1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал учета транспорта
По мнению 744 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета транспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал учета транспорта. Журнал учета транспорта образец

Бизнес, каких масштабов бы он не был, должен быть регламентирован, сфера деятельности не играет роли при этом, отличается только форма документации. Предприятия, связанные с транспортом, также не исключение. Образцы регламентирующих бумаг представлены в большом многообразии, и сам факт наличия таких документов является признаком рационального подхода в осуществлении бизнеса. Вся информация, которая получается в ходе работы транспортных средств, отображается в разных формах журнала. Используя журнал учета транспорта можно легко контролировать перемещение машин, и тех, что находятся на балансе фирмы, и со сторонних организаций. Данная форма может вестись везде, где используется перевозка разных товарных, материальных ценностей, не обязательно это должная быть логистическая или транспортная компания.

Стандартизированного образца документа нет, каждый предприниматель решает сам, как вносить данные по деятельности автопарка. Таким образом, можно либо скачать в сети интернет любой подходящий вариант, либо разработать его самостоятельно, принимая во внимание специфику внутреннего учета, присущую конкретной области. Но после подготовки оптимального образца потребуется его утверждение на уровне руководства, на основе чего журнал будет внесен в общую номенклатуру. Этапом разработки форм, сложности не заканчиваются, их требуется каждый день заполнять, не допуская ошибок, и чем более актуальными будут данные, тем раньше получится реагировать на положение дел в отделе, связанным с транспортом, в случае необходимости корректировать расходы. Намного более рациональным выходом станет - решение передать всю эту рутину автоматизированным системам, так как они смогут заполнять журнал учета транспорта, скачать которые можно на просторах интернета. Но заблудиться среди широкого ассортимента предложений подобного софта не мудрено, мы решили облегчить Ваши поиски, и предложить наиболее оптимальный вариант - «Универсальную Систему Учета», так как она способна помимо заполнения образцов любой документации, взять на себя полноценное управление отделом логистики. При этом стоимость приложения доступна даже начинающим бизнесменам, а освоить функции можно за пару часов, настолько все структурировано и продумано. Софт помогает привести к систематизации все затраты на топливо, запасные детали, материалы, прохождение осмотра или сервисного обслуживания и иные действия, имеющие отношения к эксплуатации автомобилей.

Наша программная разработка занимается не только автоматическим заполнением журналов, но и ведет учет по персоналу, регулирует обслуживание технического состояния машин, ремонт, пройденный километраж. Приложение УСУ создает журналы учета транспорта, образцы которых импортируются в раздел «Справочники». Фильтрация, сортировка данных проходит за доли секунд, благодаря реализованному в меню контекстному поиску. Единое пространство для хранения всех записей, документов, платежек, протоколов. Опция планирования встроена в программную платформу, таким образом, что вам нет необходимости искать дополнительные приложения, скачать их легко, но они не учтут всех данных, которые мобилизуются в УСУ. К тому же, к каждой записи прикрепляется все файлы, контакты и история применения. Опция напоминания вовремя оповестит пользователей о предстоящих событиях, звонках, завершении сроков действия прав, страховок и иных бумаг. Автоматически заполняемый журнал по контролю автомобилей предприятия, становится внутренним документом, помогающим фиксировать каждый этап передвижения, как по территории организации, так и за ее пределами. В образец подобного журнала вносится вся информация по транспортным средствам, дата и время начала/конца движения, марка и модель, порядковый номер путевки, прикрепленный водитель, цель рейса, лицо, ответственное за выпуск на рабочую смену.

В программе, которую можно для начала скачать в демо-версии, имеется многопользовательский режим, когда одновременно могут работать сразу все пользователи, без потери скорости. Каждый пользователь получает индивидуальный логин и пароль для входа в свою учетную запись, доступ к информации может быть ограничен только руководством. Скачать данные из приложения можно с помощью функции экспорта, с сохранением общей структуры журналов. Обмен сведениями внутри предприятия будет налажен благодаря информационной сети, созданной между отделами. Пользователи электронного журнала учета транспорта смогут оперативно проводить анализ работы, выводя результаты в табличной или иной, более наглядной форме. Отчетность, которая формируется в одноименном разделе, и будет очень полезной для руководящего звена, так как именно эти сведения помогут оценить положение всех параметров в динамике. Процесс заполнения транспортных журналов не самый простой, но после внедрения программы УСУ этот момент станет простым и естественным.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы журнала учета транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программная платформа УСУ поможет оптимизировать деятельность транспортного отдела Вашей компании, по максимуму упростив каждый этап;
  • В форму образца по учету автомобилей включен полный список заявок на транспортировку, на основании чего производится рейс (шаблон документа можно скачать в сети или разработать индивидуально);
  • Под контролем деятельности автопарка предполагается поддержания порядка в документации, сопровождающей перевозку;
  • Софт способен организовать мониторинг наличия необходимого количества складских запасов по запчастям и материалам, которые применяются при техническом осмотре, ремонтных работах;
  • Журнал учета транспорта, образец которого хранится в настройках меню, предполагает автоматическое его заполнение в соответствии с принятыми стандартами;
  • Отчеты, бланки, документы можно отправить напрямую на печать, или произвести экспорт, в сторонние программы, с сохранением внешнего вида;
  • Если у Вашей компании имеется сайт, то дополнительно его можно связать с приложением, таким образом, все заявки будут переходить сразу в софт;
  • Актуальность информации за счет отображения текущего положения финансов, транспорта, степени решения рабочих задач;
  • Программная конфигурация по учету способна создавать отчетность любого вида, корректно отображая каждый критерий, сравнивая с предыдущими периодами;
  • По факту применения материальных ресурсов, в интерфейс происходит автоматическое их списание;
  • УСУ поддерживает всевозможные формы перевозок, будь то авто, авиа, ЖД или водные, при этом не составит труда консолидировать грузы;
  • Одновременная работа персонала в приложении, без потери продуктивности возможна за счет внедренного многопользовательского режима;
  • Журнал учета транспорта, скачать можно отдельно или в комплексе с другими документами, которые формируются в USU;
  • При отсутствии на рабочем месте сотрудника, его учетная запись блокируется, тем самым происходит защита сведений от постороннего воздействия;
  • Освоить приложение сможет любой пользователь, даже который не имел подобного опыта до этого, это возможно благодаря простому интерфейсу;
  • Создание различных форм по образцам отчетности поможет владельцам бизнеса вовремя и грамотно принимать управленческие решения;
  • Полный контроль движения денежных потоков создаст условия не только для нахождения путей экономии, но и для развития новых направлений;
  • Программа по транспорту УСУ обладает еще более широким спектром опций, которые могут облегчить деятельность компании в различных аспектах;
  • Бесплатно скачать можно ограниченную версию, которая поможет протестировать программный продукт на практике!

Презентация программы журнала учета транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: