Учет рабочего времени преподавателей

Учет рабочего времени преподавателей

Учет рабочего времени преподавателей можно вести в программе автоматизации, предложенной образовательным учреждениям компанией «Универсальная Система Учета». Автоматизированная система учета рабочего времени преподавателей сокращает время на его ведение, повышая качество и оптимизируя процесс, и, главное, исключает участие персонала из учетно-счетных процедур, что приносит им только пользу. Рабочее время преподавателей может оцениваться по-разному – по рабочим часам в служебном графике, т.е. с учетом времени, когда преподаватели пришли и ушли, также по количеству отработанных занятий и т.д.

Система учета рабочего времени преподавателей предоставляет инструменты для любого вида учета, в том числе совокупного, включающего сразу несколько разных параметров учета. Преподавателям необходимо время на подготовку уроков, на проверку выполненных учащимися заданий, на собственный анализ своей деятельности. Поэтому их рабочее время не ограничивается проведением уроков. Можно в основу вычислений рабочего времени включить отраслевые стандарты, согласно которым преподавателю на подготовку к уроку отводится определенное количество часов.

Методику расчетов вкладывают в систему учета рабочего времени преподавателей, далее она самостоятельно выполняет работы по подсчету часов и учету показателей. В системе учета рабочего времени преподавателей есть специальный блок, где размещена информация, в том числе справочно-правовая в сфере образования, согласно которой программа автоматизации будет организовывать процессы и процедуры для их последующего выполнения в автоматическом режиме. Это блок Справочники, заполняемый при первом рабочем сеансе системы учета рабочего времени преподавателей. Когда требуемые сведения внесены, блок производит настройку в соответствии с ними, определяя регламент рабочих процессов, и проводит калькуляцию всех операций, которые, в частности, могут идти с расходом материалов, количество и стоимость будут учтены при ценообразовании на услуги. Далее к блоку обращаются за разными сведениями, но работы в нем не ведут. Всего в системе учета рабочего времени преподавателей три блока, информация по ним строго структурирована, поэтому пользователям программы не составит никакого труда активно пользоваться ею. Работа разрешена в блоке Модули, который содержит отчетные формы каждого сотрудника, допущенного к системе учета, их электронные журналы, базу клиентов и пр.

Система учета рабочего времени преподавателей

Доступ к ним производится по персональным логинам и паролям, поэтому эти формы и журналы открыты только владельцу и руководителю, чтобы второй мог регулярно инспектировать качество исполнения и собственно исполнение. Это единственный блок, куда пользователям можно и должно вносить текущие рабочие значения, которые система учета рабочего времени преподавателей оперативно соберет, обработает, отправив далее на анализ полученные результаты. Анализ результатов и их оценка представлены в третьем блоке, который называется Отчеты, здесь формируется внутренняя отчетность аналитического характера с использованием статистических данных, поскольку система учета рабочего времени преподавателей ведет статистический учет всех видов деятельности учебного заведения на постоянной основе. Эти отчеты позволяют руководству оперативно принимать стратегические решения, повышая качество управленческого учета.

Следует сказать, работа в системе учета рабочего времени преподавателей понятна и удобна за счет простого меню и строгого распределения данных по блокам, поэтому в программе может работать сотрудник с любым уровнем компьютерных навыков. Помимо этого, здесь продуманная навигация и более 50 дизайнов для оформления интерфейса системы учета, которую устанавливают собственноручно специалисты УСУ через удаленный доступ. Таким же способом они могут провести, по желанию заказчика, небольшой мастер-класс, чтобы продемонстрировать все программные возможности. В системе учета рабочего времени преподавателей сформировано расписание занятий, согласно его данных организован учет выполненных преподавателями работ, при этом сведения автоматически поступают в базу преподавателей и безошибочно распределяются по их личным делам.

На случай подмен, замен и прочее, система учета рабочего времени преподавателей предусматривает ручной режим для коррекции данных. Расписание построено по принципу окна, для каждого кабинета свое, где по часам представлен план уроков на каждый день недели, дату, месяц и т.д. По каждому уроку указаны тема, группа, количество учащихся в ней и педагог. Если занятие состоялось, в расписании появляется соответствующая отметка – количество присутствующих на нем. И тотчас в личное дело педагога поступают данные по факту состоявшегося урока. На основании накопленного объема за период система учета рабочего времени преподавателей производит расчет их сдельной заработной платы с учетом других показателей. По завершении занятия преподаватель вносит в электронный журнал итоги урока, отмечает отсутствующих, после чего в расписании появляется подтверждение. Одновременно происходит списание занятия из запланированного объема в абонементах учащихся.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?