С праздником Наурыз!
  1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет транспорта
  6.  ›› 
  7. Журнал учета транспорта
По мнению 744 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета транспорта

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Журнал учета транспорта. Журнал учета транспорта образец

Журнал учета транспорта

Бизнес, каких масштабов бы он не был, должен быть регламентирован, сфера деятельности не играет роли при этом, отличается только форма документации. Предприятия, связанные с транспортом, также не исключение. Образцы регламентирующих бумаг представлены в большом многообразии, и сам факт наличия таких документов является признаком рационального подхода в осуществлении бизнеса. Вся информация, которая получается в ходе работы транспортных средств, отображается в разных формах журнала.

Используя журнал учета транспорта можно легко контролировать перемещение машин, и тех, что находятся на балансе фирмы, и со сторонних организаций. Данная форма может вестись везде, где используется перевозка разных товарных, материальных ценностей, не обязательно это должная быть логистическая или транспортная компания. Стандартизированного образца документа нет, каждый предприниматель решает сам, как вносить данные по деятельности автопарка. Таким образом, можно либо скачать в сети интернет любой подходящий вариант, либо разработать его самостоятельно, принимая во внимание специфику внутреннего учета, присущую конкретной области. Но после подготовки оптимального образца потребуется его утверждение на уровне руководства, на основе чего журнал будет внесен в общую номенклатуру. Этапом разработки форм, сложности не заканчиваются, их требуется каждый день заполнять, не допуская ошибок, и чем более актуальными будут данные, тем раньше получится реагировать на положение дел в отделе, связанным с транспортом, в случае необходимости корректировать расходы.

Журнал учета транспорта образец

Намного более рациональным выходом станет - решение передать всю эту рутину автоматизированным системам, так как они смогут заполнять журнал учета транспорта, скачать которые можно на просторах интернета. Но заблудиться среди широкого ассортимента предложений подобного софта не мудрено, мы решили облегчить Ваши поиски, и предложить наиболее оптимальный вариант - «Универсальную Систему Учета», так как она способна помимо заполнения образцов любой документации, взять на себя полноценное управление отделом логистики. При этом стоимость приложения доступна даже начинающим бизнесменам, а освоить функции можно за пару часов, настолько все структурировано и продумано. Софт помогает привести к систематизации все затраты на топливо, запасные детали, материалы, прохождение осмотра или сервисного обслуживания и иные действия, имеющие отношения к эксплуатации автомобилей.

Наша программная разработка занимается не только автоматическим заполнением журналов, но и ведет учет по персоналу, регулирует обслуживание технического состояния машин, ремонт, пройденный километраж. Приложение УСУ создает журналы учета транспорта, образцы которых импортируются в раздел «Справочники». Фильтрация, сортировка данных проходит за доли секунд, благодаря реализованному в меню контекстному поиску. Единое пространство для хранения всех записей, документов, платежек, протоколов. Опция планирования встроена в программную платформу, таким образом, что вам нет необходимости искать дополнительные приложения, скачать их легко, но они не учтут всех данных, которые мобилизуются в УСУ. К тому же, к каждой записи прикрепляется все файлы, контакты и история применения.

Журнал учета транспорта скачать

Опция напоминания вовремя оповестит пользователей о предстоящих событиях, звонках, завершении сроков действия прав, страховок и иных бумаг. Автоматически заполняемый журнал по контролю автомобилей предприятия, становится внутренним документом, помогающим фиксировать каждый этап передвижения, как по территории организации, так и за ее пределами. В образец подобного журнала вносится вся информация по транспортным средствам, дата и время начала/конца движения, марка и модель, порядковый номер путевки, прикрепленный водитель, цель рейса, лицо, ответственное за выпуск на рабочую смену. В программе, которую можно для начала скачать в демо-версии, имеется многопользовательский режим, когда одновременно могут работать сразу все пользователи, без потери скорости.

Каждый пользователь получает индивидуальный логин и пароль для входа в свою учетную запись, доступ к информации может быть ограничен только руководством. Скачать данные из приложения можно с помощью функции экспорта, с сохранением общей структуры журналов. Обмен сведениями внутри предприятия будет налажен благодаря информационной сети, созданной между отделами. Пользователи электронного журнала учета транспорта смогут оперативно проводить анализ работы, выводя результаты в табличной или иной, более наглядной форме. Отчетность, которая формируется в одноименном разделе, и будет очень полезной для руководящего звена, так как именно эти сведения помогут оценить положение всех параметров в динамике. Процесс заполнения транспортных журналов не самый простой, но после внедрения программы УСУ этот момент станет простым и естественным.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы журнала учета транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программная платформа УСУ поможет оптимизировать деятельность транспортного отдела Вашей компании, по максимуму упростив каждый этап;
  • В форму образца по учету автомобилей включен полный список заявок на транспортировку, на основании чего производится рейс (шаблон документа можно скачать в сети или разработать индивидуально);
  • Под контролем деятельности автопарка предполагается поддержания порядка в документации, сопровождающей перевозку;
  • Софт способен организовать мониторинг наличия необходимого количества складских запасов по запчастям и материалам, которые применяются при техническом осмотре, ремонтных работах;
  • Журнал учета транспорта, образец которого хранится в настройках меню, предполагает автоматическое его заполнение в соответствии с принятыми стандартами;
  • Отчеты, бланки, документы можно отправить напрямую на печать, или произвести экспорт, в сторонние программы, с сохранением внешнего вида;
  • Если у Вашей компании имеется сайт, то дополнительно его можно связать с приложением, таким образом, все заявки будут переходить сразу в софт;
  • Актуальность информации за счет отображения текущего положения финансов, транспорта, степени решения рабочих задач;
  • Программная конфигурация по учету способна создавать отчетность любого вида, корректно отображая каждый критерий, сравнивая с предыдущими периодами;
  • По факту применения материальных ресурсов, в интерфейс происходит автоматическое их списание;
  • УСУ поддерживает всевозможные формы перевозок, будь то авто, авиа, ЖД или водные, при этом не составит труда консолидировать грузы;
  • Одновременная работа персонала в приложении, без потери продуктивности возможна за счет внедренного многопользовательского режима;
  • Журнал учета транспорта, скачать можно отдельно или в комплексе с другими документами, которые формируются в USU;
  • При отсутствии на рабочем месте сотрудника, его учетная запись блокируется, тем самым происходит защита сведений от постороннего воздействия;
  • Освоить приложение сможет любой пользователь, даже который не имел подобного опыта до этого, это возможно благодаря простому интерфейсу;
  • Создание различных форм по образцам отчетности поможет владельцам бизнеса вовремя и грамотно принимать управленческие решения;
  • Полный контроль движения денежных потоков создаст условия не только для нахождения путей экономии, но и для развития новых направлений;
  • Программа по транспорту УСУ обладает еще более широким спектром опций, которые могут облегчить деятельность компании в различных аспектах;
  • Бесплатно скачать можно ограниченную версию, которая поможет протестировать программный продукт на практике!

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку