По мнению 380 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация перевозок и управление движением

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация перевозок и управление движением в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» идут при минимальном участии персонала в этих процедурах. Для организации перевозки оформляют заявку, где указывают исходные данные по движению – маршрут, объем, дату отправления. Далее заявку сохраняют в базе заказов – для управления перевозками и контроля над движением, поскольку каждая заявка имеет текущий статус и цвет к нему, по которым оперативно устанавливают, на какой стадии выполнения находятся перевозки, нет ли задержки в движении. У каждого этапа перевозки свой цвет, поэтому не нужно никаких других уточнений, по цвету можно определить, как обстоят дела с движением транспорта в настоящий момент.

Под управлением программы автоматизации информационный обмен осуществляется за доли секунды, поэтому информация в любой базе данных всегда актуальна. Организация информационного пространства такова, что все сведения связаны между собой, напрямую или косвенно, поэтому управление данными происходит автоматически – изменение одного показателя влечет за собой изменение всех соподчиненных с ним значений. Управление изменениями присутствует во всех видах работ, что позволяет вести автоматическое управление организацией в целом, включая перевозки и движение. Будучи под управлением программы автоматизации, организация ведет упорядоченные процессы, включая перевозки, – регламентирование каждого этапа движения по времени, нормирование работ на каждом этапе движения.

Организация перевозки требует затрат, ее стоимость складывается из стоимости отдельных этапов, поэтому нормирование деятельности позволит точно оценить цену каждой перевозки. Управление расчетами автоматизировано – они идут автоматически по каждой операции с указанием ее себестоимости, стоимости для клиента, ожидаемой прибыли. Организация расчетов предусматривает использование отраслевых норм и стандартов проведения операций. Они представлены во встроенной нормативно-справочной базе и участвуют в калькуляции операций, из которых складываются работы для управления движением. Калькуляция проводится при настройке программы автоматизации – в процессе организации регламента, согласно которому осуществляют операционную деятельность, включая перевозки.

Данная конфигурация по организации перевозок и управлению движением проста в использовании, благодаря понятному интерфейсу и удобной навигации, которые являются отличительной компетенцией программных продуктов УСУ – такой доступности функционала нет ни у одного разработчика. Это полезно для организации тем, что к работам по перевозкам можно привлекать нужных работников, не обращая внимания на уровень их пользовательских навыков. Обязанностей у пользователей немного – всего одна и заключается в оперативной регистрации рабочих показаний и подтверждении готовности операций, которые они выполняют в рамках компетенции. Конфигурация по организации перевозок и управлению движением собирает эти показания и отметки о готовности работ со всех пользователей, сортирует и обрабатывает, формируя по итогам обработки совокупные значения, которые точно отобразят все процессы в настоящий момент времени. Такая «картинка» нужна руководству организации для контроля над деятельностью сотрудников, собственно перевозками и движением транспорта при их выполнении.

Конфигурация по организации перевозок и управлению движением предлагает делить служебную информацию для пользователей, согласно их компетенции, и вводит систему кодов – это персональный логин и защищающий его пароль, который есть у каждого допущенного к работе в программе. Код доступа определит, что должен пользователь знать, что знать ему не положено. Таким способом идет управление конфиденциальностью служебных данных – каждый видит то, что необходимо для качественного ведения работы и ничего иного, что не входит в его компетенцию.

Конфигурация по организации перевозок и управлению движением фиксирует выполнение работ по статусам заказов, о которых упоминалось выше, при этом статус и цвет меняются автоматически – кто-то из пользователей подтвердил готовность операций в своем электронном журнале, как это изменение верно распространилось по всем другим показателям, с ним сопряженным, и отразилось на статусе, сменив его и цвет к нему. Об этом сразу узнали все работники, в чей служебный интерес входят такие сведения. Организация автоматизированного управления экономит время персонала, так как ему не нужно вникать в текущий заказ и оценивать сроки его исполнения – это делает сама программа, сопоставляя фактические результаты с плановыми и определяя полученное отклонение как критическое или как допустимое. При этом программа никогда не ошибется в отличие от людей, выполнит все точно в срок и в соответствии с заданными условиями.

Каждый отчетный период организация будет получать управленческую отчетность с анализом операционной деятельности и оценкой ее участников. Такие отчеты позволят организации оптимизировать внутренние процессы и исключить непроизводительные затраты, что уже должно повысить финансовые результаты. У этой программы автоматизации нет абонентской платы, функционал имеет базовую комплектацию.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы организации перевозок и управление движением

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программа интегрируется с разными видами электронного оборудования, что позволит изменить формат многих рабочих операций: ускорить, упростить, получить быстро данные;
• К такому оборудованию относят сканер штрихкода для идентификации грузов, терминал сбора данных для их подсчета, принтер этикеток для маркировки грузов, электронные весы;
• К такому оборудованию относят электронные табло, камеры видеонаблюдения, телефонию – интеграция с ними не входит в базовую комплектацию программы, но возможна за плату;
• Если организация имеет сеть диспетчерских пунктов, филиалов, складов, их работа входит в общий учет и доступна для участия в формировании показателей при наличии интернета;
• Единая информационная сеть поддерживает разделение прав сотрудников и удаленных подразделений, каждый видит только собственные данные, головной офис – полный объем;
• Взаимосвязь между подразделениями и сотрудниками поддерживают всплывающие окна – удобный формат внутренних коммуникаций, так как позволяет перейти в тему обсуждения;
• Взаимосвязь с клиентами и перевозчиком поддерживает электронная связь (Viber, sms, e-mail), с ее помощью идет информирование заказчиков о статусе доставки, разные рассылки;
• Рассылки используют как инструмент в привлечении клиентов, они могут быть массовыми и избирательными, составление и отправка автоматизированы, готовые текстовые шаблоны;
• Программа представляет многопользовательский интерфейс, это означает, что пользователи работают совместно в любых документах без какого-либо конфликта сохранения записей;
• Пользователь может настроить персональную область задач в любом общем документе для удобной работы, скрыв, передвинув или добавив столбцы, в общем доступе это не отразится;
• Программа использует активно для визуализации встроенные в базы данных диаграммы, они указывают на степень достижения результата, наличие запасов, содержание показателя;
• Программа предлагает персоналу вести планирование деятельности, руководство ведет свой контроль над занятостью персонала, добавляет в эти планы новые задания, следит за сроком;
• Контроль над сроками исполнения автоматизирован – ответственные лица своевременно получат сообщения о завершении срока действия договоров, оплате транспорта по графику;
• На основании составленных заявок системой формируется план погрузочно-разгрузочных работ на неделю с указанием адресов, даты и времени, уведомляет клиентов о готовности;
• Автоматизированная система работает с любыми видами грузов – консолидированными и полным фрахтом, спланирует мультимодальный маршрут, выберет оптимальный транспорт.

Презентация программы организации перевозок и управление движением

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию организации перевозок и управления движением

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом