По мнению 204 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документы по учету транспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация и ведение бизнес-процессов в логистической компании - задача сложная. Необходимо преодолевать многие бюрократические сложности, знать законодательство родной страны и тех государств, где проходят маршруты, уметь расставлять приоритеты в денежных инвестициях. Документы по учету транспорта должны быть в полном порядке. Ведение документов по учету транспорта – это важный и трудоемкий процесс, для осуществления которого требуется привлечение многих специалистов. Но не всегда квалификация специалиста соответствует указанной в резюме. Нечестность такого рода в итоге приводит к ошибкам при ведении документов по учету транспорта. Это отрицательно сказывается на развитии компании в целом. Каждый владелец хочет избежать подобной ситуации, но как это сделать? Как сделать процесс ведения документов по учету транспорта быстрым и точным?

Вы правильно сделали, что посетили наш сайт. Мы поможем исключить ошибки, неточности и недочеты в документах по учету транспорта, оптимизировать и автоматизировать ведение бизнес-процессов в компании.

Наша разработка – это Универсальная Система Учета, которая предназначена для работы с документами по учету транспорта. Программа реализована максимально просто. Она адаптирована для обычных пользователей, поэтому научиться ее использовать не представляет никаких трудностей. Интерфейс интуитивно понятен, а меню состоит из трех пунктов. Программа не требовательна к техническим ресурсам – очень легкая – что позволяет установить ее на ноутбук со слабым процессором. Ее можно установить не только в крупных логистических конгломератах, но применять для ведения для стартапов. Она подходит для работы с полным фрахтом и с консолидированными грузами. Вы останетесь довольны ведением документов по учету транспорта.

Некоторые руководители решат, что учет можно осуществлять, используя приложения MS Office, а именно Word и Excel. Мы вынуждены вас разочаровать: Word никогда не справится с поставленной задачей. В Excel, конечно, можно осуществлять ведение учет в таблицах. Но насколько он точен и корректен? Насколько материалы, отраженные в бесконечных каскадах табличных данных, защищены от глаз посторонних людей? Вы не боитесь за сохранность конфиденциальных сведений? Возможно, есть смысл отказаться от старого, доброго Excel и начать использовать современные технологии для ведения документов по учету транспорта?

Функционал софта очень разнообразен. Используя его, вы сможете автоматически заполнять и вовремя отправлять разные документы. Это сэкономит время и денежные средства на заработную плату сотрудников, т.к. вести документооборот сможет один работник, а не несколько: заполнение типовых договоров, бланков, товарно-транспортных накладных и т.д. Рассылка файлов с документами осуществляется по региональным представительствам вовремя, что ускоряет все бизнес-процессы в компании. И еще немаловажный плюс использования софта для ведения документов: вся информация по документам доступна только тем, кому вы сами даете права доступа. Иначе говоря, конфиденциальные сведения защищены. Кроме этого, вы получаете автоматические уведомления в виде всплывающих окон, если срок действия договора подходит к концу, что упрощает и оптимизирует ведение дел в целом.

Весь транспорт автомобильного парка будет отображаться на мониторе Вашего компьютера. Вы сможете видеть тип транспорта (тягачи, прицепы), ФИО собственника и его контакты, номер, марку, грузоподъемность и грузовместимость автомашины. Вы будете знать о заявках по транспорту, о направлениях, рейсах, времени погрузки и разгрузки, необходимости технического осмотра и т.п. Необходимые показатели доступны в пару кликов в одной сводной таблице – это существенно экономит время, которое обычно тратиться на поиски информации. Вы осуществите полный контроль каждой транспортной единицы, а документы по учету транспорта будут в порядке.

В Универсальной Системе очень продуманный блок отчетности. Пункт меню называется «Отчеты» и именно в нем осуществляется ведение отчетность разного уровня сложности, формируются аналитические и статистические данные, которые необходимы финансистам, экономистам, маркетологам. Вы не тратите деньги на привлечение посторонних специалистов, которые составят годовые отчеты или напишут маркетинговую стратегию. Благодаря программе для ведения документов по учету транспорта, вы сможете сделать это самостоятельно. Возможности, практически, безграничны. Более подробно о них мы поговорим ниже.

На сайте в открытом доступе есть базовая конфигурация (тестовая версия) для документов по учету транспорта. Базовая версия ограничена по функционалу и времени использования, но установив ее, вы сможете ознакомиться с потенциалом программы, убедиться в легкости и доступности ее использования.

Почему заказчики на протяжении долгих лет выбирают нас? Потому, что: мы предоставляем качественную, лицензионную разработку; мы гарантируем конфиденциальность и сохранность данных; мы ведем конструктивный диалог на удобном для вас языке; мы всегда рады помочь, для чего организовали контакт-центр; мы слышим ваши пожелания; мы переживаем за ваш бизнес, как за свой собственный.

Сегодня самое время сделать правильную инвестицию в успешное будущее вашей компании. Начните с малого: установите базовую комплектацию программы для документов по учету транспорта. После теста свяжитесь с нами – мы будем рады сотрудничеству. Вы останетесь довольны учетом, мы уверены!

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы документов по учету транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Заполнение документов. Происходит в автоматическом режиме: договора, бланки, товарно-транспортные накладные и т.д. Вы экономите огромное количество времени и, конечно, человеческие ресурсы;
• Анализ заявок. Необходимо установить временной период, после чего можно сформировать аналитические данные по погрузкам и разгрузкам, по общим доходам и расходам, по чистой прибыли;
• Вложенные файлы. Файлы разного формата можно прикреплять как к документам (заявки, накладные), так и к контрагентам, имеющимся в базе;
• Учет документов. В пару кликов составляете свод по документам: на рассмотрении, на подписании, какие уже готовы, и чего еще не хватает;
• Заказы. Таблица отражает материалы по каждому заказу: ФИО заказчика и исполнителя, направление, этап исполнения, оплата или ее отсутствие. Это дает возможность для тотального контроля выполненных работ по заявке;
• Мультимодальность. Функция, которая позволяет доставлять товар разным транспортом: наземный, морской, воздушный. Вы знаете, где сейчас находится груз, и кто осуществляет транспортировку;
• Консолидация. Ведете дела с консолидированными грузами. Такой вид транспортировки позволяет приобрести широкий ассортимент товаров у разных производителей, получить выгоду при закупочных ценах и сэкономить на доставке;
• Любой транспорт. В разделе «Справочники», предварительно внеся исходную информацию, с легкостью находите весь транспорт и группируете его по собственнику;
• Учет ремонта. Отдел механиков отмечает ремонт, его стадии и планирует закуп запасных частей. Эти сведения вы можете использовать при принятии решения о закупе: когда, у кого и сколько приобретать;
• Расчет рейса. При заказе софт в автоматическом режиме рассчитывает стоимость рейса (суточные и ГСМ). Также можно сразу рассчитать стоимость дополнительных услуг, например, сопровождение опасного груза;
• База данных. Предварительно вносите исходные данные: клиенты, поставщики, перевозчики, контрагенты. После чего, легко и быстро осуществляется поиск того или иного контрагента: ФИО, контакты, история сотрудничества – все сохраняется и архивируется;
• Работа с клиентами. Осуществляется в пункте «Модули». Здесь вы отмечаете выполненные и запланированные дала по каждому заказчику;
• Свод по клиентам. Статистические данные по заказам. Информация позволит группировать клиентуру. Например: VIP, проблемные, обычные, должники и т.п.;
• Направления. Аналитические материалы по популярным направлениям. Это поможет оптимизировать процесс планирования направлений, сократить затраты, разработать более короткие и простые маршруты;
• Учет и контроль расходов. Отчет по финансовым движениям создается за несколько секунд. Это статистика расходов: наиболее затратные финансовые статьи. Возможно, пришло время пересмотреть приоритеты в инвестировании;
• Контроль сотрудников. Не отрываясь от монитора, можно следить за эффективностью наемных работников: число заявок, работа с клиентурой (ведется или менеджер забыл обо всем), планируемая реальная прибыль и т.д. Очень эффективно;
• Терминал сбора данных (ТДС). Только по желанию. Интеграция с ТДС ускорит процесс погрузки и разгрузки, позволит избежать ошибок, связанных с влиянием человеческого фактора;
• Интеграция с сайтом. По желанию. Сведения подгружаются на сайт, и заказчик может видеть местонахождение своего груза. Клиент владеет точными сведениями, а вы получаете дополнительный приток посетителей сайта;
• Связь с телефонией. По желанию. При входящем звонке видите всю информацию: ФИО, историю сотрудничества и т.д. Экономит много времени, и вы всегда знаете, о чем говорить с позвонившим;
• Платежные терминалы. По желанию. После проведения оплаты через платежный терминал вы сразу видите это, что позволит ускорить процесс доставки.

Презентация программы документов по учету транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию заполнения документов по учету транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.