По мнению 242 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление морскими перевозками

Основные возможности программы:

Ведение учета перевозок является трудоемким процессом, но среди всего спектра логистических услуг по степени сложности особенно выделяются международные перевозки. Большие объемы затрат, сотрудничество с несколькими агентами и посредниками, дальность расстояний и сложность маршрутов – все это невозможно учесть без помощи программного обеспечения, которое обеспечит эффективный контроль за всеми процессами бизнеса логистики. Программа «Универсальная Система Учета» не только сделает работу проще и удобнее, но и решит важные стратегические задачи. С ПО УСУ управление морскими перевозками станет одновременно легче и результативнее.

Система, разработанная нашими специалистами, отличается универсальностью с точки зрения применения в различных типах предприятия: благодаря гибкости настроек возможны варианты конфигураций с учетом специфики деятельности, поэтому программное обеспечение УСУ может использоваться в логистических, транспортных, курьерских компаниях, в службах доставки и экспресс-почте. Кроме того, данное программное обеспечение для управления логистикой представляет собой единое рабочее и информационное пространство, в котором работа всех отделов и подразделений будет синхронизирована. ПО позволяет вести учет деятельности как каждого филиала по отдельности, так и всей компании в целом, при этом информация о финансах и денежных потоках сети филиалов консолидируется. Особенно удобна система электронного согласования, которая уведомляет всех уполномоченных лиц о поступлении новых заданий – подобная функция существенно ускоряет процесс запуска в работу заказов на морские перевозки.

Структура программы представлена тремя взаимосвязанными блоками, каждый из которых выполняет ряд определенных задач. Раздел «Справочники» представляет собой базу данных, куда заносится подробная информация о номенклатуре услуг, маршрутах морских перевозок, механизмах расчета затрат, источниках прибыли, финансовых статьях, поставщиках и заказчиках. Все эти данные наглядно представлены в каталогах с разбивкой по категориям. Информация в «Справочниках» обновляется по мере необходимости.

В разделе «Модули» происходит непосредственно осуществление основной работы. Здесь менеджеры регистрируют заказы на морскую перевозку, запускают каждую новую заявку на согласование, логисты производят расчет рейсов и задают маршрут, специалисты транспортного отдела проверяют готовность техники к отгрузке, координаторы следят за каждым этапом исполнения. Функция фиксации оплаты и рассылки оповещений о необходимости внесения денежных средств за доставленные грузы способствует эффективному управлению дебиторской задолженностью. Программа УСУ учитывает все расходы при произведении автоматических расчетов рейса, а для всех понесенных затрат в информации о перевозке хранятся отсканированные копии документов, подтверждающих издержки.

Раздел «Отчеты» позволяет оперативно формировать и выгружать различную финансовую и управленческую отчетность за любой заданный период для проведения анализа структуры и объемов выручки, затрат, динамики прибыли, денежных оборотов, оценки рентабельности. Таким образом, в ваших руках будет инструмент для эффективного управления и контроля финансами предприятия на постоянной основе.

Система управления морскими перевозками способствует оптимизации маршрутов и снижению издержек, а также обеспечивает своевременную доставку грузов при помощи действенного механизма слежения. Автоматизация рабочих процессов позволит высвободить значительное количество рабочего времени и использовать его для повышения качества предоставляемых логистических услуг. Приобретайте ПО «Универсальная Система Учета», и в скором времени у вас будут все необходимые конкурентные преимущества!

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы управления морскими перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Оценка результативности каждого вида рекламы поможет выявить наиболее эффективные средства продвижения и сосредоточить на них все ресурсы для укрепления позиций на рынке;
• Автоматизированный расчет морского фрахта позволяет исключить ошибки в работе и обеспечивает корректное ценообразование;
• В системе вы сможете осуществлять мониторинг задолженности поставщикам для обеспечения своевременных выплат по обязательствам;
• Возможность изменения маршрутов в режиме реального времени с автоматическим пересчетом рейса способствует эффективному управлению морскими грузоперевозками;
• Программа предоставляет функции для полноценного ведения CRM-базы и тщательной работы с клиентами, направленной на развитие отношений и повышения уровня лояльности;
• С помощью отчета «Средний чек» менеджеры вашей компании смогут ежедневно отслеживать динамику покупательской способности ваших заказчиков;
• Управление денежными средствами предприятия выйдет на новый уровень благодаря сравнению плановых и фактических финансовых показателей на постоянной основе;
• Вы сможете вести подобное расписание рейсов морского транспорта и составлять графики будущих отгрузок на ближайшую перспективу;
• Пользователям будет доступна загрузка в систему любых электронных файлов, а также импорт и экспорт необходимых данных в форматах MS Excel и MS Word;
• Аудит работоспособности сотрудников, выполнения ими задач и использования рабочего времени способствует грамотному управлению персоналом;
• В программе доступно ведение складского учета всех позиций товарных запасов в целях контроля их остатков и своевременного пополнения;
• Отслеживание прохождение каждого участка морских грузоперевозок сведет к минимуму влияние непредвиденных факторов и снизит вероятность несвоевременной доставки груза;
• Наглядная информация о движениях денежных средств на банковских счетах предприятия упростит процесс финансового управления;
• Любые документы будут напечатаны на официальном бланке вашей компании с указанием реквизитов и логотипа;
• В целях управления парком автотранспорта в программе есть возможность составления производственного расписания техники с указанием всех характеристик каждого транспортного средства.

Презентация программы управления морскими перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию управления морскими перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.