1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет перевозок на предприятии
По мнению 489 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет перевозок на предприятии

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет перевозок на предприятии

Основная сфера производства в автотранспортных компаниях основывается на перевозках, а главным инструментом служит - транспортное средство. Однако, как и в любой другой области бизнеса требуется постоянный учет и контроль над обслуживанием инструментария, для этого важно все планировать и следовать планам поддержания рабочего состояния подвижного состава компании. Налаженные процессы предприятия в сфере вспомогательных действий, в совокупности позволяют наладить систему по техническому мониторингу, который столь необходим на предприятиях, специализирующихся на транспортировках ТМЦ или пассажиров. Но это только на словах звучит красиво и легко, на самом деле подобные организации зачастую сталкиваются с различными сложностями по осуществлению такой деятельности, именно поэтому так важно найти оптимальный способ решения поставленных задач. Конечно, можно вести учет перевозок на предприятии по старинке, когда целый штат сотрудников задействован в рутинных расчетах, составлении графиков и подготовке целой кипы сопутствующей документации, но куда логичней воспользоваться возможностями современных технологий в сфере автоматизации и доверить организацию компьютерным программам.

Также хотелось бы отметить, что вопрос автоматизации учета грузовых или пассажирских перевозок особо актуален, потому что позволит сократить количество хранимой информации, сэкономив тем самым объемы используемой памяти, увеличив ее достоверность и скорость обработки. Подобные автоматизированные системы помогают избежать слишком большого объема внутренней документации, журналов, заявок и других бланков. Это достигается за счет оптимизации внесения любых данных при отсутствии дублирования одних и тех же сведений, облегчив тем самым дальнейший поиск требуемой информации, приведение ее в удобную форму отчетности. Чтобы не тратить время на поиск оптимального варианта системы автоматизации, мы предлагаем Вам обратить внимание на «Универсальную Систему Учета», которая выгодно отличается от своих конкурентов, тем, что имеет гибкий, многофункциональный интерфейс, способный быстро подстроится под организацию учета перевозок в автотранспортных предприятиях. Наша программная платформа разрабатывалась командой высококвалифицированных специалистов, понимающих все особенности по процессам перемещения грузов, нюансы поддержания автопарка в рабочем состояние.

После внедрения приложения УСУ в скором времени станет заметен не только эффект от налаженного информационного порядка, но и в увеличении прибыльности. Доходы вырастут за счет возможности выполнять больший объем заказов на транспортировку, при использовании прежних ресурсов. Система сможет правильно распределять заявки по всем автотранспортным средствам с учетом их технических характеристик, принимая во внимание специфику перевозимых товарных, материальных ценностей. Но в самом начале эксплуатации платформы USU заполняется раздел «Справочники», куда вносится весь комплекс уже имеющихся баз данных и добавляются новые, здесь же настраиваются алгоритмы различных расчетов, связанных с организацией перевозки в автотранспортных компаниях. Также система учета позволит нивелировать необходимость применять бумажные носители для выдачи рабочих заданий, в налаженной контактной сети легко передать информацию конкретному пользователю в окне сообщений.

Программная конфигурация УСУ возьмет на себя создание структуры учета перевозок на предприятии, будет в автоматическом режиме заполнять любые формы документации, имеющих отношение к организации всех процессов перемещения ТМЦ (накладные, акты, сертификаты, доверенности, путевые листы и т.д.). Вся деятельность электронной платформы будет происходить в общем информационном пространстве, когда все отделы предприятия работают как слаженный механизм, и каждый из них отвечает за свою зону рабочих обязанностей. Софт настраивается на консолидацию грузов по общему пути следования автотранспортных средств, при этом документация формируется по отдельности для каждого клиента, но путевой лист для водителя можно подготовить общий вариант. Для каждого участника системы учета предусматривается отдельная зона для выполнения рабочих обязанностей, так называемая учетная запись, вход в которую ограничен логином, паролем. Информация внутри записи предоставляется в зависимости от конкретной должности. Данный вид ограничений может ставить только пользователь с ролью «main», как правило, это руководитель, он же может видеть все действия сотрудников.

Организация учета перевозок в автотранспортных предприятиях, переведенная на режим автоматизации по средствам приложения УСУ, позволит Вам улучшить продуктивность и увеличить прибыль. Программная платформа соответствует всем требованиям, предъявляемым к подобному софту, что позволяет вывести бизнес процессы на новый уровень!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления перевозками на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Софт способен взять на себя полный комплекс процессов по организации перевозок и мониторингу за их исполнением;
  • После внедрения программы USU сократится время пустого пробега, когда транспортные средства непроизводительны;
  • Благодаря налаженному графику погрузочных, разгрузочных работ на предприятии сведутся к минимуму простои автотранспортного средства;
  • Постоянный контроль сроков исполнения обязательств, договоров исключит вероятность получения штрафов за несоблюдение условий и объемов;
  • Предварительное формирование партий ТМЦ увеличивается коэффициент применения грузоподъемности автотранспортных единиц;
  • Система учета предоставляет возможность применять большегрузный подвижной состав, со всеми вытекающими особенностями организации документации;
  • Программа автоматизации увеличит скорость подготовки документации по перевозкам, снизит количество ошибок;
  • Оптимизация всех отделов предприятия, где производится учет транспортировок;
  • Налаживание механизмов складского хранения снизит время размещения грузов, снизив тем самым объемы излишних запасов;
  • Приложение контролирует передвижение автомобилей, маршруты, принимая во внимание все нюансы и предъявляемые требования к перевозимым вещам;
  • Каждодневные рабочие обязанности перейдут в режим автоматизации, что разгрузит сотрудников предприятия;
  • Софт предусматривает возможность консолидации товаров по ходу следования транспортных средств по проработанному маршруту;
  • Анализ полученных данных проходит в постоянном режиме, что позволяет получать управленческую отчетность по совершенным перевозкам;
  • Наш большой опыт в разработке и внедрении программных платформ позволяет нам оперативно и качественно подстраиваться под специфику конкретной компании;
  • Организация учета перевозок в автотранспортных предприятиях предполагает возможность контролировать отклонение от запланированных показателей, и выводить уведомления об этом;
  • Установка, внедрение и техническая поддержка происходят дистанционно, не отнимая много времени и не разрушая привычного режима работы;
  • Наши специалисты смогут создать уникальный софт с набором функций, которые подойдет именно для Вашей организации;
  • Но чтобы было проще определиться с опциями, которые окажутся полезными для компании, рекомендуем обратить внимание на демонстрационную версию, ее можно бесплатно скачать на странице!

Презентация программы учета перевозок на предприятии

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета перевозок на предприятии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: