По мнению 564 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведомость учета топлива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Ведомость учета топлива. Ведомость учета выдачи топлива

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Ведомость учета топлива

Транспортные предприятия нуждаются в различных инструментах для учета топлива, ГСМ, прочих материалов и товарных запасов, чтобы осуществлять мониторинг всех статей затрат. Контроль расходов на постоянной основе позволяет регулировать движение денежных средств в запланированных объемах, а также оптимизировать издержки организации для увеличения рентабельности логистических услуг. Процесс управления расходов отличается трудоемкостью, так как необходимо не только работать с итоговыми показателями затрат, но и контролировать непосредственно выдачу материалов, топливных ресурсов и денежных средств водителям для осуществления перевозок. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» разработано в соответствии со спецификой логистических, транспортных и курьерских компаний и предоставляет такие инструменты для работы и контроля ведения деятельности, как путевые листы, топливные карты, ведомости учета и различные таблицы. Ведомость учета топлива содержит подробный перечень необходимых объемов и затрат на ГСМ, благодаря чему вам будет проще контролировать фактически расходованное топливо в соответствии с определенными нормативами. Функции программы позволяют не только следить за динамикой расходов, но и вести полноценную работу всех направлений деятельности предприятия в едином информационном ресурсе.

Ведомость учета выдачи топлива

ПО УСУ отличается удобством за счет автоматизации расчетов, оперативностью операций, наглядного интерфейса, коммуникаций по электронной почте. Пользователи нашей компьютерной системы могут быстро сформировать и напечатать любые необходимые документы: товарно-транспортные накладные, бланки заказа, акты и счета, ведомости для затрат. Кроме того, сотрудники вашей компании смогут составлять типовые шаблоны договоров в целях более оперативного подписания соглашений. Таким образом, программное обеспечение способствует более эффективному ведению различных рабочих процессов – как выполнению ежедневных задач, так и решению важных управленческих вопросов. Раздел «Справочники», являющийся универсальной информационной базой предприятия, удобен в использовании благодаря наглядным каталогам, распределенным по категориям. Здесь содержатся все данные, необходимые в транспортном учете, которые могут быть обновлены пользователями по мере их актуализации.

Ведомость учета топлива таблица

Раздел «Модули» представляет собой таблицу со всеми текущими и выполненными заказами, каждый из которых имеет свой статус и цвет. В этом блоке осуществляется расчет всех требуемых для выдачи водителю затрат, определение цены на грузоперевозку, назначение транспорта и исполнителей, отслеживание транспортировки груза и получения оплаты. Раздел «Отчеты» выполняет функцию финансовой аналитики, так как позволяет выгружать различную отчетность, характеризующую показатели состояния и деятельности предприятия, которая содержит наглядные таблицы, графики и диаграммы. Путевые листы, формируемые в системе, представляют собой ведомость учета выдачи топлива, в которой определено время, рейс и объемы ГСМ, необходимые для осуществления перевозки. Проверка соответствия значений расхода топлива, заданных в учетных ведомостях, и фактически понесенных затрат станет проще благодаря тому, что в системе будут храниться все документы, представленные водителями в качестве подтверждения издержек. Более того, в ПО УСУ доступна регистрация топливных карт, в которых рассчитаны лимиты и нормативы расходования ГСМ. Это позволит регулировать расходование топливных ресурсов в текущем режиме, а также предотвратить случаи их перерасхода. Визуализация контроля и анализа издержек, возможная благодаря таким инструментам программы, как ведомость учета топлива, таблица с товарными запасами, индивидуальные карты для расхода ГСМ, позволяют повышать эффективность ведения бизнеса логистических услуг и увеличивать объемы получаемой выручки.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для учета путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведомостей учета топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Автоматизация расчетов позволит избежать ошибки при работе с бухгалтерским и финансовым учетом, а также обеспечит корректность данных в формируемой отчетности;
Выдача подотчетных средств осуществляется на основании автоматизированных расчетов затрат;
Координаторы поставок получат возможность всецело контролировать процесс грузоперевозок: следить за прохождением каждого участка пути и совершенными остановками, рассчитывать остаток пути и определять дату доставки;
После того, как груз будет доставлен, в программе фиксируется факт оплаты либо возникновения задолженности в целях обеспечения своевременного получения платежей;
Работа с таблицами в ПО УСУ удобна и проста благодаря наглядным формам отчетов;
Программа также предоставляет возможности для осуществления складской деятельности: ответственные специалисты могут контролировать процессы снабжения, выдачи и списания материалов;
Инструменты для аудита персонала позволят заменить ведомости контроля рабочего времени и регулировать работу сотрудников в компьютерной системе;
Специалисты вашего транспортного предприятия могут задавать минимальные значения по каждой позиции товарной номенклатуры в целях более эффективного управления запасными частями, топливом и прочими материалами;
Анализ данных, представленных в таблицах с финансовыми показателями, способствует регулированию объемов выручки и прибыли, а также обеспечению высоких показателей рентабельности;
Пользователям доступно ведение подробной номенклатуры рейсов и маршрутов, транспортных средств, видов услуг, товарных запасов, поставщиков, филиалов и пр.;
Возможности программы способствуют развитию отношений с клиентами, так как в ней доступны различные инструменты модуля CRM (Customer Relationship Management);
Контроль выдачи материалов позволит использовать ресурсы более рационально;
При необходимости вы можете выгрузить информацию из электронных ведомостей в форматах MS Excel и MS Word;
Вы сможете оценивать, насколько активно пополняется база клиентов и насколько эффективно менеджеры выполняют эту задачу;
Также вы можете пользоваться такими функциями, как отправка писем по электронной почте, рассылка СМС-сообщений и телефония.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заполнения ведомостей учета топлива

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.