Учет университета

Учет университета

Учет университета включает, помимо других опций, как финансовый учет университета, так и управленческий учет в университете. Система учета университета, будучи автоматизированной, гарантирует полноту охвата учетных данных, точные расчеты и ведение складского учета в режиме реального времени, а также существенно сокращает трудозатраты и разнообразные издержки, что возникают при ведении учета вручную. Можно смело утверждать, что автоматизация системы учета университета, в том числе финансового, однозначно приводит к повышению его доходности. «Учет университета» – программа от компании «Универсальная Система Учета», созданная для учебных заведений, обеспечивает им ведение всех видов учета не только в образовательном процессе, но и при организации внутренней деятельности.

Финансовый учет университет

Например, она организует в рамках управления складом учет материальных ценностей университета, ведет учет бланков в университете, выполняет другую работу, например, систематизирует данные для финансового анализа, готовит самостоятельно финансовую отчетность по окончании месяца. Университет, как учреждение образования, должен предоставлять разные формы отчетности, помимо финансовой, например, регулярно отправлять обязательную отчетность с контрольными результатами обучения на проверку соответствия уровня знаний учащихся утвержденным образовательным стандартам. С установкой «Учета университета» на компьютеры, которую производят специалисты УСУ удаленно через интернет, эта обязанность автоматически переходит к программе, исключая из процесса полностью участие персонала. Для выполнения процедуры в нее заложена функция автозаполнения, которая легко оперирует данными в своих базах, выбирая оттуда нужные, и шаблонами документов, комплект которых предусмотрен для оформления бланков и отчетности.

Система учета университета

Бланки могут быть оформлены логотипом и реквизитами, что осуществляется самой системой учета. Помимо формирования всех видов документации, куда попадают также типовые договоры на обучение, накладные всех видов, заявки для новых поставок, «Учет университета» ведет электронный документооборот, присваивая каждому бланку номер и дату создания документа, в том числе финансового, и формирует соответствующие реестры. Чтобы доставить документы по назначению, «Учет университета» предоставляет возможность их отправки на e-mail контрагентов в случае финансовых и проверяющих инстанций в случае обязательной отчетности. Кроме e-mail, в автоматизированной системе учета есть еще такие виды связи как SMS, Viber и голосовые звонки – это для клиентов и учащихся, а также внутренние сообщения в формате всплывающих окон – это для оперативного взаимодействия сотрудников между собой.

Управленческий учет в университете

Внешнюю связь можно использовать в разных маркетинговых целях, отправляя уведомления адресатам в любом количестве – абсолютно всем, избирательно по категориям и персонально. Специально для такой процедуры в «Учете университета» предусмотрен ассортимент текстов, заготовленных для всех возможных информационных поводов. Рассылка осуществляется прямо из базы клиентов по тем контактам, что в ней есть и где обязательно стоит отметка, что клиент согласен на ее получение. Для выполнения служебных обязанностей сотрудникам выдают индивидуальные логины и пароли к ним для входа в программу, где каждому пользователю будут предоставлены персональные отчетные формы для ведения учета своей деятельности, к ним будет иметь доступ только он и руководитель, чтобы следить за состоянием рабочего процесса и качеством работы сотрудников.

Учет материальных ценностей университета

«Учет университета» запоминает все сведения, поступившие когда-либо в программу, финансовые в том числе, также их последующие изменения и возможные удаления. Вводимые в систему данные сохраняются под логином сотрудника, поэтому при выявлении ошибочных данных, что, конечно же, выполняется самой программой, можно легко определить «виновного». Чтобы ускорить процедуру проверки, организованной руководством, «Учет университета» предлагает функцию аудита, которая выделяет шрифтом последние данные и коррекцию предыдущих, поэтому их легко обнаружить в общей массе. В качестве клиентской базы «Учет университета» представляет CRM-систему, которая обеспечивает учет всех контактов с учащимися и клиентами, отправленных текстов и предложений, тем обсуждения и т.д.

Учет бланков в университете

Помимо сохранения архива взаимодействия, она хранит в каждом личном деле сформированные за период отношений финансовые документы, справки, квитанции и пр., что позволяет оперативно ознакомиться с историей клиента и принять какое-либо решение по дальнейшей работе с ним. «Учет университета» позволяет планировать текущую работу в CRM-системе, которая, принимая в учет запланированное, ежедневно формирует план действий на сегодня для всего персонала. И еще регулярно напоминает, если что-то было не выполнено. Руководитель может дополнять планы новыми заданиями, контролировать выполнение. Кроме базы клиентов, «Учет университета» формирует номенклатурный ряд, если организована торговля на территории, и размещает в нем информацию об имеющихся материальных ценностях.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?