1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация управления транспортными перевозками
По мнению 915 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация управления транспортными перевозками

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация управления транспортными перевозками

Организация управления транспортными перевозками, представленная в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», предполагает, что транспортные перевозки осуществляют сами транспортные компании, а за их организацию и управление ими отвечает компания, оказывающая услуги по транспортным перевозкам и не владеющая транспортом. Для организаций, оказывающих услуги по транспортным перевозкам и владеющих транспортом, разработана другая версия данного программного обеспечения, при этом обе представлены на сайте разработчика usu.kz и являются демонстрационными – их можно скачать и оценить преимущества автоматизации, чтобы принять решение о приобретении.

Система организации управления транспортными перевозками проводит многие операции и процедуры самостоятельно, что сокращает трудозатраты на организацию и само управление производственным процессом, но при этом повышает его эффективность. Работники организации теперь выполняют свои обязанности в соответствии со строгим регламентом, который утвержден для каждой рабочей операции, включая время на ее выполнение и объем работ, который должен быть приложен в течение этого времени. Такая регламентация деятельности в системе организации управления транспортными перевозками повышает производительность труда, так как весь объем рабочего времени должен быть теперь занят выполнением обязанностей, за которые нужно отчитаться в своем электронном рабочем журнале, и на основании имеющегося в нем объема работ система организации управления транспортными перевозками автоматически начислит плату за труд. Если чего-то в журнале не хватает, хотя было сделано, система проигнорирует эту работу.

Такая настройка управления деятельностью персонала повышает его мотивацию и «поощряет» на регулярное ведение рабочих журналов, своевременный ввод текущих и первичных данных, который необходим системе организации управления транспортными перевозками для полноценного отражения текущего состояния рабочего процесса. Более того, в конце каждого отчетного периода управление организацией будет получать автоматически сформированный отчет о деятельности своих работников, где будет подробно указано, что было ими запланировано и что из этого сделано, сколько рабочего времени потрачено. На основании таких данных система организации управления транспортными перевозками дает оценку эффективности каждому сотруднику, всем структурным подразделениям, организации в целом. Подобный рейтинг система организации управления строит для клиентов и транспортных перевозок, показывая, кто и что приносит больше всех прибыли, что влияет на тренды ее роста или падения.

Для оперативной работы персонала системой организации управления транспортными перевозками формируются электронные формы, они унифицированы, что позволяет персоналу не тратить время на «перестройку» при переходе из одного формата в иной. У всех один принцип заполнения, ввода данных и их распределения по структуре электронной формы. Благодаря «унифицированному» управлению информацией, для которого используются всегда одни и те же инструменты, деятельность персонала внутри системы практически доведена до автоматизма, что, конечно, отражается на ее качестве и скорости ввода. Это тоже очень важно для системы организации управления транспортными перевозками, так как от качества и скорости ввода информации зависит качество отображения текущего состояния рабочего процесса – чем она быстрее попадет в систему организации управления транспортными перевозками, и чем она будет достовернее, тем корректнее будут сформированные ею рабочие показатели.

Достоверность данных контролируется управлением организации, которое осуществляет регулярный контроль над всеми журналами пользователей, вернее, над их содержанием, чтобы оценить его соответствие реальному состоянию дел. Для этого управлению организации система предлагает функцию аудита, действие которой заключается в выделении поступивших и/или исправленных после последнего контроля данных. Это ускоряет процедуру контроля, как и все другие функции, представленные в системе организации управления транспортными перевозками, задача которых – максимально ускорить все процессы и процедуры, чтобы повысить эффективность организации.

Для организации управления транспортными перевозками в системе представлено несколько баз данных – для учета клиентов, товаров и грузов, самих транспортных перевозок, перевозчиков и др. Эти базы тоже имеют схожее строение и представление данных, как было упомянуто выше, и взаимодействуют между собой, т.е. информация в них и между ними взаимосвязана, обеспечивая системе организации управления транспортными перевозками быстрое выявление ложных сведений, если они в нее попали случайно или умышленно, в любом случае дезинформатор будет оперативно установлен, так как все данные пользователей «помечены» их логинами, которые каждый получает вместе с защитным паролем для входа в систему организации управления транспортными перевозками.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы организации управления транспортными перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Организованный в программе статистический учет позволяет вести общее планирование на основе статистики, что делает процесс объективнее, и прогнозировать будущие результаты;
  • Организованный в программе складской учет идет в режиме текущего времени и сообщает регулярно о товарных запасах, предлагая автоматические заявки на закуп по их завершении;
  • Программа формирует единое информационное пространство для всех филиалов компании, включая их деятельность в общий учет, для этого требуется наличие интернет-соединения;
  • Наличие многопользовательского интерфейса позволяет сотрудникам организации вести записи одновременно без конфликта сохранения данных, даже работая в одном документе;
  • Программа работает без интернет-соединения при локальном доступе, любая удаленная работа требует его присутствия, число пользователей не ограничено, их права разделены;
  • Несмотря на полную унификацию информационного пространства, программа предлагает персонификацию рабочего места – 50 вариантов дизайнерского оформления интерфейса;
  • Программа ведет автоматические вычисления во всех операциях, скорость любой – доли секунды, несмотря на объем информации в обработке, расчеты идут на основе калькуляции;
  • Калькуляция рабочих операций произведена при первом сеансе с учетом правил и норм по выполнению каждой, которые представлены в отраслевой информационно-справочной базе;
  • Благодаря присутствию встроенной информационно-справочной базы, которая регулярно обновляется, расчеты всегда актуальны и формируемые документы отвечают требованиям;
  • Автоматические расчеты включают калькулирование себестоимости маршрута, начисление сдельной заработной платы, калькуляцию клиентского заказа, нормативный расход топлива;
  • Клиентская база имеет формат CRM, клиенты делятся по категориям, взаимодействие с целевыми группами увеличивает масштаб охвата, регулярность контактов дает мониторинг;
  • Номенклатурный ряд включает все товарные позиции, с которыми работает организация, они делятся по категориям, имеют собственные торговые параметры для идентификации;
  • Документальное оформление движения товарных позиций осуществляется составлением накладных, у каждой есть номер и дата регистрации, они делятся по статусам и цвету к ним;
  • Прием заказов на транспортную перевозку осуществляется в базе заказов, заявки делятся по статусам цвету к ним, статус фиксирует этап выполнения, а цвет дает визуальный контроль;
  • Статусы и их цвет меняются автоматически на основании поступивших в систему данных, которые добавляют сами исполнители транспортировки, ускоряя информационный обмен.

Презентация программы организации управления транспортными перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации управления транспортными перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: