1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет перевозок и доставки
По мнению 753 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет перевозок и доставки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет перевозок и доставки

Учет перевозок и доставки, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», позволяет контролировать перевозку и доставку, точнее, все затраты, связанные с перевозкой и доставкой, включая материальные, финансовые, временные, трудовые, в режиме текущего времени, что очень удобно, так как позволяет вносить своевременные правки в рабочие операции, чтобы исключить возникновение нештатных ситуаций при перевозках и доставке, а если они все-таки случились, то оперативно реагировать на них.

Организация учета перевозок и доставки начинается в программе автоматизации с распределения информации по структуре информационной системы, которой она, по сути своей, является. Автоматизированная система учета имеет простое меню и состоит из трех разделов – Справочники, Модули, Отчеты, их участие в учете определяется, как в последовательности «организация > ведение > оценка», согласно указанной очередности.

Раздел Справочники, который заполняют первым при организации учета перевозок и доставки, считается установочным, так как именно здесь идет настройка функций и сервисов, используемых далее для автоматизации, включая учет. Здесь выбирают язык программы – им может быть любой из мировых, один или несколько сразу, определяются с тем, какие валюты будут использованы при ведении взаиморасчетов с контрагентами – одной или несколькими, указываются применяемые ставки НДС, способы оплаты и финансовые статьи для организации учета доходов и расходов. Далее выбирают регламент рабочих процессов и процедур учета, включая организацию учета перевозок и доставки, согласно которому будет идти распределение производственных ресурсов и учет всей деятельности в целом и отдельно по каждому ресурсу.

В этом разделе осуществляется организация калькуляции рабочих операций, из которых складывается производственная и хозяйственная деятельность самой организации, перевозка и доставка в том числе, это позволяет программе вести автоматические расчеты. Выбор регламента основан на информации об организации, включая перечень ее активов, материальных и нематериальных, штатное расписание, список филиалов и сотрудников, которые допущены к работе в автоматизированной системе учета. Настройка калькуляции проводится с учетом норм и правил проведения рабочих операций, представленных в нормативно-справочной базе по отрасли, чья специализация – перевозки.

Как только настройки произведены, и организация учета состоялась, выполнение процедур учета, согласно установленному регламенту, переходит в раздел Модули – к организации ведения учета перевозок и доставки, рабочему месту пользователей, так как этот раздел является единственным, где им разрешено работать и вносить изменения в систему для регистрации рабочих показаний при выполнении назначенных обязанностей, хранить свои электронные журналы, предназначенные, в том числе, для отображения состояния перевозок и доставки.

Этот раздел предназначен для ведения операционной деятельности организации и всех видов учета, включая учет перевозок и доставки. Здесь размещается весь документальный архив, текущие реестры, базы данных, формируются производственные показатели, идет начисление заработной платы пользователями, оформляются заказы на перевозки и доставку, осуществляется выбор оптимальных маршрутов из доступных для организации и выбор оптимального исполнителя из сформированного программой реестра перевозчиков с учетом всех плюсов и минусов, которые отмечены против каждого.

В конце каждого отчетного периода программа предоставляет своды с анализом всех видов деятельности организации, которые составляются в разделе Отчеты и дают объективную оценку работе организации в целом и каждому работнику отдельно, каждой перевозке и доставке, каждому клиенту и каждому поставщику, рекламным площадкам и прочее. Регулярный анализ процессов, субъектов и объектов позволяет избавиться от негативных факторов, выявленных при перевозках и доставке, повысить рентабельность организации.

Следует отметить, все разделы имеют одинаковое внутреннее строение – содержат вкладки с одной и той же рубрикацией, но при этом информация в них, пусть и из одной категории, но отличается по факту использования. Если вкладка «Деньги» в Справочниках – это список источников дохода и статей расхода, ставки НДС и способы приема оплаты, то вкладка «Деньги» в блоке Модули – это текущие реестры о финансовых операциях, бухгалтерские отчеты, распределение поступлений по источникам дохода, указанным в настройках, и списание расходов, согласно перечисленным там же статьям, а вкладка «Деньги» в разделе Отчеты – это свод о движении финансовых средств, наглядный отчет по участию каждой статьи в общем объеме расходов, источников платежей – в общем объеме доходов. В этом же блоке представлены фактические расходы на все перевозки и доставки в целом и на каждую отдельно, показана прибыль, полученная со всех перевозок и доставок в целом и на каждую отдельно. Это позволяет определить, какие именно перевозки и доставки являются самыми прибыльными, какие – самыми популярными, какие – малопродуктивными. Вот так работает учет перевозок и доставки.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета перевозок и доставки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • В задачу системы входит снижение трудозатрат при выполнении сотрудниками рабочих операций, ускорение информационного обмена между службами, процессов согласования;
  • Предложенное электронное согласование призвано сократить время на принятие решений, для него составляется общий документ по последовательному сбору электронных подписей;
  • Коммуникации между всеми службами поддерживает система внутреннего оповещения, она целенаправленно рассылает сообщения, напоминания в виде всплывающих на экране окон;
  • При электронном согласовании клик на окно открывает общий документ с подписями, его цветовая индикация позволяет оперативно оценить пройденные в утверждении инстанции;
  • Программа ведет учет любых перевозок и доставки, включая один вид транспорта и/или сразу несколько (мультимодальные), перевозок консолидированного груза, полного фрахта;
  • Ускорение рабочих операций достигается внедрением унифицированных форм для ведения записей по учету рабочих показателей, для ввода первичных и текущих данных, отчетности;
  • Учет выполненных пользователями работ ведут по отмеченным в журналах операциям, это является поводом для автоматического начисления ежемесячного вознаграждения каждому;
  • Не отмеченные в журналах готовые задания не подлежат начислению, что мотивирует весь персонал на активное ведение электронных форм и оперативный ввод рабочих показаний;
  • Своевременность ввода первичных и текущих показаний позволяет системе полноценно отображать текущее состояние рабочего процесса, быстрее реагировать на изменения в нем;
  • Система ведет самостоятельно калькулирование себестоимости доставки, включая в расчет нормативные значения, по выполнении идет расчет прибыли с учетом фактических затрат;
  • Тарификация стоимости заказа производится автоматически по прайс-листу, что крепится к профайлу клиента, количество прайс-листов может быть любым – хоть для каждого клиента;
  • Система автоматически ведет маршрутизацию перевозки и доставки при оформлении заявки после ввода данных о получателе и составе груза, выбирая самые оптимальные маршруты;
  • Кроме выбора оптимального маршрута, производится автоматически выбор транспортной компании, оптимальной для его выполнения, что позволяет сократить затраты на перевозку;
  • Учет продукции и груза ведут при помощи номенклатуры, где содержится весь ассортимент товарных позиций, и автоматически составленных накладных, фиксирующих их движение;
  • Программа автоматически формирует всю текущую документацию, включая бухгалтерскую отчетность, пакет сопровождения, все виды накладных, план перевозки, маршрутный лист.

Презентация программы учета перевозок и доставки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета перевозок и доставки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также: