1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление грузовыми перевозками
По мнению 355 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление грузовыми перевозками

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление грузовыми перевозками

Управление грузовыми перевозками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляется в автоматическом режиме таким образом, что управлению организацией, которая принимает заказы на грузовые перевозки, остается только фиксировать текущее состояние процесса и принимать решение по нему, если его состояние не соответствует ожиданиям. Программа для управления грузовыми перевозками отображает все рабочие процессы в момент запроса, показывая состояние грузовых перевозок по всем контрактам, заключенным организацией на длительный период, и по текущим заявкам, приходящим от клиентов в результате работы менеджеров. Контроль над автоматизированным управлением грузовыми перевозками осуществляет аппарат управления организации, имеющий свободный доступ ко всем электронным документам, включая журналы пользователей – они являются персональными электронными формами.

Организация и управление грузовыми перевозками предусматривают работу с клиентом для увеличения объема продаж, прием и оформление заявок на грузовую перевозку, взаимодействие с транспортными компаниями, выбор оптимального по цене и срокам маршрута, выполнение обязательств по всем заказам и выполнение производственного плана, обеспечение управления организацией необходимой информацией для принятия решения, если есть отклонение от запланированных показателей, сравнение с которыми производится каждый отчетный период – продолжительность определяет управление организацией.

Для выполнения всех этих обязанностей конфигурация для организации и управления грузовыми перевозками формирует несколько баз данных, одинаковых по организации внутренней структуры и распределению информации. Среди них номенклатурный ряд, где перечислены товарные позиции для ведения организацией производственной и хозяйственной деятельности, база контрагентов, где перечислены клиенты и поставщики услуг, отдельный реестр всех непосредственных исполнителей грузовых перевозок, с которыми организация взаимодействовала ранее и взаимодействует сейчас. Помимо этих баз данных, существуют еще многие другие, включая базу накладных, формируемых для документального оформления перемещения продукции по территории организации и грузовых перевозок, и базу заказов, где сохраняются все заявки, в том числе на грузовые перевозки, так как запросы от клиента бывают разными и не всегда заканчиваются заказом.

Управление грузовыми перевозками начинается с организации регулярных контактов с клиентами, для которых составлена база в формате CRM, она осуществляет мониторинг контактов и предоставляет план работы на день, контролирует его исполнение посредством отправляемых напоминаний, если работа не выполнена – любые операции персонала должны быть отражены в программе управления. Клиенты разделены по категориям, формируя целевые группы, что позволяет увеличить масштаб взаимодействия сразу до большого количества клиентов, отправив им одно и то же ценовое предложение, составленное с учетом их потребностей, которые отображены в CRM, так как в ней сохраняется вся информация по каждому контакту и теме обсуждения, создавая историю отношений.

Управление грузовыми перевозками предусматривает организацию рассылок, чтобы обеспечить регулярность контактов со своими клиентами, при этом отправка сообщений проводится в разном масштабе – общем, когда нет выборки по целевой аудитории, групповом, когда она есть, и персональном, когда сообщение носит частный характер. Для организации рассылок программа управления предлагает электронную связь в качестве sms и e-mail, сама составляет список абонентов с учетом заданных менеджером критериев выборки и рассылает готовые тексты, которые вложены в программу управления, прямо из базы, но исключая тех клиентов, что отказались от получения маркетинговой информации. Это должно быть отмечено в CRM, как того требует управление отношениями с клиентом.

Управление грузовыми перевозками обеспечивает прием заявок от клиентов, оказывая поддержку в оформлении заказа, для чего предоставляет специальную форму, удобную для ввода информации – в ее ячейки вложены варианты ответов для выбора нужной опции, но не заранее, а с учетом тех сведений, что были введены уже в форму, – подбор ответов начинается с указания клиента, который является главным «определителем», и в ячейки загружается информация о всех его предыдущих заказах, нужно выбрать соответствующий вариант, если же его нет, ввести значение вручную.

Управление грузовыми перевозками присваивает всем заявкам статус, выбирая для каждого цвет, по которому менеджер будет вести визуальный контроль над исполнением обязательств, так как автоматическая смена статусов позволяет это делать без «погружения» в документ. Заполнение такой формы заказа ведет к формированию пакета сопровождения для грузового отправления, при этом гарантируется безошибочность его составления, так как объем информации, введенной вручную, минимизирован, а именно этот момент является причиной неверно составленной документации, что часто приводит к задержке доставки, срывая запланированные сроки и вызывая недовольство клиентов.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы управления грузовыми перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Одной из баз данных является номенклатура, где товарные позиции поделены на категории по аналогии с клиентской базой, но в этом случае применяют общепринятый классификатор;
  • При разделении контрагентов в CRM по схожим признакам и потребностям используют каталог категорий, что представляет классификацию, составленную самим предприятием;
  • Каждая товарная позиция имеет номенклатурный номер и торговые характеристики, в том числе штрихкод, заводской артикул и наименование производителя, также место на складе;
  • По торговым характеристикам можно быстро идентифицировать нужную позицию из общей массы подобных наименований, по категориям – оперативно составить любую накладную;
  • Накладные всех видов сохраняются в одной базе, каждому документу присвоен статус, цвет к нему позволяет визуально разграничить базу данных согласно наименованию документов;
  • Каждая накладная имеет номер, дату регистрации, ее легко найти в базе по этим параметрам, иным характеристикам, используя контекстный поиск по нескольким известным символам;
  • Для учета грузов и товаров на складе используют складской учет, работающий в текущем времени, что позволяет определять товарные остатки всех наименований на момент запроса;
  • Такой формат складского учета позволяет автоматически списывать с баланса переданные грузы и товары при оформлении соответствующих накладных, узнать об окончании товара;
  • В системе организован статистический учет всех рабочих показателей, это дает возможность объективно планировать свою деятельность на будущие периоды и делать прогноз прибыли;
  • По окончании отчетного периода формируются разнообразные отчеты, показывающие, где были достигнуты высокие результаты / случилось невыполнение производственного плана;
  • Отчет по рассылкам, организованным для контрагентов, показывает их эффективность по количеству обращений и числу оформленных заказов, обозначая полученную с нее прибыль;
  • Для продвижения услуг используются разные рекламные инструменты, отчет по маркетингу показывает эффективность каждого с учетом затрат и полученной от его клиентов прибыли;
  • Чтобы определить, насколько ответственно относится персонал к своим обязанностям, есть отчет по персоналу, где показана продуктивность отделения в целом и отдельно сотрудника;
  • Управление финансами, организованное в программе, контролирует расходы на предмет их целесообразности и показывает отклонение фактических затрат от плановых показателей;
  • Аналитическая отчетность позволяет выявить новые тенденции в организации грузовых перевозок, определить тренды роста и падения показателей, найти факторы влияния на них.

Презентация программы управления грузовыми перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления грузовыми перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: