По мнению 280 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оперативное управление перевозками

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Грамотная организация и правильные расчеты по параметрам работы транспортных средств, можно произвести только с помощью программных платформ, разработанных для этих целей, тем самым понизив сложность оперативного контроля, при повышении эффективности логистических процессов. Оперативное управление перевозками представляет собой целый комплекс мероприятий: создание системы получения заявок на доставку товаров, составление планов по транспортировке, формирование и выпуск подвижного состава в рейс, прием по возвращению, мониторинг ситуации в непосредственный момент работы, учет и анализ общего состояния дел. Переход на автоматизацию поможет реализовать определенный объем заявок, сведя к минимуму издержки на перевозки, оптимизировав отдел диспетчерской, за счет рационального планирования, ускорив тем самым выполнение заказов.

Предприятия, имеющие в своем распоряжении транспортные средства, понимают актуальность потребности в применении автоматизированных систем, для приведения к единому порядку технологических процессов. В последние годы создано множество программных платформ, но каждая из них, как правило, имеет узкую специализацию, мы же в свою очередь предлагаем Вам уникальную в своем роде «Универсальную Систему Учета», которая сможет комплексно решить вопрос по оперативному управлению перевозками. Приложение позволяет привести к автоматизации написание плана по автомобильным транспортировкам: прием и заполнение заявки, распределение грузов в зависимости от технических характеристик авто, составление оптимального маршрута, принимая во внимание загруженность дорог, формирование пакета документации, постоянный контроль фактических и плановых показателей, калькуляция топлива, подготовка итоговой отчетности.

Налаживание процессов управления по средствам информационных программ повышает качество, снижает время на обработку данных для подбора оптимального решения руководящим звеном, путем рассмотрения всех вариантов, которые прошли апробацию и смогли помочь с проблемами, касающимися объектов контроля, алгоритмов обработки полученных сведений. Каждый этап организации по оперативному контролю подразумевает определенный порядок, включающий постановку целей, прогноз, написание плана, координационные действия, стимуляцию и всесторонний учет. Чтобы добиться успешности в осуществлении поставленных задач необходимо создать единую систему оперативного управления перевозками, с чем успешно справится наша программная конфигурация УСУ. Благодаря оптимизации процессов формирования маршрутов по перевозкам с использованием приложения, Вы сможете сократить пробег по каждой единице авто, снизив расходы на бензин и смазочные материалы, улучшив уровень сервиса, обслуживания заказчиков.

Каждую заявку можно будет отслеживать в оперативном режиме, это сможет выполнять логист или ответственный за это другой сотрудник. Для лучшей идентификации, продуман механизм выделения цветом каждого этапа (подготовка, загрузка, процесс доставки, завершение сделки). Также можно настроить форму оповещения клиентов о ходе выполнения заявки. Таким образом, диспетчеры смогут быстро получать данные по новому заказу, а контрагент будет всегда в курсе статуса его доставки. Автоматизация управления и составления планов помогает сократить количество рейсов, за счет рациональной консолидации товаров по машинам, а также многократно сокращая долю ручного труда, основная деятельность будет в «руках» электронной системы. Но при необходимости, меню программы может быть настроено вручную, скорректированы алгоритмы расчетов в разделе «Справочники», где хранятся всевозможные базы данных по автопарку, сотрудникам, контрагентам, здесь же настраиваются формуляры, тарифы и др. Оперативный метод планирования, направлен на подбор наиболее подходящего автомобиля, с учетом их графика доступности. График формируется в зависимости от сроков прохождения технического осмотра, замены запасных частей, за исполнением которых, также следит софт. При приближении очередного периода выводится уведомление на экранах ответственных за это пользователей.

Помимо расчетов расходов различных критериев программа УСУ проводит анализ и выводит отчетность, которая помогает принимать оперативные решения в сфере управления. Система оперативного управления перевозками сравнивает фактические и плановые сведения по транспортировкам или иным категориям, а затем формирует отчетность в форме таблицы, диаграммы или графика. Настройка раздела «Отчеты» может производиться в пользовательской учетной записи. Сделав выбор в пользу автоматизации по средствам программной платформы УСУ, Вы получите удобный инструмент для контроля отдела логистики.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления оперативного управления перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Приложение УСУ выставляет счета в автоматическом режиме, заполнение основывается на внесенных прайс-листах, параметрах доставки;
• При формировании маршрутного листа по перевозкам система производит расчет оплаты труда водителей;
• Каждая учетная запись может иметь разграниченный доступ к определенной информации, ориентируясь на должностные полномочия;
• В системе управления можно в оперативном режиме учитывать параметры перевозок (характеристики груза, температуры, даты погрузки и др.);
• Программа разработана таким образом, чтобы была возможность вести различные базы, настраивать их управление и производить печать требуемых бумаг;
• Софт может осуществлять оперативный контроль не только по существующим проектам, но и анализировать уже произведенные перевозки;
• Контроль передвижения каждой партии груза, начиная с погрузки, в пути передвижения и заканчивая передачей владельцу;
• По каждой заявке в оперативной форме создается карточка, куда вносятся данные по маршрутам, транспортному средству, водителю, ответственным лицам за управление доставкой;
• Доходы перевозок исчисляются по весовым, массовым характеристикам груза, установленным тарифам;
• Система учета выставляет счета на транспортировку, фрахтование, страхование и дополнительные параметры, относящиеся к исполнению доставки;
• Управление и контроль над полной комплектностью документации, полагающейся при завершении поездки, тем самым повышается уровень документооборота;
• По каждой единице автопарка создается карточка, где указывается подробное описание технических характеристик, прикрепляется документация по пройденным ремонтным работам, техническому осмотру и др.;
• За счет более оперативного и эффективного комплектования автомобилей снижается себестоимость на каждую единицу перевезенного товара;
• Сопроводительная, путевая документация формируется автоматически в приложении УСУ;
• Вы сможете увеличить объемы выполняемых заявок, не изменяя количество задействованных машин;
• Руководство оценит возможность получать различную отчетность и принимать управленческие решения вовремя;
• Софт легко адаптируется к деятельности любой компании, подстраиваясь под специфику организационных, технологических параметров;
• Демонстрационная версия поможет Вам ознакомиться с УСУ на практике, скачать ее можно по ссылке, расположенной на странице!

Презентация программы оперативного управления перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию оперативного управления перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.