Учет в академии

Учет в академии

Учет в академии включает несколько видов учетов, так как, помимо финансового, бухгалтерского, управленческого, должен быть учет успеваемости, посещаемости и пр. Автоматизация академии повышает эффективность учета как такового, принимая на себя обязанности по его ведению и, тем самым, освобождая персонал от многих повседневных процедур. Благодаря автоматизации, ведение учета в академии становится процессом практически незаметным, от сотрудников требуется только своевременное добавление текущих показателей в их электронные формы отчета. Остальное – сбор и обработку данных, учет и расчеты, анализ и оценку результатов – осуществляет приложение для учета академии, разработанное компанией «Универсальная Система Учета» для учебных заведений. Инсталляция приложения для учета академии производится специалистами УСУ через интернет-соединение посредством удаленного доступа. Единственным требованием к компьютеру является операционная система Windows, остальные параметры большого значения не имеют.

Автоматизация академии

У приложения высокая производительность, скорость любой операции – доли секунды, количество значений может быть неограниченным. Состоит из трех информационных блоков, имеет простой интерфейс и удобную навигацию. Пользователи ведут работу только в одном блоке – Модули, где оставляют свои записи, комментарии, результаты выполненной работы. В этом блоке содержится только текущая информация, постоянно изменяемая во времени. Программа автоматизации хранит все поступившие с момента ее запуска значения, оставляя в памяти все последующие правки и даже удаления, поэтому всегда может «вспомнить» состояние данных в определенный момент времени. Два других блока, Справочники и Отчеты, содержат важную информацию: первый отвечает за настройку учета в академии, а второй – за анализ текущих показателей и оценку работы академии.

Ведение учета в академии

Оба блока не являются рабочими, для пользователей представляют информативный интерес, так как содержат много полезных в работе и для работы сведений. Автоматизация учета академии дает ей возможность оперативно выявить положительные, отрицательные моменты в своей деятельности и избавиться от факторов, оказывающих негативное влияние на нее. Ведение учета деятельности преподавателей позволяет определить их эффективность, выявить педагогов с высокой степенью востребованности и тех, кто малопродуктивен. Это достаточно важный фактор в работе академии. Автоматизация учета академии также позволяет объективно пересмотреть статьи расходов и, тем самым, повысить доходность за счет снижения затрат. При этом автоматизация академии – это уже гарантированное сокращение расходов.

Приложение для учета академии

Автоматизация учета академии обеспечивает электронное расписание занятий в удобном формате – в виде окна для каждой аудитории, в котором перечислены часы занятий, против каждого дана детализация, включая тему, педагога, группу, численный состав. При составлении расписания программой, осуществляющей автоматизацию академии, приняты во внимание графики работы преподавателей, количество аудиторий и установленное оборудование, учебные планы. Можно утверждать, что данный вариант расписания будет самым оптимальным из всех возможных. При автоматизации учета академии контроль над платежами и посещаемостью устанавливается посредством ведения абонементов – формы, оформляемой на каждого студента при оплате им курса с определенным количеством занятий. В нем указывают группу, курс, педагога и условия обучения: период, время начала занятий, стоимость и сумма предоплаты. Абонемент и расписание занятий связаны между собой, как, впрочем, и с другими базами данных.

Автоматизация учета академии

Например, когда урок закончится, расписание подтвердит этот факт, поставив свою отметку, после чего во всех абонементах группы, побывавшей на нем, в автоматическом режиме снимается одно посещение, и неважно, был ли студент или прогулял. Если он представит весомую причину своего отсутствия, приложение для учета академии восстановит требуемое количество занятий в абонементе через специальное окно. Все абонементы имеют статусы, определяющие их состояние на текущий момент времени, и свой цвет, чтобы можно было визуально их отделить друг от друга и определить оперативно статус. Эта база данных растет по ходу работы академии и содержит сведения по всем, кто когда-то здесь учился.

Как только количество оплаченных уроков начинает стремиться к нулю, такой абонемент становится красным, чтобы привлечь максимум внимания к его владельцу. При этом в расписании «краснеют» и занятия у группы, где учится этот студент. При поступлении платежа цвет вернется в исходное состояние. Аналогичным образом автоматизация учета академии осуществляет учет выполненных преподавателями объемов. После подтверждения расписанием занятия информация поступает не только в абонемент, но и на «личный» счет педагога в базе преподавателей, находящейся, кстати, в блоке Справочники. По окончании месяца автоматизацией учета академии производится начисление сдельной заработной платы преподавателям с учетом количества проведенных ими уроков и иных условий, согласно трудовому контракту.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?