По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация учета гсм

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация учета ГСМ — необходимость для компаний, использующих в коммерческих целях транспорт, а также осуществляющих транспортные и логистические услуги. При организации такой работы следует придерживаться существующих правил. Учет ГСМ следует вести по ряду причин. Он помогает справиться с воровством, ведь не секрет, что многие водители по сути обманывают организацию, сливая остатки неизрасходованного топлива после смены и продавая их. Еще одна причина уделить внимание учету горюче-смазочных материалов и топлива кроется в том, что правильное списание расходов на эксплуатацию ТС помогает уменьшить базу для налога на прибыль.

В вопросах организации следует точно разделять и классифицировать разные виды ГСМ, каждое действие с ними при учете оформляя соответствующим образом документально. Расход ГСМ должен быть всегда экономически обоснован. Если траты ГСМ будут необоснованными, в расходную часть организация списать их не сможет, что увеличит объем выплачиваемых ею налогов.

В понятие «ГСМ» включаются не только бензин или дизельное топливо, но и другие материалы, которые нужны для полноценной эксплуатации транспорта — масла, смазки, тормозные жидкости, антифриз и т. д. При учете можно пользоваться существующими нормативами списания ГСМ, но это не обязательно. Организация может использовать для учета собственные нормы расхода топлива и смазок

Прежде, чем переходить к учету, организация должна правильно рассчитать нормы списания ГСМ. В этом поможет техническая документации на автомобиль, в которой указан расход. При учете принимают во внимание плотность движения на дорогах и сезонность. Например, эксплуатация зимой требует большего расхода ГСМ, чем летом, движение в условиях мегаполиса всегда более топливозатратно, чем движение по проселочным дорогам или более свободным дорогам небольших городков.

Проследите за статистикой расхода ГСМ в своей организации, взяв за основу несколько зимних и летних периодов. На основе среднего значения можно вывести оптимальные нормативы для каждого транспортного средства в парке компании на любой сезон.

При организации учета большое значение имеет верность замеров расхода. Это можно сделать, до конца заполнив пустой бак и фиксируя данные пробега. Когда бак опустеет, разница в показателях пробега и будет основанием для расчета расхода ГСМ. Полученные данные не должны быть завышенными, иначе у налоговой инспекции могут возникнуть подозрения и недоверие к данным учета.

В бухгалтерии организации к ГСМ свое отношение. Расходы на приобретение топлива в учете торговых фирм относят к расходам на продажу. Если же организация занимается производством, ГСМ имеет непосредственное отношение к затратам на производственные нужды, а потому подлежит учету при определении себестоимости произведенной продукции.

При организации учета компании важно определить, как она будет покупать ГСМ. Это можно делать за наличные или переводом, по системе бартера. Снабжение ГСМ можно поручить отделу закупок, а можно доверить и самим водителям под отчет. Для учета важное значение имеет сохранение чеков о покупке, наличие договора с поставщиком, платежные документы, которые подтверждают факт приобретения ГСМ и его дальнейшее целевое и обоснованное расходование.

Чтобы учет был более полным, специалисты рекомендуют организации периодически проводить инвентаризацию — каждый день, каждую неделю или месяц. Периодичность может быть установлена самой компанией, законодательство не дает четких инструкций по этому поводу.

Понятно, что ведение подобного учета возможно в журнале, ведомости, блокноте бухгалтера или администратора организации, но ситуацию с бумажными документами весьма осложняет сложная цепочка передачи данных — от водителей и мастеров по ремонту и обслуживанию, использующих ГСМ данные должны точно и своевременно стекаться к человеку, отвечающему за ведение учета. И при отсутствии автоматизации сведения могут быть искаженными, утраченными, неточными и недостоверными. Такой способ организации учетной работы не повышает контроля и не оставляет ни единого шанса для оптимизации.

Решить проблему с учетом ГСМ легко и быстро поможет специализированный софт. Он сделает сбор данных о каждом действии с топливом или смазками автоматическим. И сведения будут непрерывно стекаться в общую систему, формирующую в итоге все необходимые отчеты. Помимо того, что программа сможет вести учет ГСМ, она комплексно оптимизирует и работу остальных службы и отделов — поможет организации построить прочные отношения с клиентами и поставщиками, облегчит взаимные расчеты, облегчит анализ деятельности и планирование, обеспечить контроль за транспортом, поможет обоснованно распределять материалы, ресурсы. Программа поможет повысить трудовую дисциплину в коллективе, уменьшит рутину и повысит производительность, укрепит корпоративный дух.

Оптимальное ПО для организации учета ГСМ представила компания «Универсальная Система Учета». Информационная система «УСУ» отличается от многих информационных предложений других разработчиков внушительным функционалом и отсутствием абонентской платы за использование полного программного пакета. Разработчики постарались учесть различные проблемы, с которыми может столкнуться организация при становлении учетной деятельности. А потому система может быть настроена на разных языках, сможет вести учет в разных валютах, имеет до предела простой интерфейс, а потому будет легкой на старте при изучении.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления организация учета гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Сколько бы отделов или подразделений ни входило в состав организации, программа установит предельно точный контроль за деятельностью каждого по отдельности и как части системы в целом. Отделы можно объединить, давая старт общему и раздельному учету в организации, контролю действий пользователей, а также централизованной системе управления. Доказано, что консолидация в пределах организации позволяет увеличить темпы и точность деятельности в несколько раз.
• Организация всегда сможет обосновать любые закупки и расходы, поскольку программное обеспечение покажет действительные потребности в закупке того или иного материала, сырья, горюче-смазочных материалов. ПО поможет отследить темпы расхода топлива без манипуляций с топливными баками и вывести оптимальную норму расхода в разных внешних условиях.
• Система учтет каждый литр топлива, моторного масла, антифриза. Она покажет перерасход или недостачу, обоснованность применения, целевое назначение в процессе деятельности организации. Учет можно будет вести по водителю, по машине, по виду ГСМ, по датам покупок или платежным документам.
• ПО «УСУ» доступна интеграция с современными средствами связи и техническими устройствами. Слияние с АТС, сайтом организации позволят точнее организовать работу с заказами, степень безопасности и контроля повысит слияние компьютерной программы с видеокамерами, сканерами штрихового кодирования, с кассами. Каждая операция, проводимая с использованием такой техники, будет сразу отображена в статистике учета.
• Контролировать при помощи программного обеспечения можно не только расходование ГСМ, но и фактическую занятость водителей и транспортных средств. Движение можно отслеживать и отмечать на электронных картах по данным трекинга. Организация всегда будет в курсе того, где находится машина, какое задание выполняет.
• Исключить накладные для организации простои и нерациональное использование транспорта поможет надежное планирование маршрутных конфигураций. Система учета позволит составить маршрут по любым заявленным требованиям — по времени, средствам, типу техники, груза, запросам пассажиров, нормативам ГСМ и т. д.
• Для точности учета и надежности аудита любое задание, поручение внутри организации можно передавать в системе с использованием вложенных файлов. Нет системных ограничений по форматам и видам вложений. Это могут быть фото, видео, схемы и копии документов.
• Система поможет составить рабочие графики для водителей, контролеров, экспедиторов, курьеров и любых других специалистов, а также следить за их неукоснительным выполнением. Учет персонала в организации будет включать фиксацию времени прихода на работу и ухода с нее, количества отработанных часов, выполненных рейсов, заказов. Если предусмотрена премия за экономию ГСМ, то программа рассчитает ее для каждого водителя по итогам его расхода.
• Программное обеспечение от «Универсальной Системы Учета» поможет ускорить работу над заказами, и ни одна заявка не останется без должного внимания. Организация всегда сможет выполнять все условия договоров и взятых на себя обязательств. Документация, требуемая для учета и повседневной работы, ПО будет сформирована безбумажным способом, автоматически.
• «УСУ» станет верным спутником и помощником руководителя, который в ней найдет статистику, сможет провести анализ деятельности по эксплуатации ТС, по транспортным услугам, по прибыли и расходам, по материалам, в том числе и ГСМ. Отчеты в системе формируются автоматически.
• Организация сможет создавать актуальные информационные табло-мониторы, выводя на них нужную информацию в реальном режиме. В отделе экономики это может быть финансовая статистика, в техническом отделе — данные об остатках ГСМ и запчастей на складе, в диспетчерской — данные о текущей занятости единиц транспорта на линиях и маршрутах.
• Технический отдел всегда сможет спланировать при помощи ПО профилактические ТО и отмечать внеплановые ремонты, контролировать расходы материалов и запасных частей. Организация таким образом получит более бережное использование технопарка.
• Программа легко ведет складской и бухгалтерский учет, и любая инвентаризация, с какой бы периодичностью организация ее ни применяла, будет проходить за минуты и давать высокоточные результаты.
• ПО «УСУ» корректно рассчитает стоимость заказа, себестоимость товара, включив в расчеты большое количество расходных факторов, в том числе и ГСМ. Организация сможет проводить расчеты по разным тарифным планам с применением скидок и дисконтных систем.
• Программное обеспечение можно дополнить мобильными приложениями для персонала и клиентов, и это сделает деловой диалог между ними еще более быстрым и эффективным.

Презентация программы организации учета гсм

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию организации учета гсм

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом