1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет ГСМ
  6.  ›› 
  7. Организация учета ГСМ
По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация учета ГСМ

Мы быстро подберем для вас нужный вариант программы. Для этого ответьте всего на несколько вопросов.

У вас собственный автопарк и нужен комплексный учет транспорта и рейсов или же вы работаете как экспедитор и нужна более простая программа для учета заявок?
Комплексный учет
Простая программа
Подойдет программа для транспортных компаний
Посмотреть видео
Еще раз
Вам нужен учет склада для платного хранения грузов?
Нет
Да
Подойдет программа для управления логистикой
Посмотреть видео
Еще раз
Нужно адресное хранение грузов по ячейкам или простой учет поступления и выдачи?
Адресное хранение
Простой учет
Подойдет программа для логистики и адресного склада
Посмотреть видео
Еще раз
Подойдет программа для логистики и СВХ
Посмотреть видео
Еще раз

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация учета гсм

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-07-03

Организация учета ГСМ

Организация учета ГСМ — необходимость для компаний, использующих в коммерческих целях транспорт, а также осуществляющих транспортные и логистические услуги. При организации такой работы следует придерживаться существующих правил. Учет ГСМ следует вести по ряду причин. Он помогает справиться с воровством, ведь не секрет, что многие водители по сути обманывают организацию, сливая остатки неизрасходованного топлива после смены и продавая их.

Еще одна причина уделить внимание учету горюче-смазочных материалов и топлива кроется в том, что правильное списание расходов на эксплуатацию ТС помогает уменьшить базу для налога на прибыль. В вопросах организации следует точно разделять и классифицировать разные виды ГСМ, каждое действие с ними при учете оформляя соответствующим образом документально. Расход ГСМ должен быть всегда экономически обоснован. Если траты ГСМ будут необоснованными, в расходную часть организация списать их не сможет, что увеличит объем выплачиваемых ею налогов.

В понятие «ГСМ» включаются не только бензин или дизельное топливо, но и другие материалы, которые нужны для полноценной эксплуатации транспорта — масла, смазки, тормозные жидкости, антифриз и т. д. При учете можно пользоваться существующими нормативами списания ГСМ, но это не обязательно. Организация может использовать для учета собственные нормы расхода топлива и смазок

Прежде, чем переходить к учету, организация должна правильно рассчитать нормы списания ГСМ. В этом поможет техническая документации на автомобиль, в которой указан расход. При учете принимают во внимание плотность движения на дорогах и сезонность. Например, эксплуатация зимой требует большего расхода ГСМ, чем летом, движение в условиях мегаполиса всегда более топливозатратно, чем движение по проселочным дорогам или более свободным дорогам небольших городков.

Проследите за статистикой расхода ГСМ в своей организации, взяв за основу несколько зимних и летних периодов. На основе среднего значения можно вывести оптимальные нормативы для каждого транспортного средства в парке компании на любой сезон. При организации учета большое значение имеет верность замеров расхода. Это можно сделать, до конца заполнив пустой бак и фиксируя данные пробега.

Когда бак опустеет, разница в показателях пробега и будет основанием для расчета расхода ГСМ. Полученные данные не должны быть завышенными, иначе у налоговой инспекции могут возникнуть подозрения и недоверие к данным учета. В бухгалтерии организации к ГСМ свое отношение. Расходы на приобретение топлива в учете торговых фирм относят к расходам на продажу.

Если же организация занимается производством, ГСМ имеет непосредственное отношение к затратам на производственные нужды, а потому подлежит учету при определении себестоимости произведенной продукции. При организации учета компании важно определить, как она будет покупать ГСМ. Это можно делать за наличные или переводом, по системе бартера. Снабжение ГСМ можно поручить отделу закупок, а можно доверить и самим водителям под отчет.

Для учета важное значение имеет сохранение чеков о покупке, наличие договора с поставщиком, платежные документы, которые подтверждают факт приобретения ГСМ и его дальнейшее целевое и обоснованное расходование. Чтобы учет был более полным, специалисты рекомендуют организации периодически проводить инвентаризацию — каждый день, каждую неделю или месяц. Периодичность может быть установлена самой компанией, законодательство не дает четких инструкций по этому поводу. Понятно, что ведение подобного учета возможно в журнале, ведомости, блокноте бухгалтера или администратора организации, но ситуацию с бумажными документами весьма осложняет сложная цепочка передачи данных — от водителей и мастеров по ремонту и обслуживанию, использующих ГСМ данные должны точно и своевременно стекаться к человеку, отвечающему за ведение учета.

И при отсутствии автоматизации сведения могут быть искаженными, утраченными, неточными и недостоверными. Такой способ организации учетной работы не повышает контроля и не оставляет ни единого шанса для оптимизации. Решить проблему с учетом ГСМ легко и быстро поможет специализированный софт. Он сделает сбор данных о каждом действии с топливом или смазками автоматическим.

И сведения будут непрерывно стекаться в общую систему, формирующую в итоге все необходимые отчеты. Помимо того, что программа сможет вести учет ГСМ, она комплексно оптимизирует и работу остальных службы и отделов — поможет организации построить прочные отношения с клиентами и поставщиками, облегчит взаимные расчеты, облегчит анализ деятельности и планирование, обеспечить контроль за транспортом, поможет обоснованно распределять материалы, ресурсы. Программа поможет повысить трудовую дисциплину в коллективе, уменьшит рутину и повысит производительность, укрепит корпоративный дух. Оптимальное ПО для организации учета ГСМ представила компания «Универсальная Система Учета». Информационная система «УСУ» отличается от многих информационных предложений других разработчиков внушительным функционалом и отсутствием абонентской платы за использование полного программного пакета. Разработчики постарались учесть различные проблемы, с которыми может столкнуться организация при становлении учетной деятельности. А потому система может быть настроена на разных языках, сможет вести учет в разных валютах, имеет до предела простой интерфейс, а потому будет легкой на старте при изучении.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления организация учета гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Сколько бы отделов или подразделений ни входило в состав организации, программа установит предельно точный контроль за деятельностью каждого по отдельности и как части системы в целом. Отделы можно объединить, давая старт общему и раздельному учету в организации, контролю действий пользователей, а также централизованной системе управления. Доказано, что консолидация в пределах организации позволяет увеличить темпы и точность деятельности в несколько раз.
  • Организация всегда сможет обосновать любые закупки и расходы, поскольку программное обеспечение покажет действительные потребности в закупке того или иного материала, сырья, горюче-смазочных материалов. ПО поможет отследить темпы расхода топлива без манипуляций с топливными баками и вывести оптимальную норму расхода в разных внешних условиях.
  • Система учтет каждый литр топлива, моторного масла, антифриза. Она покажет перерасход или недостачу, обоснованность применения, целевое назначение в процессе деятельности организации. Учет можно будет вести по водителю, по машине, по виду ГСМ, по датам покупок или платежным документам.
  • ПО «УСУ» доступна интеграция с современными средствами связи и техническими устройствами. Слияние с АТС, сайтом организации позволят точнее организовать работу с заказами, степень безопасности и контроля повысит слияние компьютерной программы с видеокамерами, сканерами штрихового кодирования, с кассами. Каждая операция, проводимая с использованием такой техники, будет сразу отображена в статистике учета.
  • Контролировать при помощи программного обеспечения можно не только расходование ГСМ, но и фактическую занятость водителей и транспортных средств. Движение можно отслеживать и отмечать на электронных картах по данным трекинга. Организация всегда будет в курсе того, где находится машина, какое задание выполняет.
  • Исключить накладные для организации простои и нерациональное использование транспорта поможет надежное планирование маршрутных конфигураций. Система учета позволит составить маршрут по любым заявленным требованиям — по времени, средствам, типу техники, груза, запросам пассажиров, нормативам ГСМ и т. д.
  • Для точности учета и надежности аудита любое задание, поручение внутри организации можно передавать в системе с использованием вложенных файлов. Нет системных ограничений по форматам и видам вложений. Это могут быть фото, видео, схемы и копии документов.
  • Система поможет составить рабочие графики для водителей, контролеров, экспедиторов, курьеров и любых других специалистов, а также следить за их неукоснительным выполнением. Учет персонала в организации будет включать фиксацию времени прихода на работу и ухода с нее, количества отработанных часов, выполненных рейсов, заказов. Если предусмотрена премия за экономию ГСМ, то программа рассчитает ее для каждого водителя по итогам его расхода.
  • Программное обеспечение от «Универсальной Системы Учета» поможет ускорить работу над заказами, и ни одна заявка не останется без должного внимания. Организация всегда сможет выполнять все условия договоров и взятых на себя обязательств. Документация, требуемая для учета и повседневной работы, ПО будет сформирована безбумажным способом, автоматически.
  • «УСУ» станет верным спутником и помощником руководителя, который в ней найдет статистику, сможет провести анализ деятельности по эксплуатации ТС, по транспортным услугам, по прибыли и расходам, по материалам, в том числе и ГСМ. Отчеты в системе формируются автоматически.
  • Организация сможет создавать актуальные информационные табло-мониторы, выводя на них нужную информацию в реальном режиме. В отделе экономики это может быть финансовая статистика, в техническом отделе — данные об остатках ГСМ и запчастей на складе, в диспетчерской — данные о текущей занятости единиц транспорта на линиях и маршрутах.
  • Технический отдел всегда сможет спланировать при помощи ПО профилактические ТО и отмечать внеплановые ремонты, контролировать расходы материалов и запасных частей. Организация таким образом получит более бережное использование технопарка.
  • Программа легко ведет складской и бухгалтерский учет, и любая инвентаризация, с какой бы периодичностью организация ее ни применяла, будет проходить за минуты и давать высокоточные результаты.
  • ПО «УСУ» корректно рассчитает стоимость заказа, себестоимость товара, включив в расчеты большое количество расходных факторов, в том числе и ГСМ. Организация сможет проводить расчеты по разным тарифным планам с применением скидок и дисконтных систем.
  • Программное обеспечение можно дополнить мобильными приложениями для персонала и клиентов, и это сделает деловой диалог между ними еще более быстрым и эффективным.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию организации учета гсм

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: