1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация учета гсм
По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация учета гсм

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация учета гсм

Организация учета ГСМ — необходимость для компаний, использующих в коммерческих целях транспорт, а также осуществляющих транспортные и логистические услуги. При организации такой работы следует придерживаться существующих правил. Учет ГСМ следует вести по ряду причин. Он помогает справиться с воровством, ведь не секрет, что многие водители по сути обманывают организацию, сливая остатки неизрасходованного топлива после смены и продавая их. Еще одна причина уделить внимание учету горюче-смазочных материалов и топлива кроется в том, что правильное списание расходов на эксплуатацию ТС помогает уменьшить базу для налога на прибыль.

В вопросах организации следует точно разделять и классифицировать разные виды ГСМ, каждое действие с ними при учете оформляя соответствующим образом документально. Расход ГСМ должен быть всегда экономически обоснован. Если траты ГСМ будут необоснованными, в расходную часть организация списать их не сможет, что увеличит объем выплачиваемых ею налогов.

В понятие «ГСМ» включаются не только бензин или дизельное топливо, но и другие материалы, которые нужны для полноценной эксплуатации транспорта — масла, смазки, тормозные жидкости, антифриз и т. д. При учете можно пользоваться существующими нормативами списания ГСМ, но это не обязательно. Организация может использовать для учета собственные нормы расхода топлива и смазок

Прежде, чем переходить к учету, организация должна правильно рассчитать нормы списания ГСМ. В этом поможет техническая документации на автомобиль, в которой указан расход. При учете принимают во внимание плотность движения на дорогах и сезонность. Например, эксплуатация зимой требует большего расхода ГСМ, чем летом, движение в условиях мегаполиса всегда более топливозатратно, чем движение по проселочным дорогам или более свободным дорогам небольших городков.

Проследите за статистикой расхода ГСМ в своей организации, взяв за основу несколько зимних и летних периодов. На основе среднего значения можно вывести оптимальные нормативы для каждого транспортного средства в парке компании на любой сезон.

При организации учета большое значение имеет верность замеров расхода. Это можно сделать, до конца заполнив пустой бак и фиксируя данные пробега. Когда бак опустеет, разница в показателях пробега и будет основанием для расчета расхода ГСМ. Полученные данные не должны быть завышенными, иначе у налоговой инспекции могут возникнуть подозрения и недоверие к данным учета.

В бухгалтерии организации к ГСМ свое отношение. Расходы на приобретение топлива в учете торговых фирм относят к расходам на продажу. Если же организация занимается производством, ГСМ имеет непосредственное отношение к затратам на производственные нужды, а потому подлежит учету при определении себестоимости произведенной продукции.

При организации учета компании важно определить, как она будет покупать ГСМ. Это можно делать за наличные или переводом, по системе бартера. Снабжение ГСМ можно поручить отделу закупок, а можно доверить и самим водителям под отчет. Для учета важное значение имеет сохранение чеков о покупке, наличие договора с поставщиком, платежные документы, которые подтверждают факт приобретения ГСМ и его дальнейшее целевое и обоснованное расходование.

Чтобы учет был более полным, специалисты рекомендуют организации периодически проводить инвентаризацию — каждый день, каждую неделю или месяц. Периодичность может быть установлена самой компанией, законодательство не дает четких инструкций по этому поводу.

Понятно, что ведение подобного учета возможно в журнале, ведомости, блокноте бухгалтера или администратора организации, но ситуацию с бумажными документами весьма осложняет сложная цепочка передачи данных — от водителей и мастеров по ремонту и обслуживанию, использующих ГСМ данные должны точно и своевременно стекаться к человеку, отвечающему за ведение учета. И при отсутствии автоматизации сведения могут быть искаженными, утраченными, неточными и недостоверными. Такой способ организации учетной работы не повышает контроля и не оставляет ни единого шанса для оптимизации.

Решить проблему с учетом ГСМ легко и быстро поможет специализированный софт. Он сделает сбор данных о каждом действии с топливом или смазками автоматическим. И сведения будут непрерывно стекаться в общую систему, формирующую в итоге все необходимые отчеты. Помимо того, что программа сможет вести учет ГСМ, она комплексно оптимизирует и работу остальных службы и отделов — поможет организации построить прочные отношения с клиентами и поставщиками, облегчит взаимные расчеты, облегчит анализ деятельности и планирование, обеспечить контроль за транспортом, поможет обоснованно распределять материалы, ресурсы. Программа поможет повысить трудовую дисциплину в коллективе, уменьшит рутину и повысит производительность, укрепит корпоративный дух.

Оптимальное ПО для организации учета ГСМ представила компания «Универсальная Система Учета». Информационная система «УСУ» отличается от многих информационных предложений других разработчиков внушительным функционалом и отсутствием абонентской платы за использование полного программного пакета. Разработчики постарались учесть различные проблемы, с которыми может столкнуться организация при становлении учетной деятельности. А потому система может быть настроена на разных языках, сможет вести учет в разных валютах, имеет до предела простой интерфейс, а потому будет легкой на старте при изучении.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления организация учета гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Сколько бы отделов или подразделений ни входило в состав организации, программа установит предельно точный контроль за деятельностью каждого по отдельности и как части системы в целом. Отделы можно объединить, давая старт общему и раздельному учету в организации, контролю действий пользователей, а также централизованной системе управления. Доказано, что консолидация в пределах организации позволяет увеличить темпы и точность деятельности в несколько раз.
  • Организация всегда сможет обосновать любые закупки и расходы, поскольку программное обеспечение покажет действительные потребности в закупке того или иного материала, сырья, горюче-смазочных материалов. ПО поможет отследить темпы расхода топлива без манипуляций с топливными баками и вывести оптимальную норму расхода в разных внешних условиях.
  • Система учтет каждый литр топлива, моторного масла, антифриза. Она покажет перерасход или недостачу, обоснованность применения, целевое назначение в процессе деятельности организации. Учет можно будет вести по водителю, по машине, по виду ГСМ, по датам покупок или платежным документам.
  • ПО «УСУ» доступна интеграция с современными средствами связи и техническими устройствами. Слияние с АТС, сайтом организации позволят точнее организовать работу с заказами, степень безопасности и контроля повысит слияние компьютерной программы с видеокамерами, сканерами штрихового кодирования, с кассами. Каждая операция, проводимая с использованием такой техники, будет сразу отображена в статистике учета.
  • Контролировать при помощи программного обеспечения можно не только расходование ГСМ, но и фактическую занятость водителей и транспортных средств. Движение можно отслеживать и отмечать на электронных картах по данным трекинга. Организация всегда будет в курсе того, где находится машина, какое задание выполняет.
  • Исключить накладные для организации простои и нерациональное использование транспорта поможет надежное планирование маршрутных конфигураций. Система учета позволит составить маршрут по любым заявленным требованиям — по времени, средствам, типу техники, груза, запросам пассажиров, нормативам ГСМ и т. д.
  • Для точности учета и надежности аудита любое задание, поручение внутри организации можно передавать в системе с использованием вложенных файлов. Нет системных ограничений по форматам и видам вложений. Это могут быть фото, видео, схемы и копии документов.
  • Система поможет составить рабочие графики для водителей, контролеров, экспедиторов, курьеров и любых других специалистов, а также следить за их неукоснительным выполнением. Учет персонала в организации будет включать фиксацию времени прихода на работу и ухода с нее, количества отработанных часов, выполненных рейсов, заказов. Если предусмотрена премия за экономию ГСМ, то программа рассчитает ее для каждого водителя по итогам его расхода.
  • Программное обеспечение от «Универсальной Системы Учета» поможет ускорить работу над заказами, и ни одна заявка не останется без должного внимания. Организация всегда сможет выполнять все условия договоров и взятых на себя обязательств. Документация, требуемая для учета и повседневной работы, ПО будет сформирована безбумажным способом, автоматически.
  • «УСУ» станет верным спутником и помощником руководителя, который в ней найдет статистику, сможет провести анализ деятельности по эксплуатации ТС, по транспортным услугам, по прибыли и расходам, по материалам, в том числе и ГСМ. Отчеты в системе формируются автоматически.
  • Организация сможет создавать актуальные информационные табло-мониторы, выводя на них нужную информацию в реальном режиме. В отделе экономики это может быть финансовая статистика, в техническом отделе — данные об остатках ГСМ и запчастей на складе, в диспетчерской — данные о текущей занятости единиц транспорта на линиях и маршрутах.
  • Технический отдел всегда сможет спланировать при помощи ПО профилактические ТО и отмечать внеплановые ремонты, контролировать расходы материалов и запасных частей. Организация таким образом получит более бережное использование технопарка.
  • Программа легко ведет складской и бухгалтерский учет, и любая инвентаризация, с какой бы периодичностью организация ее ни применяла, будет проходить за минуты и давать высокоточные результаты.
  • ПО «УСУ» корректно рассчитает стоимость заказа, себестоимость товара, включив в расчеты большое количество расходных факторов, в том числе и ГСМ. Организация сможет проводить расчеты по разным тарифным планам с применением скидок и дисконтных систем.
  • Программное обеспечение можно дополнить мобильными приложениями для персонала и клиентов, и это сделает деловой диалог между ними еще более быстрым и эффективным.

Презентация программы организации учета гсм

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации учета гсм

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?