1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация и управление жд транспортом
По мнению 467 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация и управление жд транспортом

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация и управление жд транспортом

Организация и управление жд транспортом, входящие в компетенцию транспортной логистики, составляют содержание деятельности компаний, оказывающих услуги по перевозке грузов из точки А в точку Б. В случае организации и управления жд транспортом, в ее функцию входит обеспечение заказчика жд контейнерами для погрузочных работ, пакетом сопроводительной документации и контроль над движением грузов, перемещаемых посредством жд транспорта, на всем отрезке пути, охрана грузов, если она была востребована заказчиком, организация мониторинга движения для контроля над сроками и выполнением обязательств непосредственным исполнителем.

Программа для организации и управления жд транспортом, которая является конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», автоматизирует перечисленные выше процессы, тем самым, освобождая персонал от выполнения этих обязанностей, что сразу приводит предприятие к сокращению трудозатрат и росту производительности труда, снижению временных издержек и повышению эффективности перевозок в целом, поскольку автоматизированные процедуры учета, расчетов и контроля повышают качество управления жд транспортом при организации перевозок с его привлечением.

Жд транспорт является одним из самых востребованных видов транспорта при организации грузопотоков и занимает второе место по количеству перемещаемых грузов после автотранспорта и второе место по грузовому обороту после трубопровода. Инсталляция программы для организации и управления жд транспортом проводится работниками УСУ дистанционно – при наличии интернет-соединения, особых требований к цифровой технике нет, единственное условие – это операционная система Windows, системные свойства не имеют значения.

К работе в программе для организации и управления жд транспортом могут быть привлечены сотрудники любого уровня подготовки – наличие навыков и опыта тоже не имеют значения, поскольку удобная навигация и простой интерфейс предоставляют возможность работать абсолютно всем, так как представление информации и алгоритм действий доступны для понимания даже ребенку. Такая доступность этой программы для организации и управления жд транспортом удобна, прежде всего, логистической организации, так как участие в ней «полевых» работников позволяет оперативно получать «вести» со всех участков перевозки, что очень важно для оперативного контроля над процессами и самим жд транспортом, так как позволяет моментально реагировать на нестандартные рабочие ситуации.

Для работы в программе для организации и управления жд транспортом каждый пользователь имеет персональный логин и пароль к нему, которые открывают доступ к персональным электронным формам, в который пользователь работает единолично, что, в свою очередь, предусматривает его личную ответственность за качество своих данных. Ограничение доступа к служебной информации в программе для организации и управления жд транспортом способствует сохранению ее конфиденциальности, сохранность служебной информации гарантирует ее регулярное резервное копирование. Нередки ситуации, когда сотрудники работают одновременно в одном документе, но в разных частях – каждый выполняет задания в рамках своей компетенции и имеющегося уровня полномочий. Свободный доступ ко всем документам имеет руководство, в чьи обязанности входит контроль над исполнением и его качеством. Многопользовательский доступ позволяет вести работы сразу нескольким сотрудникам без конфликта сохранения записей.

Программа для организации и управления жд транспортом регламентирует деятельность каждого сотрудника по объему работ и времени выполнения и фиксирует по времени и логину ввод каждой порции информации. При поступлении заявки на жд перевозку, сотрудник организации приступает к оформлению заказа – заполнению специальной формы, где должны быть указаны реквизиты заказчика, подробный адрес получателя и полная информация по грузу. Если данный клиент зарегистрирован в программе для организации и управления, то при заполнении формы во всех ячейках будут предложены варианты ответов по его предыдущим заказам, если что-то совпадает – достаточно кликнуть на нужный. Если это новый маршрут, форма предложит перекрестный ввод данных с активным переходом из одной базы данных в другую, это занимает минимум времени, но позволяет установить соподчинение данных друг другу, что обеспечивает эффективный учет и гарантирует отсутствие ложных сведений в автоматизированной системе управления организацией.

Готовая форма в программе управления обеспечивает полный пакет сопроводительной документации к оформленному заказу – для клиента, бухгалтерии, перевозчика, таможенных служб, водителей. Заявка перевозчику оформляется просто – реквизиты клиента меняются на принадлежащие организации, и заявка на расчет исполнителю отправляется посредством электронной связи, представленной программой по управлению в разных форматах: sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. Согласование заказа по маршруту и стоимости может идти через несколько инстанций, тогда программа управления создаст общий документ.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы организации и управления жд транспортом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • При общем согласовании в едином документе после каждой инстанции заинтересованные лица будут получать уведомления в виде всплывающих окон – это внутреннее оповещение;
  • Программа управления автоматически рассчитывает плановую стоимость перевозки и после ее совершения – фактическую с учетом всех затрат, по каждой заявке указывает прибыль;
  • Вычисления в автоматическом режиме возможны, благодаря настройкам калькуляции по каждой рабочей операции с учетом работающих в отрасли норм и правил по ее выполнению;
  • Отраслевые нормы и правила представлены во встроенной нормативно-справочной базе для отрасли грузоперевозок, которая регулярно обновляется, поэтому расчет всегда актуален;
  • Вычисления в автоматическом режиме предусматривают начисление сдельной заработной платы пользователям с учетом выполненных и зарегистрированных в программе объемов;
  • Работы, не зафиксированные в системе, не оплачиваются, что повышает ответственность пользователя за своевременный ввод первичных и текущих рабочих показаний в журналы;
  • При осуществлении руководством контроля над деятельностью пользователей применяют функцию аудита, которая дает полный расклад по всем обновленным данным пользователя;
  • Помимо сопроводительных документов к заявке, автоматизированная система управления составляет автоматически финансовую отчетность, накладные всех видов, типовой договор;
  • Для повышения активности клиентов ведется регулярный мониторинг контактов на предмет поиска тех, к кому пришло время обратиться, это повышает частоту контактов и продажи;
  • Список таких контактов составляется автоматически в единой базе контрагентов, каждый менеджер имеет свой участок работы, пока она не выполнена, ему будут идти напоминания;
  • В единой базе контрагентов содержатся их персональные данные и контакты, план работы с каждым из них, архив взаимодействия, к нему прикреплены подтверждающие документы;
  • Для повышения активности клиентов регулярно проводится рассылка сообщений по разным информационным и рекламным поводам, для нее используют электронную связь в 4 видах;
  • Это sms, e-mail, Viber, голосовые сообщения, формат рассылки – массовый, персональный, целевым группам, тексты для рассылки заранее составлены на каждый случай обращения;
  • Отчет по рассылке, составленный автоматически в конце периода, показывает, сколько было отправлено рассылок, сколько всего абонентов и сколько в каждой, какова обратная связь;
  • Отчет по маркетингу показывает эффективность каждого рекламного инструмента, что был использован в продвижении услуг организации, по объему полученной прибыли и затратам.

Презентация программы организации и управления жд транспортом

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации и управления жд транспортом

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: