По мнению 343 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение путевых листов на предприятии

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Ведение путевых листов на предприятии играет очень важную роль. По ним определяется уровень загруженности транспортных средств и потребность в материалах. Организациям лучше всего использовать современное программное обеспечение, которое способно предоставить хорошую информационную базу для налаженной работы. Новые технологии каждый год проходят процессы модернизации, и поэтому отвечают всем требованиям законодательства.

Ведение путевых листов в организации с помощью программы «Универсальная система учета» переходит на новый уровень. Хорошая материальная база гарантирует актуальную справочную информацию по всем статьям отчетности. Благодаря систематическому обновлению конфигурации доступны только действующие формы типовых бланков. Это обеспечивает хорошее функционирование всех производственных процессов.

В транспортных предприятиях по ведению путевого листа формируется итоговый журнал, который показывает уровень загруженности и потребления горючего. Сотрудники в организациях должны руководствоваться только документально подтвержденным операциям, чтобы обеспечить полноту сведений. По итогам отчетного периода создается отчет, который использует руководство для принятия управленческих решений на перспективу. Развитие предприятия напрямую зависит от качества учтенной информации.

В ведении путевых листов особое внимание нужно уделять правильному заполнению. Каждая запись фиксируется в хронологической последовательности. Не должно быть пропусков или исправлений. Если до начала выполнения технического задания путевой лист был испорчен или утерян, то нужно срочно обратиться в отдел за дубликатом. Однако, если это произошло уже после прибытия транспорта в организацию, то восстановить невозможно.

«Универсальная система учета» помогает отслеживать ведение путевых листов в режиме реального времени. Ее конфигурация предусматривает обработку большого объема данных за минимальное время. Таким образом, сотрудники организации могут перенести некоторые функции на программу. Правильное распределение времени и делегирование полномочий являются основополагающими аспектами для оптимизации хозяйствования.

За ведение путевых документов отвечает специальный отдел, который координирует все машины в компании. Сотрудники отслеживают маршруты передвижения транспорта, загруженность дорог, потребление топлива, график осмотров. Нужно к такой работе подходить со всей ответственностью, так как от итоговых результатов зависит объем прибыли. Перед началом хозяйствования руководство разрабатывает плановое задание, в котором прописаны все основные моменты деятельности. Строгое соблюдение этого документа дает гарантию поддержания стабильности. Если в процессе возникают какие-то отклонения, то необходимо незамедлительно сообщить начальнику и определить факторы, повлиявшие на это.

Ведение путевых листов – это очень ответственное задание, поэтому персонал должен иметь полную информацию по всем аспектам предприятия. С помощью качественного информационного продукта скорость обработки данных возрастает, следовательно, выработка тоже растет. Это позволяет получить хорошую сумму прибыли по завершению периода.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы ведения путевых листов на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Высокая производительность;
• Автоматизация и оптимизация показателей;
• Доступ через пользователей и пароли;
• Неограниченное создание складских помещений, справочников и номенклатурных групп;
• Удобный интерфейс;
• Яркий конфигуратор;
• Встроенный электронный помощник;
• Актуальная справочная информация;
• Универсальное использование;
• Обратная связь;
• Резервное копирование;
• Обмен данными с сайтом предприятия;
• Заработная плата и кадры;
• Бухгалтерская и налоговая отчетность;
• Путевые документы;
• Шаблоны бланков;
• Консолидация и информатизация;
• Непрерывность и системность;
• Банковская выписка;
• Оценка качества оказываемых услуг;
• Оплата через платежные терминалы;
• Расчет тарифов;
• Калькуляции и сметы;
• Ведение отчетности по движению денежных средств на предприятии;
• Специальные отчеты, книги, графики и журналы;
• Разделение крупных процессов на мелкие;
• Аналитический и синтетический учет;
• Проведение инвентаризаций;
• Платежные поручения;
• Акты сверки;
• Определение загруженности автотранспорта;
• Расчет расхода горючего и запасных частей;
• Контроль за наличием остатков на складе организации;
• Смс-информирование и отправка электронных писем;
• Вывод данных на большой экран по запросу;
• Распределение транспортных средств по собственнику и виду;
• Управление качеством;
• Ведение книги доходов и расходов предприятия;
• Журнал регистрации операций;
• Перенос базы данных из другой программы;
• Определение спроса и предложения;
• Распределение трудовых обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией.

Презентация программы ведения путевых листов на предприятии

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию ведения путевых листов на предприятии