По мнению 511 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет материалов и бюджетный учет

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет материалов и бюджетный учет в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организованы в соответствии с правилами ведения учета в бюджетных организациях и учреждениях и ничем не отличаются от бюджетного учета в традиционном формате, кроме одного – организация и ведение всех процедур учета, включая бюджетный, автоматизированы, т.е. осуществляются без участия персонала, от которого требуется только оперативный ввод данных при выполнении своих обязанностей. Бюджетные учреждения пользуются материалами, которые подлежат ограничению в бюджетном учете по сроку использования и своему отношению к основным средствам организации, к бюджетным материалам также относится готовая продукция.

Организация учета материалов в бюджетном учреждении предусматривает применение общепринятой классификации, по которой материалы делятся на категории, для каждого материала указана своя единица учета. Именно так формируется номенклатурный ряд с материалами, применяемыми бюджетным учреждением для организации своей деятельности в конфигурации по организации учета материалов в бюджетном учреждении, каталог категорий приложен и находится в ее установочном блоке «Справочники», где осуществляются все программные настройки с учетом индивидуальных особенностей бюджетного учреждения, которые оказывают влияние на его внутреннюю организацию.

Конфигурация по организации учета материалов в бюджетном учреждении является универсальным программным продуктом и может быть использована любой организацией, независимо от масштаба деятельности, специализации и права собственности, и, следовательно, любым бюджетным учреждением, но при ее инсталляции проводят обязательную настройку с учетом исходной информации об учреждении, включая его материальные и нематериальные активы, штатное расписание, прочее, на ее основании определяют регламент рабочих операций и выбирают метод учета материалов, согласно которому идет организация процедур учета и вычислений, выполняемых, как сказано выше, автоматически.

Конфигурация по организации учета материалов в бюджетном учреждении формирует для полноты учета складскую базу, где представлены все места хранения и их персональные параметры с учетом вместимости и режима, так как многие материалы требуют специальных условий для содержания, чтобы сохранить свою годность в течение указанного срока. При поступлении материалов на склад программа самостоятельно определит оптимальный вариант их размещения и укажет ячейки для организации удобного хранения с учетом их текущей наполненности. Такие базы, как номенклатура и складская, находятся в установочном разделе, так как являются справочной информацией для кадров.

Все, что имеет отношение к операционной деятельности учреждения и меняется во времени, размещено в разделе «Модули», где сосредоточены документы, фиксирующие результаты работы. Этот раздел считается рабочим местом пользователей, так как два других (в меню всего три блока) носят информационный характер – «Справочники» обеспечивают «установочные» данные, третий блок «Отчеты» предоставляет учреждению аналитическую отчетность, чья организация является следствием функционирования статистического учета, перманентно обрабатывающего показатели любого уровня из всех видов деятельности. Например, в разделе «Отчеты» формируется свод по материалам, где показаны востребованность каждого за период, все затраты по нему, совершенные в этом же периоде, отклонения от стандартов, степень качества – из этих сведений формируется рейтинг поставщиков, где идет учет таких параметров при оценке взаимодействия с ними.

На основе статистики определяется оборачиваемость материалов за период, что позволяет иметь на складе столько запасов, сколько потребуется для удовлетворения всех потребностей, производственных и хозяйственных, в течение отчетного периода, и, тем самым, не тратить больше денежных средств на закуп, чем нужно, оптимизировав затраты. Конфигурация по организации учета материалов в бюджетном учреждении будет самостоятельно следить за перерасходом средств и заранее сообщать о скором достижении критического минимума, что снимает ответственность с персонала, исключая при этом случаи собственного неисполнения, потому что все операции и показатели в программе взаимосвязаны и дублируют информацию во избежание каких-либо недоразумений.

Именно такая взаимосвязанность показателей позволяет автоматизированной системе гарантировать отсутствие в ней ложных сведений, так как при их попадании теряется равновесие между показателями, что сразу отражается на состоянии системы. И конфигурация по организации учета материалов в бюджетном учреждении при этом укажет на виновного – кто внес такие сведения, так как все данные в системе промаркированы логинами пользователей, поэтому не составит труда определить автора. Следует отметить, что все электронные формы, представленные к работе, удобны по формату, легко меняют его по требуемому критерию, унифицированы – имеют один принцип ввода данных, одну структуру их распределения, что позволяет персоналу ускорить работу в программе, экономив рабочее время.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета материалов и бюджетного учета

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Представленные в программе базе данных имеют внутреннюю классификацию, согласно своему назначению, и одинаковую структуру – общий список участников, панель закладок;
• Выбрав участника в общем списке, можно получить полную информацию о нем в панели закладок – каждая описывает одно из свойств участника, переход между ними – в один клик;
• Номенклатурный ряд, где содержится весь ассортимент материальных ценностей, делится на категории, согласно общеустановленной классификации, идет работа с группой товаров;
• База накладных, документирующая любые перемещения материальных ценностей, делится на статусы и цвет к ним, показывающим вид передачи товара, для визуального определения;
• Накладные формируются автоматически – следует указать материал в номенклатуре, его количество и основание для передачи, документ будет готов с номером и датой составления;
• Помимо накладных, в программе автоматически формируется вообще вся документация, которой предприятие оперирует в процессе деятельности, включая все виды его отчетности;
• Автоматически составленные документы соответствуют всем требованиям, имеют верный формат, реквизиты и логотип предприятия, точные данные и заданные им сроки готовности;
• За актуальностью формата следит справочно-информационная база, она ведет мониторинг всех отраслевых положений, принимает поправки к нормативам и стандартам выполнения;
• Благодаря наличию такой базы, проводится калькуляция рабочих операций с учетом норм и правил, представленных в ней, что позволяет организовать любые автоматические расчеты;
• Система автоматически рассчитывает стоимость заказов клиента по приложенному прайс-листу, калькулирует их себестоимость, начисляет сдельную заработную плату работникам;
• Для взаимодействия с клиентами формируется база контрагентов, где также представлены поставщики, здесь сохранены все реквизиты, контакты, прайс-листы, договоры, рассылки;
• В единой базе контрагентов сохраняется полная история взаимодействия с каждым, она идет в хронологическом порядке и включает звонки, электронные письма, встречи, заказы, иное;
• Учет материалов повышает свою эффективность за счет интеграции системы со складским оборудованием – сканером штрихкода, терминалом сбора данных, принтером для этикеток;
• Сотрудники работают одновременно в любом документе без конфликта сохранения данных – многопользовательский интерфейс решает любые проблемы их единовременного доступа;
• Программа имеет фиксированную стоимость, включает базовую комплектацию, ее всегда можно пополнить за дополнительную оплату по мере потребностей, нет абонентской платы.

Презентация программы учета материалов и бюджетного учета

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета материалов и бюджетного учета

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.