1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация работы диспетчера автомобильного транспорта
По мнению 167 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы диспетчера автомобильного транспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация работы диспетчера автомобильного транспорта

Каждая компания, которая имеет в собственности несколько транспортных средств или же специализирующаяся на перевозках заинтересована в снижении расходов на эксплуатацию техники за счет рационального распределения ресурсов, а для этого требуется постоянный контроль над деятельностью персонала, проведение анализа трат и грамотная организация работы диспетчера автомобильного транспорта. Диспетчерам приходится ежедневно сталкиваться с большим объемом оперативных данных, которые необходимо своевременно обрабатывать и использовать при построении маршрутов, выдаче документации и многочисленных расчетах, поэтому гораздо проще передать часть обязанностей компьютерным программам. Организациям необходимо создавать эффективные условия сотрудничества с клиентами, которые бы помогли избежать проблем, присущих перевозкам автомобильным транспортом. В работу диспетчеров входит обязанность организации транспортировки с полным удовлетворением требований заказчика, согласно имеющимся договорам и прописанным в нем пунктам. Также им необходимо подбирать оптимальный маршрут для перемещения грузов в каждом конкретном случае, а использование разрозненных приложений не приносит должного результата, возникают неточности, сложно при расчетах учесть различные нюансы. Поэтому на помощь специалистам приходят специализированные системы автоматизации, которые помогут с организацией структурированной и продуктивной работы по перемещению грузов на дальние расстояния. На рынке информационных технологий представлена очень много различного софта, который отличаются по функционалу и направленности, при выборе подходящего варианта следует обращать внимание на возможность подстроиться под специфику логистической сферы деятельности и легкость его освоения.

Так, программная конфигурация "Универсальная Система Учета" позволяет решать комплекс задач по всем направлениям в работе транспортной организации, предоставляя диспетчерам широкий набор инструментов для выполнения их прямых обязанностей. Использование программного обеспечения в своей ежедневной деятельности дает возможность формировать и своевременно обновлять справочные базы по клиентам, персоналу, транспорту, оперативно обрабатывать заявки на автомобильные перевозки, управлять автопарком, рационально планировать поставки. Программные алгоритмы помогут построить механизм корректного использования топливных, технических, человеческих и финансовых ресурсов, снижая непроизводительные издержки. Рост производительности и оперативности при реализации услуг перевозок достигается благодаря созданию единого рабочего пространства для всех отделов и подразделений организации в соответствии с требуемыми нормами и стандартами. Приложение окажется незаменимым помощником не только диспетчеру, но и всем сотрудникам транспортной или другой компании, помогая привести к автоматизации большинство рутинных операций. У вас не возникнет проблем с обучением персонала, наши специалисты проведут краткий обучающий курс, что вполне достаточно, так как интерфейс ориентирован на самого простого пользователя компьютера. Система объединяет функции, которые помогут в работе логистов, диспетчеров, бухгалтерии, кладовщиков, дирекции предприятия, что позволяет совершенствовать бизнес по имеющимся направлениям.

Программная платформа USU возьмет на себя организацию работы диспетчера автомобильного транспорта, чтобы их процессы проходили в соответствии утвержденными нормами и обеспечивали непрерывный контроль над каждой транспортировкой. Специалист будет выполнять технические задания, согласно установленному регламенту, а руководство сможет оценивать качество выполнения по средствам функции по аудиту. В конце каждой смены формируется ведомость по итогам, где отображается километраж и загруженность автомобилей. Система обладает широким спектром возможностей, что позволяет вести электронный журнал по автомобильному транспорту, контрагентам, складским запасам, отслеживать положение фирмы по финансам за определенный период. На основе полученной отчетности руководство разработает политику по развитию и продвижению бизнеса. Отчеты составляются по любым параметрам и критериям за несколько минут, поэтому не составит труда получать актуальные сведения по текущим делам. В случае возникновения форс-мажорных ситуаций легко провести анализ и принять грамотное управленческое решение. Для владельцев компании автоматизация с помощью программной конфигурации станет решающим фактором в борьбе за конкуренцию, помогая занять более высокое положение на рынке логистических услуг.

Софт позаботиться о проведении своевременного мониторинга по плановым и фактическим показателям оказанных работ по техническому состоянию транспорта, при этом автоматически списываются детали и другие материальные ресурсы склада, что были использованы при ремонтных и профилактических процедурах. Понесенные при этом траты распределяется согласно заданным стандартам, прописанным в алгоритмах приложения. Так как действие каждого пользователя прописываются в базе под их логином, исключается возможность случайного или намеренного искажения данных, всегда будет известен автор того или иного действия. После внедрения программы нивелируется вопрос хищений топлива или использования автомобильной техники для личных целей. Все эти действия направлены на увеличение эффективности в управлении компанией и снижение расходов, тем самым увеличивая рентабельность и доходность организации. Диспетчеры смогут контролировать движение автотранспорта и прохождение пунктов маршрута с возможностью оповещать клиентов о месте нахождения груза. Если потребуется внести изменения в маршрут по ходу его прохождения, то не составит труда это произвести, автоматически внося коррективы по расходам, корректируя время доставки по другим адресам. Для водителей может быть разработана мобильная версия для базы Android, чтобы выполнять работу и вносить информацию не находясь в офисе.

Установка, настройка баз данных и процесс обучения сотрудников проходит силами специалистов компании USU, на выбор клиента локально или дистанционно, второй вариант очень удобен для организаций, которые территориально удалены. В любой момент эксплуатации программы можно обратиться за интеграцией новых технологий или расширения функционала. Техническая и информационная поддержка, оказывается, по мере необходимости. Многогранность структуры программы дает возможность подстроиться под специфику определенной деятельности, поэтому каждый предприниматель сможет получить эффективный инструмент, который станет главным помощником по всем направлениям.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы организации работы диспетчера автомобильного транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Внедрение софта значительно облегчит процессы, относящиеся к перевозке материальных ценностей в транспортных, торговых, производственных организациях, повышая продуктивность бизнеса;
  • В автоматическом режиме составляются различные документы по путевкам, заявкам, различные счета и накладные, все бланки соответствуют нормативам;
  • Диспетчеры смогут за несколько минут формировать путевой лист по каждой автомобильной единице, с указанием пробега, топлива, времени работы водителя, дополнительных трат во время рейса;
  • Специалисты будут использовать специальные алгоритмы для подбора оптимальных маршрутов транспорта в каждую рабочую смену;
  • Калькуляция автомобильных перевозок производится с использованием информации по тарифам, которые зависят от выбранных параметров груза и дальности перемещения;
  • Созданные программой маршруты позволяют снизить размеры по пустому пробегу и соответственно расходы на топливные ресурсы;
  • Пользователи при заполнении карточек по поступившим заказам будут указывать параметры материальных ценностей, требования к транспорту, маршрут, также присваивается статус, выделяемый цветом, он меняется по мере выполнения;
  • Программная конфигурация ведет учет сроков действия важных документов, выводя уведомления о необходимости скорой замены или продления, это касается страховки, прав и др.;
  • Под управлением транспортными средствами подразумевается формирование журнала по путям транспортировки, с подбором машины для каждого отдельного случая, отправляя на печать сопроводительные бумаги;
  • Пользоваться платформой получится как небольшим компаниям, так и крупным фирмам, всем тем, кто применяется в своей работе автотранспорт;
  • Простой и продуманный до мелочей интерфейс сможет освоить каждый сотрудник, несмотря на наличие или отсутствие дополнительных знаний в информационных технологиях;
  • Аналитический функционал позволяет эффективно прогнозировать и реализовывать все бизнес проекты, принимая в учет текущие тенденции и факторы;
  • Собственники фирм получат инструменты для проведения кадрового аудита, с оценкой результативности каждого сотрудника, продуктивности отделов;
  • Система поддерживает несколько валют при выполнении операций по транспортировки ТМЦ, что подходит для проведения международных перевозок;
  • Сделав дополнительный заказ, Вы сможете провести интеграцию программы с сайтом предприятия, и тогда клиенты смогут получать информации об их заказе в режиме реального времени.

Презентация программы организации работы диспетчера автомобильного транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы диспетчера автомобильного транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?