Совершенствование управления жилищно коммунальным хозяйством

Совершенствование управления жилищно коммунальным хозяйством

Сфера получения услуг от различных организаций, отвечающий за поставку в дома и помещения, различных благ, относится к достаточно непростым направлениям, именно здесь зачастую возникают неправильные расчеты, ошибки в квитанциях, все это приводит к необходимости провести совершенствование управления жилищно коммунальным хозяйством. Люди не довольны качеством поставляемых услуг, завышенной их стоимостью, частотой сбоев и отсутствием прозрачности в контроле расчетов по каждому направлению в коммунальной отрасли, эти и множество других моментов вынуждают искать альтернативные методы по управлению хозяйством. Под работой коммунальных жилищных служб подразумевается большой спектр действий, обработка большого количества данных, с последующим расчетом стоимости каждого поставленного ресурса, что с учетом количества абонентов становится не простой задачей. Параллельно с взаимодействием с потребителями необходимо контролировать техническое состояние оборудования, сетей и своевременно устранять поломки.

Вся эта сеть коммуникаций должна находиться под надежным и постоянным контролем, поэтому без совершенствования в данной отрасли не обойтись. Жилищным хозяйствам на помощь могут прийти информационные, компьютерные технологии, которые сейчас уже вошли практически по все сферы деятельности человека и с успехом облегчают работу по тем вопросам, где требуется рутинное выполнение определенных действий. Помочь с управлением каждым направлением могут только те программные комплексы, что изначально ориентированы на автоматизацию предприятий, кто оказывают услуги по предоставлению благ цивилизации населению. Не получиться обойтись простой системой учета или скачать бесплатный софт в интернете, так как это не позволит учесть нюансы начислений, контроль сетей.

Зато грамотно подобранная программа станет надежным помощником в совершенствовании коммунальной сферы. Для помощи подобным организациям компания по разработке систем автоматизации USU, создало конфигурацию «Универсальной Системы Учета», специализирующуюся на области ЖКХ, контроле КСК. Программный комплекс способен обеспечить переход на автоматизированный формат рутинных операций по расчетам, формированию графиков обслуживания и профилактическим работам, ведению документации и подготовки квитанций, что существенно облегчит труд специалистов. Благодаря электронному совершенствованию системы калькуляции стоимости по коммунальным услугам, получиться свести к минимуму неточности.

Программные алгоритмы и формулы настраиваются под конкретные задачи, где прописываются тарифы, нюансы, которые следует учесть. Приложению гораздо проще и быстрее справиться с любой калькуляцией, нежели человеку, поэтому все больше предприятий жилищного хозяйства отдают им предпочтение. В установленные сроки конфигурация проведет массовые исчисления по всем лицевым счетам, используя при этом либо нормативный метод, либо показания счетчиков. Справочная информация хранится в многочисленных каталогах, заполняемых по факту внедрения, их содержание не ограничивается текстовыми записями, здесь можно прикрепить любую документацию, изображения, упростив тем самым последующую деятельность диспетчеров.

Пользователю потребуется несколько минут, чтобы создать новую запись, заполнить все строки и прикрепить сопутствующую документацию, а уже с этой информацией в дальнейшем будет работать программная конфигурация. Модуль для совершенствования процессов в сфере ЖКХ можно перестроить под определенные потребности, так для котельной и водоканала комплекс инструментов будет отличаться. Вне зависимости от размера абонентской базы софт обеспечит качественную работу любого отдела и сотрудника, не создавая конфликта сохранения. Под управление программного обеспечения УСУ перейдут любые услуги, имеющие непосредственное отношение к коммунальному, жилищному хозяйству, в том числе и по благоустройству домов.

Для руководства предприятий главным совершенствованием станет переход управления в электронный формат, с возможностью анализировать текущие дела по средствам многообразной отчетности. Чтобы сформировать отчет, потребуется пару кликов, при этом будут использоваться только актуальные сведения, а значит, получиться своевременно, реагировать на критичные изменения. В базе сохраняются действия каждого пользователя под его логином, дирекция в любой момент сможет провести аудит и оценить производительность каждого отдела или специалиста. Со стороны сотрудников это способствует дисциплине, повышая личную ответственность.

Доступ к информации можно ограничить, эти полномочия возможны только со стороны руководства, оно решает, кому и что доверить, ориентируясь на выполняемые полномочия. Главным преимуществом приложения является его многофункциональность, поэтому каждый участник найдет для себя массу опций, которые облегчат выполнение ежедневных обязанностей. Так для жилищной бухгалтерии платформа станет правой рукой по вопросам расчетов и составления налоговых, финансовых отчетов и сводок. Под управление операторов перейдет вся база по потребителям и контекстный поиск, тем самым совершенствование коснется системы обслуживания.

Начисления по нормативам проводятся в автоматическом режиме, по установленному в формулах тарифу, но при этом учитывается наличие льгот, задолженностей и при необходимости добавляется строка с пенями. В случае с приборами учета, то их показатели будет вносить контроллер, либо через сайт компании сам абонент, а программа на их основе произведет исчисление. Сформированные квитанции можно отправить потребителям через электронную почту, либо распечатать для передачи в почтовое отделение. Под совершенствованием управления жилищно коммунального хозяйства также подразумевается надежное хранение информационных баз, их защита от постороннего доступа, создание резервных копий, которые пригодятся при поломке оборудования, сбоях в работе компьютера. Использовать в своей деятельности программу УСУ смогут специалисты любого профиля, но каждый в рамках полученного доступа к данным и функциям. Система создаст эффективное рабочее пространство для взаимодействия с базой абонентов, проведения калькуляции и любых начислений, подготовки документов различного назначения, при этом предоставляя ряд дополнительных функций, которые помогут в совершенствовании хозяйственных аспектов. Если потребуется провести интеграцию с сайтом, видеокамерами или иным оборудованием, то это можно осуществить, как вначале при заказе программного обеспечения, так и по факту длительной эксплуатации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)