Учет расписания занятий

Учет расписания занятий

Учет расписания занятий является составной частью автоматизированного учета в организации образовательного процесса и, соответственно, включен в программу автоматизации, предложенную учебным заведениям компанией «Универсальная Система Учета». Расписание занятий в программе – полноценная база данных, которые имеют взаимосвязь с другими базами, где содержатся совсем иные сведения. Обновление данных в расписании автоматически вызывает изменение состояния зависимых от них значений во всей автоматизированной системе учета. «Учет ведения расписания занятий» – так можно назвать условно программное обеспечение для описания его возможностей при ведении учета занятий по расписанию.

Ведение этого учета осуществляется в режиме реального времени – как только занятия состоялись, в расписании появляется соответствующая отметка и указывается число учащихся, их посетивших. Эта информация распространяется далее по другим базам данных – в профайле преподавателя увеличивается объем выполненных работ сообразно потраченному на занятия времени, а в абонементе, который оформляется на каждого учащегося для контроля над посещаемостью и оплатой за обучение, автоматически списывается состоявшийся урок из общего числа оплаченных занятий. Благодаря такому оперативному ведению учета занятий, можно в любой момент времени произвести «инвентаризацию» учебного процесса по учащимся и преподавателям, что бывает необходимо для анализа деятельности. Должно упомянуть, что само расписание является продуктом «Учета ведения расписания занятий», составленным на основании имеющейся в автоматизированной системе учета исходной информации по организации процесса обучения – график работы педагогов, количество аудиторий, их параметры, включая установленное оборудование, учебные планы, «спущенные» вышестоящими инстанциями, наличие смен.

Будучи электронным документом, расписание сохраняет сведения с момента их ввода и представит план на любую дату вперед. Сформировано оно в формате главного окна, разделенного на более мелкие – по числу доступных для занятий аудиторий. Т.е. каждый учебный кабинет представлен «Учетом ведения расписания занятий» отдельно, где по часам дан перечень запланированных здесь занятий. Рядом с темой урока указаны учебная группа и ее списочный состав, преподаватель. По окончании к детализации добавляется количество присутствовавших, как было уже сказано выше. Отметка появляется, конечно же, не сама по себе, а на основании добавленной педагогом в электронный журнал информации, которую он обязан представить сразу после урока. Для ведения такой отчетности «Учет ведения расписания занятий» предлагает множество удобных форматов, при этом у каждого специалиста будет свой набор документов, закрытый от коллег.

Учет ведения расписания занятий

Отчетные формы доступны только руководству, чтобы вести активное наблюдение за процессом обучения, успехами учеников и работой преподавателей. Для оформления персонализированного доступа «Учет ведения расписания занятий» присваивает всем, кто имеет разрешение на работу в программе, индивидуальные логины и пароли к ним, дающие право на вход. Сотрудник будет работать в зоне, ограниченной его логином и полномочиями, и видеть только то, что ему позволено. Программа гарантирует сохранность и безопасность служебной информации, производит регулярно резервное копирование.

Вводимые персоналом сведения проверяются руководством и сохраняются в системе с момента их добавления, включая все последующие правки и даже удаление. Благодаря «Учету ведения расписания занятий» и функции аудита, можно увидеть все изменения в системе, так как они будут выделены шрифтом. Кроме расписания, как было упомянуто, контроль над занятиями осуществляется в абонементе – электронной форме для учета посещений и оплаты. Абонементы регистрируют на каждого ученика и указывают в них группу обучения, педагога, период и время занятий, стоимость курса и размер предоплаты.

Если ученик желает выбрать удобное ему время посещения и педагога, расписание примет другой формат, выделив занятия по заданному критерию. После оформления абонемента учащемуся печатают квитанцию, подтверждающую оплату, с расписанием занятий на весь период, а по его окончании – отчет по посещениям: даты, время, пропуски. Занятия списываются в абонементе автоматически – без учета присутствия ученика. Если он предоставит уважительное обоснование пропуска, урок можно будет восстановить, используя подготовленную для такой операции форму. «Учет ведения расписания занятий» делит абонементы по статусам, так как многие из них имеют отношение к делам давно минувших дней. Статус обозначает их сегодняшнее состояние и имеет свой цвет для визуального разделения абонементов между собой, так как эта база данных постоянно растет. По ней можно определить период активного спроса и отсутствия интереса, состоятельность учащихся в зависимости от выбора и объема услуг. Контроль за оплатой производится посредством красного цвета, в который «Учет ведения расписания» окрашивает абонемент ученика в конце оплаченного периода, и красным становятся занятия в его расписании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?