1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет перевозок грузов
По мнению 313 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет перевозок грузов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет перевозок грузов

Руководство компаний, специализирующихся на перевозке продукции, несет множество трат на содержание штата, организацию схемы транспортировки, эксплуатацию транспортных средств, а владельцы товаров платят за оказание услуг. Все эти действия по перемещению материальных ценностей требуют строгого контроля и учета. Учету подлежит и списание, и оприходование грузов. Чтобы учет перевозок грузов не отнимал у Вас много времени, современные технологии создали специальные программы, способные перевести процессы учета в автоматический режим. Разница только в том, что при большом разнообразии приложений необходимо выбрать оптимальный вариант, но не всегда этот выбор легко осуществить.

Часть программ могут выполнять ограниченный функционал, не удовлетворяющий весь спектр задач, в других же вариантах вроде и опций много, но все так заморочено, что не каждый сотрудник справится с ее использованием. Также имеется разделение на платные и условно бесплатные программные продукты по учету транспортировки грузов, но и туту не все так просто. Стоимость некоторых зашкаливает мыслимые и не мыслимые границы, заставляя задуматься о целесообразности внедрения такой системы. Но скачав бесплатный вариант, тоже не получается решить нюансы, требующие автоматизации перевозок, так как это сильно урезанные программы, которые в скором времени будут требовать покупки лицензии. Грамотное руководство понимает, что внедрение автоматизации учета должно стоить денег, но в пределах бюджета. Специально для таких руководителей и думающих о будущем своего дела бизнесменов, наши программисты создали «Универсальную Систему Учета». УСУ займется организацией учета перевозок грузов на каждом этапе и во взаимодействии со всеми отделами компании, при этом понятный интерфейс, многофункциональность понравятся управляющему звену и сотрудникам, которые будут осуществлять свою работу в сфере логистики. Стоимость базовой версии Вас приятно порадует, так же как и цены на дополнительные функции, способные расширить область учета в организации.

Система УСУ принимает, создает заявку, поступившую от клиентов, подбирая вид транспортного средства под вид груза, отслеживая платежи, техническое состояние автопарка, помогая осуществлять складской учет, уведомляет о сроках прохождения техосмотра, смены водительских прав сотрудников и еще много других полезных опций. Каждый пользователь получает права доступа для авторизации в приложении учета, а руководство может из своей учетной записи проводить разграничения доступности информации, в зависимости от должностных обязанностей. Безопасность и сохранность данных доступна, благодаря запросу личного логина и пароля, при входе в приложение УСУ.

Отдел бухгалтерии тоже оценит электронный инструмент учета по перевозкам, ведь программа может вести почти всю документацию, формировать отчеты по различным параметрам, рассчитывать и начислять заработную плату сотрудникам. Опции программы настолько продуманы, что освоить их организацию не составит особого труда любому пользователю персональных компьютеров, но в самом начале наши специалисты разъяснят структуру и полезные функции, которые пригодятся для учета перевозок грузов. Параметры поиска, сортировки, фильтрации также грамотно реализованы и достаточно гибкие, по всем разделам приложения USU. Введя в строку поиска всего несколько символов, менеджер за секунды найдет нужный груз, транспорт, клиента, маршрут или заказ, что повлияет на скорость реагирования и совершение должностных обязанностей.

Рабочие задачи по учету, которые каждый день отнимали уйму времени, после внедрения системы по перевозкам грузов станут оптимизированы. Организация исполнения заказов отныне будет под управлением приложения УСУ, так же как и расчет их стоимости, с учетом тарифов, принятых на предприятии. В программе ведется база по контрагентам, водителям, заказам. Сотрудники, отвечающие за перевозку грузов, в своей учетной записи смогут планировать работу, заранее создавать предварительные заявки на транспортные средства, контролировать процесс перевозки продукции или другого груза, указывать способ оплаты (наличный, безналичный).

Инструмент раздела «Модули» помогает определить объем полученной прибыли по каждому сотруднику и просчитать его заработную плату. Функция складского учета занимается организацией не только количества запасов, но и отслеживает сроки, на которые их должно хватить при средних оборотах. Раздел «Отчеты», предназначен для организации анализа текущей ситуации в компании. Получение статистики продуктивности отделов по параметрам перевозок, требующих учета и контроля. Наглядная форма диаграмм и графиков, в которую можно перевести любой отчет, более образно отобразит динамику деятельности организации. Организация учета перевозок грузов по средствам приложения УСУ возможна и в случае налаженных бизнес процессов, с индивидуальными доработками под каждый нюанс. Выбирая наш программный проект, в качестве помощника в учете перевозок любых грузов, Вы делаете выбор в пользу новых свершений и выхода на новый этап вашей компании по логистике.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета перевозок грузов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Персонал, который будет работать через систему учета USU, получает личные данные для входа, с ограниченной информационной областью;
  • База клиентов, перевозчиков может разделяться статусами, для упрощения поиска и идентификации по нужным критериям. Статус можно выделить цветом;
  • В программе имеется настройка фильтрации, в зависимости от цели, можно выбрать клиентов за последнюю неделю, или количество грузов, которые перевез определенный транспорт;
  • Мультимодальные перевозки в рамках одной заявки также создаются приложением УСУ, без ограничения количества товаров и видов транспорта;
  • Многопользовательский режим дает возможность работать всем сотрудникам одновременно, в общей сети, при этом скорость осуществления действий остается прежней;
  • Если сотруднику необходимо покинуть рабочее место, то софт производит блокировку учетной записи, дабы гарантировать сохранность информации;
  • Меню реализовано с учетом простоты и легкости его освоения;
  • В самом начале работы с приложением по учету перевозок USU, производится импорт разных баз, а по ходу деятельности они пополняются и расширяются;
  • Отчеты можно сформировать как в виде таблицы, так и для наглядности преобразовать в графики, диаграммы;
  • После проведения оптимизации трат, проще расширять организацию перевозок, переходя на новые виды транспортировок, например, добавив услуги по доставке грузов, по средствам железной дороги;
  • Аналитические данные, полученные из отчетов, укажут на недочеты, требующие доработки или более серьезных изменений;
  • Аудит эффективности работы персонала возможен, благодаря учету рабочего времени;
  • Резервное копирование проводится в установленные периоды, гарантируя сохранность всей информации, на случай неполадок с компьютерами;
  • Вся документация, полученная в ходе составления заявки, в процессе транспортировки, хранится в базе, и по истечении определенных периодов производится ее архивация;
  • По каждому направлению транспортировки грузов в приложение проводится анализ рентабельности, что помогает выявить наиболее прибыльный маршрут и способ, направив ресурсы на развитие его;
  • Это далеко не полный список преимуществ нашей программы УСУ по учету перевозок, при работе с каждым заказчиком мы создаем уникальный программный продукт, который полостью подойдет именно под определенную организацию!

Презентация программы учета перевозок грузов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета перевозок грузов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: