1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для учета транспортных услуг
По мнению 296 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для учета транспортных услуг

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Программа для учета транспортных услуг. Система учета транспортных услуг

Программа для учета транспортных услуг представляет собой одну из конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета» для компаний, основным предметом деятельности которых являются транспортные услуги. Система учета транспортных услуг автоматизирована в полном объеме, что позволяет вести учет транспортных услуг с момента принятия заявки от клиента и его регистрации в CRM системе, что делается, в первую очередь, для организации учета. CRM для транспортных услуг считается одним из самых эффективных форматов по учету взаимодействия с клиентами и для их привлечения к транспортным услугам.

Формирование CRM системы в программе для учета транспортных услуг начинается с регистрации клиента, которая производится через специальную форму – окно клиента, при этом на каждую операцию по регистрации чего-либо в автоматизированной системе существует свое окно, включая, но не ограничиваясь: окно товара для ввода новой товарной позиции в номенклатурный ряд и ее дальнейшего учета при оказании транспортных услуг, окно заказа для учета поступающих клиентских заявок и учета транспортных услуг при их выполнении, прочие. Сведения о клиенте, размещаемые в CRM системе, содержат его персональные данные и контакты, также источник информации, благодаря которому клиент решил обратиться именно в эту компанию за транспортными услугами. Данные по источнику информации нужны для учета и регулярной оценки эффективности маркетинговых инструментов, используемых в продвижении транспортных услуг, которую программа предоставляет к концу каждого отчетного периода.

Со временем в CRM системе накапливается достаточно много информации о каждом – это история взаимоотношений, включая темы обсуждения и привлеченные заказы, составленные планы работ, отправленные ценовые предложения, тексты рекламно-информационных рассылок, которые программа организует с заданной периодичностью, чтобы поддержать активность клиентов. CRM система, следует отдать ей должное, является удобным местом хранения информации, к профайлу каждого заказчика можно крепить разные документы, позволяющие воссоздать точную картину взаимодействия в любой момент времени. CRM для транспортных услуг удобна тем, что позволяет вести планирование работ, регулярно отправляя напоминания о невыполненных пунктах плана.

При этом CRM для транспортных услуг осуществляет мониторинг клиентов и выявляет среди них тех, кому необходимо отправить очередное предложение, что дает возможность автоматически держать постоянный контакт с потенциальными заказчиками. Участников CRM системы делят на разные категории, есть даже классификация, составленная в программе самой компанией, оказывающей транспортные услуги, и представленная в приложенном к CRM системе каталоге. Классификация идет по схожим признакам, качествам, выявленным потребностям, высказанным предпочтениям. С ней можно формировать в CRM системе целевые группы, для каждой достаточно приготовить одно точечное предложение, согласно ее потребностям, что экономит время работников компании и дает возможность сделать как можно больше разных рассылок с охватом разных аудиторий.

Рассылку в программе тоже формирует CRM система – она составляет автоматически выборку абонентов с учетом параметров, заданных менеджером для составления нужного пула клиентов, формирует требуемый текст из приложенного к программе комплекта текстовых шаблонов и отправляет прямо из базы по имеющимся в ней контактам. Правда, программа удаляет автоматически из списка те контакты, против которых не стоит флажок, подтверждающий согласие их владельцев на получение рассылки, сохраняя, таким образом, интересы заказчиков.

Автоматизированная система учета ведет также другие базы данных, сопряженные между собой, чтобы исключить ввод в программу ложных сведений, так как установленная через окна регистрации взаимосвязанность между данными быстро выявляет их несоответствие, если кто-то решил «улучшить» свои показатели таким способом. Эта же взаимосвязанность повышает эффективность учета за счет полноты охвата подлежащих учету показателей, которые по цепочке «тянут» друг друга за собой.

Программа устанавливает контроль над транспортными средствами, чтобы вести учет их деятельности, и над выполняемыми заказами, чтобы оценить полученную с каждого прибыль. Для ведения автоматических расчетов в программу встроена информационно-справочная база, которая содержит все нормативные документы отрасли, включая положения, постановления, требования, правила и нормы выполнения рабочих операций, на основании которых в программе настроена их калькуляция. Оценка рабочих операций позволяет программе вести тарификацию заказов по прайс-листам, включая персональные, калькулирование себестоимости заказа, начисление ежемесячного вознаграждения пользователям с учетом объемов выполненных ими работ, зарегистрированных в программе. Если что-то в программе отсутствует, значит, оплате не подлежит, и это условие является главным мотиватором для персонала, чтобы вести активную деятельность в программе, повышая, тем самым, ее эффективность.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления программы для учета транспортных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Коммуникации с клиентами поддерживаются посредством электронной связи в виде sms и e-mail, ее используют для отправки документов, организации рассылки и информирования;
  • Коммуникации между службами поддерживаются организацией внутреннего оповещения, что работает в виде всплывающих на экране сообщений и отправленных целенаправленно;
  • В программе можно работать на любом языке, если нужно – можно подключить несколько языковых версий, электронные и печатные формы будут представлены на выбранном языке;
  • Программа может работать с разными валютами, если нужно – с несколькими, финансовые документы будут иметь требуемый официально формат для ведения любых взаиморасчетов;
  • Простой интерфейс и удобная навигация делают программу доступной всем пользователям, независимо от их уровня владения компьютером, это позволяет привлечь разный персонал;
  • Чем больше в программе работников разного профиля, тем полноценнее отражается процесс – больше информации по каждому виду деятельности, эффективнее учет, точнее результат;
  • Наличие многопользовательского интерфейса позволяет вести работу любому количеству сотрудников одновременно без конфликта сохранения данных – даже в общем документе;
  • Пользователи имеют для входа в программу персональные логины и защитные пароли к ним для разделения прав доступа, что позволяет сохранить конфиденциальность информации;
  • Встроенный в программу планировщик заданий инициирует работу согласно составленному расписанию – точно в указанное время, включая в план регулярное резервное копирование;
  • Пользователи работают в персональных электронных формах, что предусматривает личную ответственность за достоверность размещаемых в них сведений, маркируемых их логинами;
  • Сформированный номенклатурный ряд позволяет организовать учет товаров и грузов, что поступают на складское хранение, их движение документируют автоматические накладные;
  • Программа автоматически составляет весь объем текущей документации предприятия, в том числе бухгалтерскую отчетность, пакет сопровождения грузов, маршрутные листы, заявки;
  • План погрузки составляется автоматически с учетом текущих заявок и дат транспортировки посредством их сортировки, к плану прилагаются маршрутные листы с адресами клиентов;
  • Программа предлагает анализ всех видов деятельности предприятия, включая отчеты по персоналу, заказчикам, маркетингу, рассылкам, финансам, транспорту, перевозчикам, иное;
  • Формируемая отчетность повышает качество управленческого учета и оптимизирует работу бухгалтерии, финансовую деятельность предприятия, повышает эффективность персонала.

Презентация программы для учета транспортных услуг

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы для учета транспортных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: