1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Порядок ведения учета расчетов
По мнению 467 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок ведения учета расчетов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Порядок ведения учета расчетов

Порядок ведения учета расчетов в сфере ЖКХ подразумевает регулирование самых разных вопросов, напрямую связанных с коммунальными услугами. Важно, чтобы в порядке были расчеты с абонентами, с поставщиками, с налоговой, и ведение учета в данной отрасли имеет свои специфические особенности.

Особое внимание при учете уделяется двум основным процессам — приобретению ресурсов у поставщика и перепродаже ее жильцам. Если организация сама является обладателем ресурсов, два процесса сводятся в единый. Порядку способствует верное оформление и ведение данных сделок — наличие договоров, точное распределение кредиторской и дебиторской задолженностей, учет доходов и расходов.

Расчет оплаты должен быть предельно точен. В отношениях с абонентами и собственниками жилья коммунальная организация может применить три порядка на выбор. Либо сосредоточиться на ведении учета в собственной бухгалтерии, предварительно заключив договор с поставщиком услуг, либо поручить расчеты единому расчетному центру, либо поручить все это самим собственникам, которые заключат прямые договора с коммунальными поставщиками.

В первом случае компания ЖКХ должна иметь собственные банковские счета и содержать их в порядке. Во втором средства поступают на счет единого расчетного центра, и оттуда распределяются по управляющим компаниям. Только потом они осуществляют ведение расчетов с поставщиками услуг. Третий способ — самый удобный для организаций, поскольку функции учета в этом случае минимальны, но он не слишком распространен из-за некоторых законодательных разночтений.

Порядок предоставления коммунальных услуг подразумевает ведение начислений с учетом имеющихся у жильцов льгот. И это игнорировать нельзя. Также организация должна четко выстроить работу со своими абонентами, с имеющимися у них задолженностями. Нарушение в расчетах чревато неприятными последствиями для всех. Если организация ЖКХ не будет в срок и в полной мере платить поставщикам, услугу отключат, если она не будет собирать в срок платежи с жильцов, то ей просто нечем будет закрыть долги перед поставщиками. Как видите, все тесно взаимосвязано.

При работе с льготными категориями жильцов, согласно установленному порядку, часть оплаты коммунальная компания получает от плательщика, а часть — из бюджета. Так появляется третий участник процесса — муниципалитет или федеральная казна, и ведение учета субсидий является обязательной частью расчетов. Они тоже должны быть в полном порядке и подлежать ведению постоянного контроля в части сроков и объема выполнения.

Порядок установления себестоимости коммунальных услуг требует включения в нее затрат организации на все работы, налоги и оплату труда сотрудников. Чтобы тарифы были обоснованными и законными, следует уделять внимание ведению калькуляции затрат. Только всесторонних их учет позволит правильно подходить к расчетам с потребителями.

Поскольку содержать в порядке и удерживать под контролем такое количество действий довольно сложно, коммунальным компаниям рекомендуется отказаться от старых амбарных книг и бумажного документооборота и вести свою деятельность с применением современного программного обеспечения. Именно оно позволит поддерживать порядок не только при ведении учета расчетов, но и во всех остальных направлениях работы организации.

Выбор программ для ЖКХ достаточно широк. В нем важно не ошибиться. Идеальная программа должна быть достаточно простой, разумной по стоимости, она должна полностью автоматизировать основные рабочие действия. Вряд ли помогут поддерживать полный порядок типовые конфигурации, потребуется программа, специально созданная для ведения учета в жилищно-коммунальном хозяйстве. Не станут помощниками в расчетах и бесплатные приложения — небезопасные, ненадежные и сомнительные.

Одну из лучших программ для применения в ЖКХ предложила компания «Универсальная Система Учета». При помощи данного программного обеспечения можно автоматизировать предприятие коммунальной сферы вне зависимости от конкретного перечня оказываемых им услуг. «УСУ» наведет порядок в финансовых расчетах, во взаимоотношениях с поставщиками и абонентами, в складском и кадровом хозяйстве. При помощи ПО «УСУ можно вести профессиональный учет, формировать отчеты, квитанции.

Автоматизация рабочих мест специалистов абонентского отдела, диспетчера аварийной службы, бухгалтерии дает видимые экономические эффекты. В первую очередь соблюдается внутренний порядок, экономится время на ведении документации, достигается существенная экономия средств на оплате труда, ведь необходимости увеличивать штат сотрудников не будет.

Руководитель сможет опираться только на правдивые и достоверные данные оперативного учета, что поможет ему принимать правильные решения для управления, развития, а также для урегулирования расчетов.

Применение «УСУ» позволяет достичь высокой скорости обслуживания абонентов, совершенствования порядка рассмотрения обращений и жалоб. Ведение расчетов становится понятным не только для самых сотрудников, но и для жильцов, а надежный учет на складе и в снабжении гарантирует, что ни воровства, ни иных злоупотреблений сотрудники компании не допустят.

Программное обеспечение создано специалистами, которые отлично понимают требования законодательства к порядку в коммунальной организации. А потому при ведении деятельности с «УСУ» организация получает массу функций и инструментов, способных правильно организовать любой учет, контролировать расходы, расчеты, рентабельность.

Программа «УСУ» внедряется разработчиками в короткие сроки и обычно не вызывает паники и переполоха в коллективе. У нее очень легкий и понятный каждому интерфейс, с которым можно оперативно научиться работать, даже не имея большого опыта «общения» с компьютерной техникой.

В порядке ознакомления можно бесплатно скачать демонстрационную версию на сайте разработчика. Двухнедельный период ее использования поможет понять, удобным ли будет ведение работы в системе, или требуются определенные доработки. Полная версия программы учета требует расчетов только один раз — при покупке. Абонентской платы нет.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы ведения учета расчетов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение позволит вести большие базы данных потребителей и абонентов, указывая в них максимум важной для работы информации. Поиск в базе будет быстрым, а критерии поиска пользователи могут указать любые — по адресу или имени плательщика, по виду услуги или порядку ее оплаты, срокам, по площади, задолженностям.
  • Информационная система поддерживает возможность загрузки, хранения и передачи файлов любых форматов. Благодаря этому можно сохранять в базе не только показания учетных приборов, но и фото, видео, копии договоров, паспортов, сертификатов на счетчики по каждому получателю услуг. Ведение учета при наличии информативных вложений всегда более точное и правильное, чем без них.
  • Программа позволит контролировать расчеты не только по каждому из собственников жилья, но и по каждому поставщику. Наличие задолженностей и сроки их погашения легко будет отслеживать в системе.
  • Установлению порядка в компании весьма способствует программная консолидация — система интегрирует разные филиалы, офисы, кассовые центры, участки и диспетчерские центры в единое информационное пространство, в котором каждое действие или бездействие пользователей становятся очевидными для руководства.
  • ПО «УСУ» произведет расчеты и сформирует квитанции в полном соответствии с порядком начислений и с учетом имеющихся у абонента льгот и субсидий. При ведении этой работы участие персонала будет незначительным, что поможет уменьшить количество ошибок.
  • Компания сможет в любой момент автоматически уведомлять своих партнеров, поставщиков и абонентов о любых новостях, из программы осуществляя отправку СМС, электронных писем или сообщений в мессенджеры. Таким же способом можно напоминать о наличии долга и необходимости оплаты.
  • Профессиональные программные справочники технических требований и нормативов организация сможет составить вручную или просто скачать их с официальных источников и импортировать в рабочую программу в любом формате. Они помогут при ведении учета, расчетах по нормативам.
  • Порядок предоставления коммунальных услуг подразумевает создание удобных условий для оплаты. «УСУ» интегрируется с кассовой аппаратурой, сканерами для считывания карт, а также с терминалами оплаты. А потому провести платеж собственники жилья смогут любым удобным им способом.
  • При ведении перерасчета организации не составит труда внести в систему новые данные приборов, и программа сама пересчитает стоимость и предложит распечатать или отправить по почте электронную квитанцию.
  • При расчетах с должниками ПО «УСУ» автоматически начнет начислять пеня и штрафы, если в нужный срок оплаты не последует. Информация о таких штрафных начислениях автоматически перейдет в квитанцию на новый период.
  • Документы компании всегда будут в порядке, ведь они будут сформированы автоматически на основе утвержденных руководителем форм и шаблонов. Архив документов также станет электронным и нелимитированным, а потому ни один договор, листок учета, платежка или переписка не будут утрачены.
  • Ведение диспетчерского управления станет оперативным, ведь система позволит фиксировать все обращения и быстро назначать на выезд аварийную ремонтную бригаду или мастера. Сведения об оказанных услугах автоматически попадут в статистику и будут доступны для калькуляции и расчета, если услуга не входит в перечень договорных.
  • Программное обеспечение поможет установить довольно жесткий, но вполне справедливый порядок мотивации в коллективе. Руководителю ПО предоставит данные производительности каждого из работников, о выполненных им поручениях и количестве отработанных периодов, смен. При сдельной оплате программе можно поручить ведение начислений зарплаты в автоматическом режиме.
  • Все имеющиеся на складе запасы, материалы или инструменты будут учтены ПО. Любое их расходование, применение автоматически отобразится, что поможет провести быстрый контроль остатков.
  • Для лучшего взаимопонимания и «прозрачности» взаиморасчетов дополнительно можно воспользоваться специально разработанными мобильными приложениями.

Презентация программы ведения учета расчетов

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета расчетов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.