится в полной программной версии «УСУ», которую можно заказать на сайте разработчика. Приятный нюанс — вам не придется платить за пользование мощным профессиональным софтом обязательной абонентской платы.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета в транспортных организациях документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Организовать учет компания сможет предельно быстро. Система «УСУ» быстро устанавливается, точно адаптируется, у нее легкий и необременительный интерфейс, а потому все работники смогут в наикратчайшие сроки усвоить порядок действий в программе.
  • ПО «УСУ» позволяет в автоматизированном режиме работать с документацией во всех существующих электронных видах форматов. Транспортные услуги можно оформлять при помощи стандартизированных бланков, перед этим скачав из любого источника и добавив в программу. Можно разработать собственные формы с логотипом и пользоваться ими.
  • Организации станет проще работать над любым заказом, ведь «всеядность» ПО в отношении форматов файлов позволяет подкреплять любую запись или производственную задачу вложенными фотографиями, схемами, видеофайлами, копиями документов.
  • Автотранспортный бизнес должен оставаться в курсе последних обновлений законодательства. Вести учет и документооборот по всем правилам поможет интеграция ПО с правовым порталом страны. Обновления норм можно из него импортировать в систему «УСУ».
  • Автозаполнение бланков, договоров, накладных и актов поможет коллективу не только вести электронный учет, но и уменьшить временные и финансовые издержки, сопряженные с расходами на бумагу, услуги почты и курьеров.
  • Транспортная фирма станет единой в информационном плане, поскольку ее отделы, филиалы, транспортные терминалы, склады и гаражные боксы станут составляющими общей корпоративной сети. Каждое действие каждого пользователя будет попадать в систему и становиться «кирпичиком» сведений для профессионального учета.
  • Обработка каждого заказа в организации станет быстрой, поскольку ПО реализует эффективную логистическую цепочку, по которой информация оперативно будет поступать к тому или иному ответственному лицу.
  • Точные детализированные базы данных клиентов ПО начнет формировать автоматически, регистрируя каждого обратившегося и каждое его последующее обращение, подтверждая данные документами.
  • Автотранспортное предприятие сможет уведомлять свою клиентуру о новых расценках, проводимых акциях, изменении тарифов, а также о ходе доставки автоматической отправкой из программы СМС, оповещений в Viber, электронных писем.
  • Возможность вести учет не только доходам и расходам, но и задолженностям, позволит не забыть ни об одном финансовом обязательстве, в срок рассчитываясь с поставщиками и заказчиками.
  • ПО оптимизирует транспортные процессы, помогая формировать и моделировать оптимальные по стоимости и требованиям маршруты доставки, давая диспетчеру возможность электронного ведения каждого автомобиля в процессе следования по маршруту.
  • Организация с программой «УСУ» приобретает не только шанс всегда иметь надежный учет, но и способы обработки сведений, ведь система легко составит нужную аналитическую справку, отчет для руководителя, статистическую подборку для маркетинга и управления.
  • При помощи ПО компания легко решит проблему нерационального использования ресурсов. Информационная разработка учтет ГСМ, комплектующие и запчасти для машин, сформирует нужные учетные технические документы, поможет выдерживать график ТО и ремонта, учтет каждый товар или материал на складе, делая невозможным его иррациональное использование.
  • Автотранспортная фирма сможет интегрировать рабочую программу с телефонией, страничкой в Сети, а также со всеми типами торгового и контрольного складского оборудования и видеокамерами.
  • Сотрудники транспортной организации и их постоянные клиенты смогут сделать свои деловые отношения более крепкими и эффективными, если воспользуются мобильными приложениями, разработанными для устройств на базе Андроид.

Презентация программы учета в транспортных организациях документов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета в транспортных организациях документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?