1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет движения автотранспорта
По мнению 535 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет движения автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет движения автотранспорта

Учет движения автотранспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет автоматический режим ведения, поскольку это программа автоматизации внутренней деятельности организации, которая предоставляет услуги по логистике и перевозке грузов, независимо от того, есть ли у нее собственный автотранспорт или нет. Автотранспорт в сфере грузоперевозок занимает одно из первых мест по востребованности и темпам развития. Движение автотранспорта требует разработки маршрутов, соответствующих разумным затратам на грузоперевозку, оптимальных по времени и пробегу.

Организация учета движения автотранспорта предполагает снизить издержки, минимизировать себестоимость перевозки, исключить порожние рейсы, что позволит повысить конкурентоспособность маршрутов данного предприятия в организации движении автотранспорта. При этом обеспечение конкурентоспособности подразумевает наличие нескольких альтернативных вариантов движения автотранспорта по разным маршрутам с учетом сбора и добора грузов, что дает возможность снизить себестоимость перевозки, поскольку это главный показатель эффективности организации.

Чтобы ее рассчитать, в программную конфигурацию для организации учета движения автотранспорта встроена нормативно-методическая база, которая содержит все положения, приказы и постановления по движению автотранспорта при осуществлении грузоперевозок, инструкцию по калькулированию себестоимости с учетом содержания затрат. Наличие такой базы позволяет вести все расчеты в автоматическом режиме, используя одновременно прайс-листы перевозчиков и свои собственные.

При оформлении заявки клиента программная конфигурация по организации учета движения автотранспорта самостоятельно готовит расчет стоимости с учетом пунктов отправления и назначения, сложности и дальности маршрута, количества груза и его объемности. Расчет идет одновременно с вводом данных по заказу в специальную форму, на основании которой позже будет сформирован полный пакет документов к заказу, в том числе сопроводительных (транспортных).

В программной конфигурации для организации учета движения автотранспорта идет автоматическое составление вообще всех документов, внешних и внутренних, эту обязанность выполняет функция автозаполнения, свободно оперирующая всей имеющейся информацией в автоматизированной системе учета и бланками, чьи шаблоны предусмотрительно подготовлены и вложены в отдельную папку. К таким документам относится финансовый документооборот, все виды накладных, заявки перевозчикам, типовые договоры с клиентами и др.

Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта устанавливает контроль над комплектацией сопроводительной документации с учетом того, требуется ли для данной заявки единый пакет документов или нужно для каждого участка маршрута, выполняемого разными автотранспортными компаниями, составить отдельные комплекты документов. Кроме этого, устанавливается автоматизированный контроль над движением автотранспорта, согласно получаемым в режиме текущего времени сведениям о его дислокации от перевозчиков, над самим автотранспортом, если он принадлежит самой организации.

Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта распределяет эти данные по закладкам к заявке, детализирующим ее текущее состояние. Здесь же регистрируется оплата – частичная или полная, после выполнения заказа идет расчет фактической себестоимости и прибыли по каждой выполненной заявке. На основании прайс-листов перевозчиков определяется нормативная себестоимость заказа, клиенту представляется к оплате сумма, рассчитанная на основе собственного прайс-листа, реальная прибыль определяется с учетом фактически понесенных затрат, включая оплату услуг исполнителя.

Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта формирует базу заказов, размещая в ней все поступившие от клиентов заявки, в том числе на расчет стоимости перевозки, оставляя их как повод нового обращения к клиенту для его привлечения к сотрудничеству. Заявки классифицируются по статусу и присвоенному ему цвету, чтобы их можно было визуализировать по стадиям исполнения, – для организации наглядного учета движения. Статус заявки меняется автоматически – на основании зафиксированного в программной конфигурации для организации учета движения изменения, внесенного в одну из закладок.

Ввод текущих данных выполняют пользователи в рамках своих компетенций и уровня полномочий, при этом они могут работать в одном документе, но в разных закладках – программная конфигурация для организации учета движения разделяет права пользователей, тем самым, разграничивая их поле деятельности и зоны ответственности. Это позволяет защитить конфиденциальность служебной информации, ее сохранность гарантирует регулярное резервное копирование. Раздельный доступ организован посредством присвоения индивидуальных логинов и паролей к ним пользователям, и каждому предоставлены индивидуальные электронные формы для работы, поэтому пользователь несет личную ответственность за качество своей информации в организации учета движения.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета движения автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • При автоматическом составлении текущей документации гарантирована точность выборки данных и бланков, согласно назначению документа, могут быть добавлены реквизиты, лого;
  • Активные коммуникации между сотрудниками поддерживает система внутренней связи – это оповещение уполномоченных лиц в формате всплывающих в углу экрана сообщений;
  • Активные коммуникации с контрагентами поддерживает электронная связь в формате sms, e-mail, Viber и голосового сообщения, предпочтения по виду связи указаны в CRM-системе;
  • Контрагенты в CRM-системе разделены по категориям, согласно общим качествам, статусу, их каталог приложен и составлен самим предприятием, у каждой категории – свой смайлик;
  • Классификация клиентов позволяет организовать работу по целевым группам, это повышает производительность, когда одно точечное предложение отправляется сразу целевой группе;
  • Для поддержания регулярных контактов с клиентами предусмотрена рекламная рассылка, для которой заранее подготовлены текстовые шаблоны с разными поводами для обращения;
  • Рассылка может быть организована в разных форматах – массовом, личном, по группам, список контактов формируется автоматически по заданным менеджером параметрам в базе;
  • Тексты и даты отправленных рассылок сохраняются в CRM-системе – в профайле клиента, как и все остальные, ранее сделанные предложения, что позволяет исключить дублирование;
  • Представленные в программе базы данных имеют схожее строение – распределение данных, вверху представлен общий список, внизу сформирована панель закладок для детализации;
  • Представленные в программе базы данных имеют схожее управление – это контекстный поиск, множественная группировка по нескольким характеристикам, фильтрация данных;
  • Автоматическое начисление сдельного ежемесячного вознаграждения повышает уровень ответственности пользователя за своевременное добавление текущих и первичных данных;
  • Рост мотивации связан с тем, что программа начисляет вознаграждение только за те работы, что в ней зарегистрированы и подтверждены, остальные остаются без должного внимания;
  • Если предприятие имеет сеть филиалов, между ними будет организовано информационное пространство – единое для всех, что позволяет вести общий учет затрат, клиентов, грузов;
  • Для функционирования единого информационного пространства требуется интернет-связь, как для удаленной работы, при локальном размещении работа идет в отсутствие интернета;
  • Многопользовательский интерфейс позволяет работать одновременно всем сотрудникам без конфликта сохранения данных и предлагает 50 вариантов цветографического оформления.

Презентация программы учета движения автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета движения автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: