Единая система жилищно коммунального хозяйства

Единая система жилищно коммунального хозяйства

Структура ЖКХ представляет собой множество компаний, поставляющих различные услуги, блага цивилизации, каждая из них производит свои расчеты и отправляет их в виде квитанции потребителям, что в итоге складывается в приличную кипу бумаг, куда проще и эффективнее вести эту деятельность, если имеется единая система жилищно коммунального хозяйства. Такая практика применяется еще не так часто, потому что организовать грамотную структуру обработки поступающей информации и объединение в общую систему достаточно сложная задача, требующая применения эффективных инструментов. Но при правильном подходе ведение единого платежного документа поможет коммунальным предприятиям облегчить процессы калькуляции и снизить уровень задолженности по абонентам, а для людей это означает упрощение оплаты услуг жилищного хозяйства и оперативное решение любых вопросов. Главный вопрос в создании единой формы квитанции и центра приема оплаты заключается в выборе программного обеспечения, от этого зависит качество всей деятельности, поэтому стоит тщательно подходить к анализу предложений на рынке информационных технологий.

Система должна поддерживать обработку любого объема данных, иметь комплексный функционал для решения разного спектра задач, но при этом оставаться простой в освоении и ежедневном использовании. Грамотно подобранная конфигурация поможет создать оптимальные условия для обработки показаний, получаемых от служб коммунального сектора, автоматизировать расчеты по любым методикам и оперативного формирования квитанций по лицевым счетам, принимая во внимание наличие льгот, субсидий, переплаты и задолженностей, с начислением пеней. Поэтому стоит обращать внимание на отзывы реальных пользователей и соотносить предлагаемый функционал, его специализацию и стоимость. Наша компания USU и команда специалистов прекрасно понимает потребности предпринимателей и руководителей в сфере коммунальных хозяйств в жилищном секторе, поэтому создало отдельную конфигурацию «Универсальной Системы Учета».

Уникальность данной платформы заключается в возможности подстроить опции интерфейса под определенные задачи, потребности и нюансы построения дел, в зависимости от пожелания заказчиков. Мы не предлагаем единого решения для всех клиентов, а создаем его для Вас, что позволяет адаптировать платформу в кратчайшие сроки и достигать эффективных результатов практически с первых дней эксплуатации. Программная платформа состоит из трех модулей, один отвечает за хранение информации, шаблонов и формул, второй станет активным блоком для выполнения различных операций пользователей, а третий главным помощником для руководства, так как там формируется разнообразная отчетность, она поможет грамотно управлять единой системой. Все они обладают единой структурой и в совокупности взаимодействия помогают управлять поступающими информационными потоками от участников ЖКХ и делать оперативные расчеты по заложенным в настройках алгоритмам.

Так как приложение будет хранить конфиденциальные данные по плательщикам, то и доступ к ним должен быть ограничен, для этого предусмотрен вход по логинам и паролям и ограничение видимости. Так сотрудники смогут использовать в своей ежедневной деятельности только то, что относится к их прямым обязанностям, только руководитель получит безграничные права и будет решать, кому из персонала расширить полномочия. Такой подход к организации контроля над поставкой ресурсов в жилищном хозяйстве поможет создать единую структуру, которую можно вывести в общем документе. Внедрение единой системы жилищно коммунального хозяйства проходит силами специалистов и для этого даже не потребуется выезжать на объект, достаточно наличие интернета.

От Вас потребуется только предоставить доступ к компьютерам и найти немного времени для прохождения краткого инструктажа. Интерфейс имеет простую и понятную структуру, поэтому его понимание не станет трудной задачей для пользователей с минимальными знаниями компьютера. После того как прошла успешная инсталляция, наступает период настройки приложения. В базе прописываются различные формулы, требуемые для калькуляции каждой коммунальной услуги, там же отражаются всевозможные методики, так это могут быть учтены показания счетчиков, нормативы, начисления пеней при длительной неуплате задолженностей.

Далее создаются шаблоны документов, которые соответствуют всем стандартам коммунальной сферы жилищного хозяйства. Системой будет использоваться единый бланк квитанции, который содержит все ресурсы и услуги, предоставляемые абонентам за месяц, в каждой строке описан тариф, показания и сумма. Также, чтобы начать работу в программе, заполняется электронная база потребителей, для простоты взаимодействия операторов с людьми каждая позиция содержит не только стандартные сведения, но и договор, сканированные копии по счетчикам, оплаченные квитанции, вся история взаимодействия. Поиск информации по единой базе происходит мгновенно с помощью контекстного меню, где по нескольким символам выводится результат, который поддается группировке, фильтрации и сортировке.

В обязанности системы войдет проведение всевозможных расчетов и формирование документации, оставляя сотрудникам больше времени для общения с абонентами, консультации по телефону или при личном обращении. Чтобы доставить единую платежную квитанцию до абонента можно использовать два пути: отправить их на массовую печать или использовать электронную рассылку, что позволяет, гарантировано доставить квитанцию до адресата. По средствам единой программы станет намного проще регулировать вопросы задолженностей, следить за злостными неплательщиками и при необходимости начислять пени. Благодаря переходу на общую форму оплаты услуг в жилищных вопросах хозяйства снизится уровень просрочек, так как потребителям достаточно одного раза, чтобы внести денежные средства по всем пунктам, что непременно понравится компаниям поставщикам. А, чтобы рабочие процессы находились под постоянным контролем, для руководства создается управленческая, финансовая, аналитическая отчетность. Для этого создан отдельный блок в программном обеспечении, с широким спектром инструментов, чтобы всесторонне оценить качество выполняемых работ. Если Вам потребуется предварительное ознакомление с приложением, то для этого предлагаем воспользоваться ознакомительной версией, на практике оценить интерфейс и основные возможности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)