1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями
По мнению 580 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями

Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями крайне важен для любого предприятия торговли. Обычно такой учет состоит из двух отдельных, но тесно взаимосвязанных направлений — учету по отдельности подлежат расчетные операции с каждым поставщиком, и отдельно уделяют внимание такому же расчету с каждым покупателем. При учете расчетной процедуры в первом случае непременно регистрируют оплаты, которые были внесены поставщику в качестве аванса, залога за тару, а после приема заказанного товара или материала проводят проверку и окончательные расчеты. При учете операций по расчету с покупателями, нужно фиксировать способы и размер оплаты, принятой от покупателя, а также прочие нюансы сделки, например, предоставление товара в кредит или в рассрочку. Общее у двух форм учетной деятельности одно — необходимость каждую расчетную операцию неизменно подтверждать наличием соответствующих документов.

Сама торговая фирма находится в центре товародвижения, объединяя поставщика и производителя продукции и тех, для кого первые стараются — покупателей. И главным инструментом урегулирования таких отношений становятся двусторонние взаимные расчетные операции. От того, насколько правильно будет организован учет, зависит многое, в том числе и имидж компании.

Свои специфические сложности и детали есть как в финансовых операциях с поставщиками, так и в расчетах с покупателями. И обе формы учета считаются сложными и трудозатратными. Чтобы своевременно находить возможные ошибки или недочеты, при учете важно проводить периодические проверки как по графику, так и вне его. При такой проверке оценивают состояние отношений с каждым поставщиком, наличие долговых обязательств и объем выполненных операций. Расчетные действия с покупателями еще более разнообразны. При выявлении проблем, расхождений в сверке поставщик должен быть оповещен об этом, как и покупатель, и своевременный конструктивный диалог между сторонами поможет исключить развитие конфликтов.

Сегодня остается все меньше компаний, которые доверили бы такой учет бумажным «технологиям». Сколько журналов и ведомостей не заполняй, как ни расширяй штат персонала для работы с расчетными операциями, все усилия могут оказаться тщетными, если нужные сведения составлены в журнале с ошибками, описками, если что-то забыли указать или перепутали. Для того, чтобы учет был надежным, и ни один поставщик или покупатель не были оставлены без внимания, рекомендуется проводить эту работу при помощи особого программного обеспечения.

Расчетные действия становятся более понятными, их легко контролировать на каждой стадии, если доверить учет программе. Имеются в виду системы автоматизации, способные комплексно учитывать самые разные действия пользователей, создавая информационную картину максимально объективно. Чтобы лучше понимать, как это работает, приведем пример. Компания установила соответствующее программное обеспечение, и все ее отделы сразу оказались внутри виртуального поля, в котором собираются все сведения. Отделы обозначают потребность в закупке, снабжение видит ее и выбирает поставщика. Каждый этап такой сделки очевиден руководителю и может им контролироваться. При расчетных действиях система регистрирует расходы и приход, отмечает сроки окончательной оплаты, помогает установить напоминания.

Поставка на складе опять же «принимается» в системе, тем самым подводя итог в работе снабжения. Учет перемещения продукции ведется в режиме реального времени. И когда покупатель совершит покупку, сведения об этом незамедлительно отразятся в разделе расчетных операций. Программа поможет легко и быстро оформлять нужные документы по шаблонам, и коллективу больше не нужно будет заниматься неприятной рутиной. Бухгалтерия легко составит отчеты в фискальные органы. Руководителю ПО покажет столько статистики, сколько нужно для проведения управленческого анализа.

При учете расчетных действий программа поможет легко провести любую сверку. На этой уйдет пара минут, не более. В итоге ни одна операция, ни одно действий не будут проигнорированы. Фирма получит существенную экономию времени и средств, поставщики — исполнительного партнера в вашем лице, а клиентам непременно понравятся качество и скорость обслуживания, ответственное отношение.

Программное обеспечение, которому смело можно доверить всю эту работу, создала компания «Универсальная Система Учета». Информационная разработка «УСУ» автоматизирует контроль за расчетными процессами, регистрирует операции, помогает создать надежные отношения с поставщиками и выстроить привлекательные условия для покупателей. Помимо того, программа имеет мощный управленческий потенциал, способствуя проведению анализа, планирования.

Несомненным достоинством можно считать нетребовательность ПО к компьютерным возможностям фирмы. Даже если она не располагает супер-современной техникой, программа будет функционировать корректно. Разработчики предусмотрели вопросы адаптации коллектива и сделали интерфейс таким понятным и легким, чтобы с ним без труда начали работать все сотрудники, независимо от того, есть ли у них богатый пользовательский опыт или его нет.

Учет не потребует больших вложений, поскольку цена лицензионной версии ПО невысока, а абонентской платы и вовсе не предусматривается. Демо-версия бесплатна, и ее каждый легко может получить для ознакомления на сайте «УСУ». Как быстро настроить и адаптировать систему, как вести в ней учет расчетных процессов, кассовых и других операций, как автоматизировать действия с поставщиками, персоналом, как работать с покупателями, разработчики могут показать и лично. Для этого они проведут по вашей просьбе презентацию возможностей системы и ответят на все вопросы.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета расчетных операций с поставщиками и покупателями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Благоприятная для профессионального учета «почва» формируется ПО путем объединения разных специалистов, отделов и даже удаленных филиалов и складских хранилищ в общее информационное поле. Передаваемая информация всегда будет оперативной, без искажений и прикрас. Персонал компании начнет работать в несколько раз быстрее. Директору не составит труда из собственного кабинета легко управлять всеми процессами — от расчетных до аналитических.
  • Финансовые операции окажутся под надежным контролем. В системе не потеряется даже через продолжительное время ни один платеж. Плюс в том, что каждый доход или расход можно конкретизировать и детализировать. Это поможет понимать, какие траты были верными, а какие — нерациональными. Наличие имеющихся долгов перед поставщиками или задолженностей покупателей за товары можно определить буквально за секунды, взять вопрос на контроль и быстро ликвидировать задолженности.
  • Информационная система «УСУ» составит любой необходимый для учета или оформления сделок документ. Если базы шаблонных форм будет мало, компания всегда сможет добавить в нее свои типовые образцы, просто импортируя их. Документы будут всегда в порядке, создать любой договор или приложения, финансовые расчетные документы можно будет очень быстро, не заставляя поставщика или клиента долго ждать.
  • ПО «УСУ» сформирует базы данных контрагентов и клиентов. В них войдет описание всех операций, сделок с каждым из партнеров или покупателей. Если есть долги по расчетам, база отобразит и этот факт, напоминая о необходимости решить вопросы как можно быстрее.
  • Фирма сможет более конструктивно общаться со своими покупателями и поставщиками. Всегда поддерживать связь поможет дополнительный функционал программы учета. Приглашения, новости и данные расчетных сверок можно направлять электронной почтой, СМС, сообщениями в Viber.
  • Складские операции можно автоматизировать. Сканер штрих-кода или терминал ТСД будут считывать маркировку с поставки и определять ей место хранения, отмечать передачу в реализацию. Это поможет быстро формировать заказы без ошибок. Учет смело можно противопоставить хищениям и потерям — вечным проблемам складов с бумажными учетными процессами.
  • Расчетные действия компания сможет проводить такими способами, которые кажутся ей наиболее предпочтительными — наличными или переводами, в одной валюте или нескольких.
  • Претензионная работа станет простой и действенной. ПО корректно проведет операции по возврату, оформлению бракованной продукции, покажет, какие виды услуг или товаров покупатели хотели бы видеть. На основе таких сведений можно вполне обоснованно менять или выбирать поставщиков, а также управлять ассортиментом.
  • Система не только обеспечит учет расчетных операций, но и поможет держать под контролем качество обслуживания. Она покажет эффективность рекламы, динамику заказов. Настроив отзывы, можно будет по СМС получить реальные оценки от потребителей.
  • Отчеты программой формируются автоматически. По поставщикам, покупателям, доходам, товарным запасам руководитель в любой момент сможет получить сведения в виде диаграмм, графика или диаграммы. При желании каждый показатель легко сравнить с таким же, но за иной расчетный период.
  • Осуществлять учет, контролировать операции, движение к общей цели поможет встроенный планировщик. Директор в нем не только примет план, но и установить промежуточные этапы контроля. Сотрудники фирмы могут использовать возможности планировщика для того, чтобы составлять себе личные планы и графики, в срок напоминать покупателям или поставщикам об имеющихся задолженностях, а также вовремя справляться с другими задачами.
  • Учет будет более современным, если интегрировать ПО с видеокамерами, телефонией, страничкой компании в интернете, торговой техникой и складским оборудованием.
  • Деятельность персонала будет у руководителя «как на ладони». Программное обеспечение покажет самых успешных и исполнительных работников, а также тех, кто «отстает». Такие отчеты помогут эффективно решать вопросы повышения или увольнения, выдачи премий, бонусов. Существует возможность настроить автоматический расчет зарплаты тем, кто работает на сдельных условиях.
  • Коммерческая тайна, персональные данные клиентов, поставщиков, сотрудников всегда будут надежно защищены от возможных противоправных действий и несанкционированного доступ. Учетные записи открываются только по личным паролям с ролевыми ограничениями. Это значит, что складской работник не сможет видеть финансовых отчетов, а менеджер по работе с клиентами не сможет менять данных о расчетных операциях или складских запасах.
  • ПО учета может дополнительно комплектоваться мобильными приложениями, которые персонал компании и ее постоянные клиенты и партнеры смогут установить на свои телефоны и планшеты для более тесного и оперативного взаимодействия.

Презентация программы учета расчетных операций с поставщиками и покупателями

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расчетных операций с поставщиками и покупателями

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?