По мнению 750 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль работы ТСЖ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для учета коммунальных услуг USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Контроль работы ТСЖ

Контроль работы ТСЖ бывает нескольких видов. Выработаны механизмы государственного контроля, его осуществляют различные инспекции — налоговая, жилищная, а также Роспотребнадзор, прокуратура. При общественном контроле результаты деятельности ТСЖ должны быть обнародованы перед жильцами. Внутренний контроль осуществляет ревизионная комиссия.

В контроле необходимость очевидна — в работе ТСЖ не должно допускать нерационального использования целевых денежных средств, а именно такими считаются все сборы с жителей. Часть собранного отправляется поставщикам коммунальных услуг на оплату, а сборы товарищества ТСЖ обязано использовать строго на повышение качества жизни — благоустройство, небольшой текущий ремонт, работу по вывозу отходов, озеленению прилегающей территории. Именно контроль показывает, верно ли ТСЖ применяет в своей работе действующее законодательство, правильно ли распоряжается имуществом, запасами и финансами. В практике применимы два способа контроля — плановый и внеплановый.

По плану ТСЖ отчитывается о своей работе пару раз в год. Вне графика проверка может происходить в любой период. Провести ее имеют право жители и члены товарищества, а также прокурорские работники, санитарные специалисты, инспекторы из муниципалитета и жилищной инспекции. Основанием для такого контроля обычно служат жалобы жителей.

Большие проверки требуют полного отчета и аудита всей документации, накопленной за определенный период работы. Внеплановые проверки обычно носят характер частичного аудита, при котором контролю подлежит лишь определенная часть работы, так проводят в ТСЖ налоговые проверки, проверки качества ремонта жилищной инспекцией. Ревизионная комиссия при контроле может запрашивать любой объем документации, включая устав ТСЖ, чтобы соотнести результаты реально проделанной работы с планами и положениями устава. Каждый член ТСЖ имеет полное право требовать от своей управляющей организации отчета о работе.

Но если товарищество работает эффективно, обычно в этом нет острой необходимости. Если же заявки жителей игнорируются, по ним в срок не проводятся проверки и работы, то меры общественного контроля могут быть довольно суровы, ведь на сторону жителей встанут и прокуратура, и жилищная инспекция. Работа ТСЖ будет эффективной, и никакие меры контроля ей будут не страшны лишь в том случае, если в товариществе четко налажен учет всех направлений — финансов, расходов, закупок, выполненных и планируемых работ, поступивших от жителей заявок и жалоб. Внутренний контроль в организации не должен носить периодического характера, он должен присутствовать постоянно.

Только оперативная информация поможет председателю видеть фактические текущие показатели работы, и ТСЖ будет использовать имеющиеся ресурсы и деньги правильно. Организовать деятельность именно таким образом поможет специальная компьютерная программа. Она будет вести учет всех запланированных мероприятий и осуществлять контроль за ними в реальном времени. Программное обеспечение позаботится о правильном и своевременном оформлении нужной для работы документации.

Информационная система учтет каждого жильца и позволит ТСЖ установить с ним индивидуальное взаимодействие. В программе можно планировать и проводить закупки, четко соблюдая правила и сроки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками. Программный контроль позволит уверенно и верно управлять финансами, сборами, что не допустит формирования задолженностей и банкротства. Все составляющие работы ТСЖ будут регистрироваться в электронных учетных журналах, а отчет при необходимости программа составит за несколько секунд.

Товарищество собственников жилья будет готово к любой проверке в любой момент. Коммунальные организации, которые все еще ведут работу на бумажных носителях, не могут похвастаться ни точностью своего учета, ни отсутствием проблем с контролем. В их работе допускается много ошибок, да и сама деятельность заметно «тормозится». Если ТСЖ автоматизирует рутинные действия с документами и отчетами, то гораздо больше времени у сотрудников останется на взаимодействие с людьми, оперативное решение их бытовых проблем.

Программное обеспечение установит контроль над сбором средств, расчетами оплаты. Оно автоматически будет формировать квитанции, а подробные базы жителей позволят найти подход к каждому. Работа с должниками по оплате станет адресной и точной. ТСЖ никогда не забудет о сроках информирования, о сроке исковой давности, и это существенно сократит дебетовую задолженность.

Товарищество в программе сможет производить любые расчеты, планировать и принимать сметы, составлять годовые планы, вести регистрацию и архивацию решений общего собрания. Контроль станет чем-о само собой разумеющимся, не требующим отдельных усилий и вложений. Работа ТСЖ будет образцовой, простой и понятной для каждого сотрудника, каждого жителя обслуживаемого жилого фонда. Программное обеспечение, которое поможет установить в ТСЖ всесторонний контроль, разработала «Универсальная Система Учета».

Эта компания-разработчик создавала свой программный продукт с учетом нюансов коммунальной сферы, а потому информационная система «УСУ» считается отраслевой. Пользовательский интерфейс выполнен очень просто, не перегружен лишними деталями, и это важно, ведь сотрудники должны начать работать в системе быстро, даже если они не имеют значительного опыта пользования компьютерными разработками. «УСУ» поможет установить контроль естественно, без принуждения, легко и просто. Допустимо опробовать возможности системы бесплатно при помощи демонстрационной версии, которую ТСЖ может скачать на сайте разработчика.

По окончании двухнедельного пробного периода появится понимание о том, насколько конкретному товариществу подходит предлагаемый функционал. Если есть собственные пожелания, то разработчики смогут создать уникальную версию ПО учета для определенной управляющей организации. Покупка полного программного издания не нуждается в больших затратах, стоимость «УСУ» оптимальна и для крупных компаний, и для небольших ТСЖ. Работа в программе не требует внесения ежемесячной или ежегодной абонентской платы. Технические специалисты «УСУ» держат под контролем все технические вопросы, а потому рассчитывать на их помощь в наладке, настройке можно в любой время.

Программой могут пользоваться:

Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация

Видео программы для контроля работы ТСЖ

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления работой ТСЖ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа имеет быстрый и легкий старт, внедрение и настройка системы контроля нем отнимет много времени. Если раньше в работе товарищество использовало электронные таблицы или другие офисные программы, данные можно просто импортировать в «УСУ» и сформировать удобные и полезные базы данных.
Информационная система будет вести реестры жильцов, включая любое количество записей и информации по каждому. ТСЖ сможет одновременно удерживать контроль над взаимодействием с любым количеством собственников квартир и проживающих.
ПО «УСУ» способно осуществлять быстрый поиск и интересную группировку сведений. Любые данные, которые могут потребоваться для работы, обнаружатся всего за несколько секунд. Учет можно вести по домам, подъездам, этажам, по квартирам и собственникам, по техническим характеристикам жилья, по оплатам.
ТСЖ без опаски сможет вносить в базу любые персональные данные, а также финансовые сведения, они не смогут быть разглашены, похищены и не просочатся в интернет к большому удовольствию разнообразных мошенников. Доступ контролируется паролями и логинами с разграничением прав доступа к сведениям.
Деятельность по снабжению, контакты с подрядчиками будут под надежным контролем. Программное обеспечение создаст базы данных контрагентов, опишет истории сотрудничества с каждым, поможет сделать быструю и точную выборку лучших подрядчиков по имеющемуся бюджету, сроку.
ТСЖ сможет проводить работу по начислениям оплаты с учетом всех обстоятельств и имеющихся льготных условий. Сведения о льготниках поквартирно будут приняты системой во внимание при автоматическом начислении оплаты. Тем, кому положены субсидии, будут сделаны все необходимые скидки.
Квитанции будут точны и легко выдержат любые проверки и меры контроля. Программное обеспечение располагает всеми коммунальными формулами и тарифами для правильного расчета по нормативам или индивидуальным приборам учета.
Работа товарищества может стать более современной, ведь ТСЖ сможет отправлять своим жильцам электронные квитанции. Для многих сегодня такой способ выставления счета является предпочтительным.
Информационная система установит контроль над задолженностями и должниками по оплате. Она напомнит о сроках оповещения, предусмотренных законом, произведет начисление пени и штрафа, если долг не будет погашен в срок.
Для точной работы с техническим оборудованием, коммунальными системами, распределением материалов на ремонт, ТСЖ может сформировать в программе технологические справочники. Их не обязательно составлять вручную, можно взять готовые нормативы и импортировать в ПО в любом формате.
Контроль за коммуникациями важен, особенно ТСЖ нужно пригласить каждого члена товарищества на собрание. Рассказать о дате и времени можно путем общей централизованной рассылки по СМС, электронной почте, в мессенджеры. Индивидуальные оповещения или оповещения группе жителей пригодятся при работе с долгами и заявками.
Управляющая компания легко реализует контроль над всеми финансовыми операциями. Аккумулированные на счетах товарищества средства можно буде легко разделить на необходимые группы — на оплату поставщикам ЖКУ, на нужды дома, на ремонт, благоустройство. Программное обеспечение отобразит все произведенные расходы с указанием цели.
ПО «УСУ» сформирует отчеты о работе автоматически, показывая все процессы в понятной для восприятия форме — таблицами, диаграммами, графиками.
ТСЖ будет заслуженно пользоваться репутацией современной инновационной коммунальной компании, если интегрирует рабочую информационную систему с сайтом и телефонной станцией, с платежными терминалами, с видеокамерами, сканерами для считывания шрихкодированной информации с пропусков и карт, с материалов на складе.
Программное обеспечение поможет принять сметы и составить графики, а также осуществлять постоянный контроль за их выполнением. При отклонении программа оповестит об этом, позволяя корректировать работу по мере необходимости.
Члены правления ТСЖ и жители будут общаться более конструктивно и быстро, если воспользуются специально предложенными мобильными приложениями для Android.

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию при помощи контроля работы ТСЖ

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.