1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Калькуляция автомобильных перевозок
По мнению 727 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Калькуляция автомобильных перевозок

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Калькуляция автомобильных перевозок

Калькуляция автомобильных перевозок не так сложна, как кажется. И это — обязательная часть деятельности перевозчиков. Попробуйте представить себе компанию, которая осуществляет автомобильные перевозки, но при этом не в состоянии оценить, сколько на самом деле стоят ее услуги. На практике встречаются предприниматели, которые считают, что и без калькуляции прекрасно со всем справятся, просто установив цены, как у ближайшего конкурента. Но такой путь заводит обычно в тупик, и долго автомобильный бизнес обычно не существует. Его сметают с рынка те, кто умеет считать прибыль, кто может обосновать каждый тариф на перевозку, проводя калькуляцию.

Интересно, но калькуляция дает не только экономическое обоснование автомобильной услуги. Она научит правильно оценивать маршруты, видеть рентабельные и невыгодные направления, рассчитывать себестоимость перевозки и снижать ее, как того требуют законы успешного бизнеса.

При ручной калькуляции нам понадобятся сведения за определенный период, например, за год, в котором 253 рабочих дня. Далее учитываем пробег общий — допустим, транспорт прошел за это время 150 000 км. Для калькуляции нам нужен валовый доход — то, что мы получили за этот год с автомобильных перевозок, не учитывая наших расходов. Делим деньги на пробег и получаем валовый доход с километра. Но мы помним, что в калькуляцию не включили пока расходы. Сделаем это.

Посчитаем, сколько потратили за год на топливо. Включаем стоимость резины на подсчитанный выше пробег, расходы на масло, топливные и масляные фильтры и автомобильный ремонтный фонд. Определяем амортизацию — износ конкретного автомобильного транспорта, часто она определена изготовителем, достаточно посмотреть документацию. Включаем в калькуляцию зарплату водителя и страховые взносы, которые за него уплачены в указанный период времени, командировочные, расходы на связь в процессе перевозки. Если в итоге мы получим отрицательное число, не удивляйтесь — ваш бизнес убыточен, и так на практике бывает часто.

Что делать? Рассчитать себестоимость каждой перевозки. Для этого не стоит оперировать в калькуляции некими средними значениями. Берите конкретный автомобиль, конкретный километраж, определенное расстояние, прибавьте около 25 -30% на развитие, рентабельность. В итоге получится оптимальная цена автомобильной услуги на конкретном маршруте.

Нет нужды проводить подобную калькуляцию по каждому заказу, ведь маршруты могут повторяться, достаточно лишь время от времени проводить ее для сверки с изменившимися внешними обстоятельствами, например, с подорожанием топлива или увеличением степени износа автомобильного парка.

На практике все не так просто. Иногда нам нужно сделать скидку крупному заказчику или постоянному клиенту. В этом случае следует включить свой аналитический потенциал и рассчитать, на каких направлениях потом можно будет выиграть, уступив сейчас часть своей прибыли. Для автомобильных перевозок гибкость в ценообразовании не менее важна, чем качество, скорость и безопасность.

Оптимизировать перевозки можно, но для этого и калькуляций, и всеми остальными процессами нужно заниматься явно не на бумаге. Раз и навсегда решить все вопросы, связанные с калькуляцией и ценами, с определением рентабельности поможет специальная компьютерная программа. Она по заложенным алгоритмам установит все исходные данные от пробега до учета топлива по каждой автомобильной единице в вашем гараже, рассчитает себестоимость за секунды, покажет оптимальные границы наценок, чтобы перевозки не были убыточными.

А кроме этого профессиональная программа поможет контролировать все этапы проведения заявок, отслеживать рентабельность и востребованность маршрутов, работу персонала, поможет навести и поддерживать идеальный порядок на складе и в бухгалтерии без существенных затрат на эффективное управление.

Программное обеспечение будет работать на вас, помогая снижать себестоимость автомобильных перевозок и других издержек, в том числе и за счет уменьшения времени на составление документации, ведь документооборот станет электронным. Автоматическая калькуляция каждой заявки — возможность не испытывать терпение клиентов и быстро назвать им стоимость услуги по заданным ими параметрам.

Программу, которая поможет все это реализовать на практике, разработали эксперты «Универсальной Системы Учета». ПО «УСУ» - специализированный софт, адаптированный для логистических потребностей. Он поможет автоматизировать все без исключения процессы, провести калькуляцию, сверить расценки с себестоимостью, определить путь оптимизации, он поможет выстроить отличную от конкурентов систему общения с клиентами и контрагентами, повысить качество автомобильных перевозок. Кстати, применить «УСУ» можно не только в сфере автомобильного обслуживания, но и в транспортном бизнесе, связанном с перевозками иными видами транспорта.

Для ознакомления с набором программных возможностей разработчики готовы предоставить бесплатную демо-версию. Просто зайдите на сайт и скачайте ее. Стоимость лицензионной версии невысока, и совершенно «прозрачна», поскольку калькуляцию ее можно выполнить также на сайте «УСУ». Просто введите в калькулятор ответы на вопросы и получите стоимость проекта автоматизации для вас. Абонентской платы не предусматривается.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы калькуляции автомобильных перевозок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Все задачи и операции, с которыми будут работать пользователи от калькуляции до составления документа или отчета, очень просты. Интерфейс системы «УСУ» дружественный и не перегруженный лишними деталями, понятный для каждого.
  • Информационная система проведет объединение отдельных структур предприятия, не забыв и об удаленных филиалах. Общее корпоративное пространство поможет лучше контролировать все процессы, а также рационально распоряжаться автомобильными ресурсами.
  • ПО автоматически рассчитает любую стоимость, себестоимость, пользуясь не только вложенными программными алгоритмами и прайс-листами, но и возможными разными тарифами, наличием скидки у определенного клиента. Это поможет творчески подойти к ценообразованию на перевозки, повышая лояльность постоянных клиентов.
  • Важные для калькуляции технические данные программа будет содержать в справочниках. Вести их легко — можно добавить в систему заводские данные об авто, можно скачать справочные сведения в любом формате. При импорте проблем не возникнет.
  • Автомобильные маршруты программа составит в нескольких вариациях, предлагая на выбор возможные альтернативы. Компания и клиент смогут выбирать оптимальные варианты по стоимости, по расстоянию или виду транспорта, комбинировать разные виды транспорта.
  • Каждую перевозку система поможет контролировать со стадии приема заявки до доставки. Диспетчер сможет на электронной карте проследить движение машин, отметить, соблюдены ли временные окна, не ушел ли водитель с заданного маршрута.
  • Транспортные документы для обеспечения деятельности ПО заполнит автоматически, применяя для этого внесенные пользователями образцы. Для финансовых документов программа автоматически проведет калькуляцию и внесет верную стоимость с учетом НДС и без налога.
  • Максимально подробная база клиентов, которую можно вести в системе, покажет все заказы за все периоды времени. Не потребуется много времени, чтобы определить самых перспективных заказчиков, определить, какие виды автомобильных услуг ими востребованы наиболее часто, и на основе этого планировать базовый пакет сервиса.
  • Программа «УСУ» поможет руководителю и маркетологу получать отчеты и проводить анализ услуг, разделяя их по спросу, по стоимости, по длительности перевозки. Анализ запросов покажет, какие бы направления и услуги клиенты хотели видеть в вашем прайс-листе.
  • Оптимизация снабженческой деятельности в программе коснется автоматического выбора контрагентов на основе анализа и калькуляции их предложений и условий. Это поможет снизить расходы на невыгодные сделки.
  • Учет на складе и в бухгалтерии будут максимально автоматизированными. Платежи, расходы можно будет оценивать практически мгновенно, ведь ПО интегрируется с кассами и терминалами оплаты. На складе система при интеграции со сканерами штрихового кодирования поможет вести учет каждому товару, топливу, автомобильным запчастям, резине.
  • Статус перевозки можно донести до клиентов при помощи автоматической рассылки уведомлений по СМС, электронной почте, а также оповещением в мессенджеры. Такими же способами можно провести рекламное информирование.
  • Программа «УСУ каждому заказчику предложит поставить оценку обслуживанию по СМС. Нехитрая калькуляция отзывов покажет, довольны ли клиенты, нравится ли им сотрудничество, что можно и нужно улучшить.
  • В процессе работы программное обеспечение позволяет выводить нужные данные на общий экран. Диспетчеры смогут таким способом контролировать автомобильные маршруты, экономисты — рост доходов, менеджеры — прирост и активность клиентов.
  • Мобильные приложения помогут сотрудникам фирмы и постоянным ее клиентам в процессе перевозок поддерживать более тесный контакт и дадут возможность контролировать многие процессы прямо с экрана мобильного устройства.

Презентация программы калькуляции автомобильных перевозок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию калькуляции автомобильных перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?