Журнал контроля воды

Журнал контроля воды

Ежедневно все люди мира пользуются холодной и горячей водой для разных нужд, и чтобы она поступала в дома, производится целый комплекс работ, которые потребители должны каждый месяц оплачивать согласно действующему тарифу, а со стороны водоканала это подразумевает выставление счета, подготовка квитанций, используя для этого журнал контроля воды. В данном журнале должен поддерживаться определенный алгоритм действий, которые помогут оптимизировать процедуру по расчетам норм потребления, тарифов, контролю и учету. Единый документ для мониторинга за водой и ее потреблением необходимо вести на постоянной основе и предоставлять проверяющим органам по мере необходимости. Вариант простых таблиц не может в полной мере удовлетворить потребности управляющей компании по предоставлению услуг водоснабжения, так как информация в них носит разрозненный характер, не поддающийся анализу.

Сейчас все чаще водоканалы переходят на более совершенные методы по контролю над оплатой за воду, ведение многочисленных журналов, передав большинство рутинных операций специализированным программным алгоритмам. Современные системы, ориентированные на коммунальное хозяйство способны обрабатывать бесконечное множество информации, получаемых данных по показаниям счетчиков от потребителей, чем не может похвастаться ручной или устаревший способ. Комплексный подход программного обеспечения также возьмет на себя задачи по калькуляции и формированию квитанций, используя полученные показатели со счетчиков, поможет выявить проблемные моменты, требующие корректировок в ближайшее время, а также позволит производить рассылку по всей клиентской базе, оперативно сообщая о предстоящих ремонтных мероприятиях или смене тарифов. Многоуровневый и сложный процесс контроля в водоканале перейдет в разряд простых действий, понятных для каждого сотрудника и клиента.

Наша компания USU уже много лет помогает предпринимателям в различных отраслях деятельности и приводит к автоматизации бизнес по всему миру, используя для этого уникальную программную конфигурацию, которая может подстраиваться под конкретные задачи. «Универсальная Система Учета» обладает рядом преимуществ перед аналогичными приложениями. Во-первых, она имеет интуитивно понятный интерфейс, который облегчит освоение сотрудникам и последующее использование при выполнении рабочих обязанностей. Во-вторых, ее структуру функций можно менять под конкретные параметры компании, особенности ведения бизнеса, расчетов и контроля воды.

Ну, и в-третьих, позволить себе приобрести платформу смогут как государственные, так и частные организации, большие и малые, каждый найдет для себя комплекс подходящих инструментов. Для иностранных и удаленных компаний внедрение проходит в удаленном режиме, по средствам интернета. Так же как и последующее обучение, и обслуживание, поэтому для софта УСУ нет границ ни в функционале, ни в местонахождении объекта автоматизации, именно это делает ее столь универсальной и востребованной на рынке информационных технологий. Начало работы с приложением начинается с момента заполнения справочных баз информацией по абонентам, персоналу, отделениям и настройки формул начислений платежей за воду.

Пользователи ежедневно будут обращаться к многочисленным базам, поэтому в ней по максимуму прописывается информация по контактным данным, счетчикам и дате их установки, техническим характеристикам приборов учета и договора на оказание услуг. Электронные журналы водоканала будут заполнять только те сотрудники, что получат соответствующие права доступа и согласно прописанным алгоритмам. В итоге Вы получите единый формат документооборота, каждый бланк соответствует стандартам отрасли. В журнале контроля воды предполагается отображение данных по рассчитанным нормативам потребления на каждого человека, или учет по иным, заданным параметрам.

Журнал содержит историю полученных платежей, количество израсходованных кубов горячей и холодной воды, при наличии переплаты или долга эти записи выделяются цветом, упрощая контроль. Для более оперативного закрытия задолженностей в программе предусмотрен модуль индивидуальной, массовой рассылки для напоминания абонентам о необходимости своевременно вносить оплату. Информация по показаниям приборов учета также может отражаться в электронном журнале, и уже на основе этого формируется документы, квитанции, счета, акты и отчетность. В случае если работа водоканала распространяется не только на жилые помещения, многоквартирные дома, но и на частные подворья, фермерские хозяйства, то и формат журнала может изменить под другие задачи и в формулах прописать другие тарифы на использование водных ресурсов для поливочных работ.

Также можно разделить счета и журналы по категориям абонентов, так для юридических лиц выставлять счета по одной ставке, а для частных лиц по другому тарифу. Для простоты поиска потребителя к каждой записи присваивается идентификационный номер, как правила, это цифры из лицевого счета плательщика. Контекстное меню поможет сотрудникам за несколько секунд в большом массиве информации искать любые сведения, с последующей фильтрацией результатов. Контроль водоканала также получится реализовать с помощью контроллеров, предоставляя им списки абонентов для прохождения их по участкам.

При наличии мобильной версии софта контроллер сможет вписывать показания со счетчиков напрямую в базу, что сократит время обработки и подготовки квитанции. Электронные платежки можно отправить по почте, а также произвести массовую печать напрямую из меню программного обеспечения. Чтобы управление организацией также вышло на новый, качественный уровень для руководства, предусмотрен отдельный модуль для составления отчетности разного порядка и проведения анализа по каждому подразделению, сотруднику. Стоит только выбрать параметры, категории и сроки, чтобы получить точные сведения в форме таблицы, графика или диаграммы, на выбор. Программная база данных займет намного меньше места, нежели многочисленные папки с бумагами, при этом исключается потеря за счет создания резервной копии с определенной периодичностью. Внедрение программной конфигурации это действительно уникальный шанс поставить дело на автоматизированные рельсы, которые непременно помогут вести мониторинг любого процесса, обеспечат точность калькуляции и снижение фактов задолженностей со стороны потребителей. Перед принятием окончательного решения о приобретении системы учета, рекомендуем ознакомиться с отзывами наших заказчиков, предварительно оценить возможный успех.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)