1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет перевозок и доставки
По мнению 753 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет перевозок и доставки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет перевозок и доставки

Учет перевозок и доставки, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», позволяет контролировать перевозку и доставку, точнее, все затраты, связанные с перевозкой и доставкой, включая материальные, финансовые, временные, трудовые, в режиме текущего времени, что очень удобно, так как позволяет вносить своевременные правки в рабочие операции, чтобы исключить возникновение нештатных ситуаций при перевозках и доставке, а если они все-таки случились, то оперативно реагировать на них.

Организация учета перевозок и доставки начинается в программе автоматизации с распределения информации по структуре информационной системы, которой она, по сути своей, является. Автоматизированная система учета имеет простое меню и состоит из трех разделов – Справочники, Модули, Отчеты, их участие в учете определяется, как в последовательности «организация > ведение > оценка», согласно указанной очередности.

Раздел Справочники, который заполняют первым при организации учета перевозок и доставки, считается установочным, так как именно здесь идет настройка функций и сервисов, используемых далее для автоматизации, включая учет. Здесь выбирают язык программы – им может быть любой из мировых, один или несколько сразу, определяются с тем, какие валюты будут использованы при ведении взаиморасчетов с контрагентами – одной или несколькими, указываются применяемые ставки НДС, способы оплаты и финансовые статьи для организации учета доходов и расходов. Далее выбирают регламент рабочих процессов и процедур учета, включая организацию учета перевозок и доставки, согласно которому будет идти распределение производственных ресурсов и учет всей деятельности в целом и отдельно по каждому ресурсу.

В этом разделе осуществляется организация калькуляции рабочих операций, из которых складывается производственная и хозяйственная деятельность самой организации, перевозка и доставка в том числе, это позволяет программе вести автоматические расчеты. Выбор регламента основан на информации об организации, включая перечень ее активов, материальных и нематериальных, штатное расписание, список филиалов и сотрудников, которые допущены к работе в автоматизированной системе учета. Настройка калькуляции проводится с учетом норм и правил проведения рабочих операций, представленных в нормативно-справочной базе по отрасли, чья специализация – перевозки.

Как только настройки произведены, и организация учета состоялась, выполнение процедур учета, согласно установленному регламенту, переходит в раздел Модули – к организации ведения учета перевозок и доставки, рабочему месту пользователей, так как этот раздел является единственным, где им разрешено работать и вносить изменения в систему для регистрации рабочих показаний при выполнении назначенных обязанностей, хранить свои электронные журналы, предназначенные, в том числе, для отображения состояния перевозок и доставки.

Этот раздел предназначен для ведения операционной деятельности организации и всех видов учета, включая учет перевозок и доставки. Здесь размещается весь документальный архив, текущие реестры, базы данных, формируются производственные показатели, идет начисление заработной платы пользователями, оформляются заказы на перевозки и доставку, осуществляется выбор оптимальных маршрутов из доступных для организации и выбор оптимального исполнителя из сформированного программой реестра перевозчиков с учетом всех плюсов и минусов, которые отмечены против каждого.

В конце каждого отчетного периода программа предоставляет своды с анализом всех видов деятельности организации, которые составляются в разделе Отчеты и дают объективную оценку работе организации в целом и каждому работнику отдельно, каждой перевозке и доставке, каждому клиенту и каждому поставщику, рекламным площадкам и прочее. Регулярный анализ процессов, субъектов и объектов позволяет избавиться от негативных факторов, выявленных при перевозках и доставке, повысить рентабельность организации.

Следует отметить, все разделы имеют одинаковое внутреннее строение – содержат вкладки с одной и той же рубрикацией, но при этом информация в них, пусть и из одной категории, но отличается по факту использования. Если вкладка «Деньги» в Справочниках – это список источников дохода и статей расхода, ставки НДС и способы приема оплаты, то вкладка «Деньги» в блоке Модули – это текущие реестры о финансовых операциях, бухгалтерские отчеты, распределение поступлений по источникам дохода, указанным в настройках, и списание расходов, согласно перечисленным там же статьям, а вкладка «Деньги» в разделе Отчеты – это свод о движении финансовых средств, наглядный отчет по участию каждой статьи в общем объеме расходов, источников платежей – в общем объеме доходов. В этом же блоке представлены фактические расходы на все перевозки и доставки в целом и на каждую отдельно, показана прибыль, полученная со всех перевозок и доставок в целом и на каждую отдельно. Это позволяет определить, какие именно перевозки и доставки являются самыми прибыльными, какие – самыми популярными, какие – малопродуктивными. Вот так работает учет перевозок и доставки.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета перевозок и доставки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • В задачу системы входит снижение трудозатрат при выполнении сотрудниками рабочих операций, ускорение информационного обмена между службами, процессов согласования;
  • Предложенное электронное согласование призвано сократить время на принятие решений, для него составляется общий документ по последовательному сбору электронных подписей;
  • Коммуникации между всеми службами поддерживает система внутреннего оповещения, она целенаправленно рассылает сообщения, напоминания в виде всплывающих на экране окон;
  • При электронном согласовании клик на окно открывает общий документ с подписями, его цветовая индикация позволяет оперативно оценить пройденные в утверждении инстанции;
  • Программа ведет учет любых перевозок и доставки, включая один вид транспорта и/или сразу несколько (мультимодальные), перевозок консолидированного груза, полного фрахта;
  • Ускорение рабочих операций достигается внедрением унифицированных форм для ведения записей по учету рабочих показателей, для ввода первичных и текущих данных, отчетности;
  • Учет выполненных пользователями работ ведут по отмеченным в журналах операциям, это является поводом для автоматического начисления ежемесячного вознаграждения каждому;
  • Не отмеченные в журналах готовые задания не подлежат начислению, что мотивирует весь персонал на активное ведение электронных форм и оперативный ввод рабочих показаний;
  • Своевременность ввода первичных и текущих показаний позволяет системе полноценно отображать текущее состояние рабочего процесса, быстрее реагировать на изменения в нем;
  • Система ведет самостоятельно калькулирование себестоимости доставки, включая в расчет нормативные значения, по выполнении идет расчет прибыли с учетом фактических затрат;
  • Тарификация стоимости заказа производится автоматически по прайс-листу, что крепится к профайлу клиента, количество прайс-листов может быть любым – хоть для каждого клиента;
  • Система автоматически ведет маршрутизацию перевозки и доставки при оформлении заявки после ввода данных о получателе и составе груза, выбирая самые оптимальные маршруты;
  • Кроме выбора оптимального маршрута, производится автоматически выбор транспортной компании, оптимальной для его выполнения, что позволяет сократить затраты на перевозку;
  • Учет продукции и груза ведут при помощи номенклатуры, где содержится весь ассортимент товарных позиций, и автоматически составленных накладных, фиксирующих их движение;
  • Программа автоматически формирует всю текущую документацию, включая бухгалтерскую отчетность, пакет сопровождения, все виды накладных, план перевозки, маршрутный лист.

Презентация программы учета перевозок и доставки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета перевозок и доставки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: