Учет материалов в школе

Учет материалов в школе

Учет материалов в школе осуществляется посредством автоматизированного складского учета, который, в качестве одной из функций, присутствует в программе автоматизации для учреждений образования от разработчика «Универсальная Система Учета», так и назовем ее – «Учет материалов в школе». Школа, учет материалов которой осуществляется упомянутой программой, получает ощутимые «преференции» по сравнению с теми, кто ведет учет основных средств школы в традиционном формате. Установка «Учета материалов в школе» производится сотрудником УСУ через интернет-соединение, поэтому территориальная близость компаний не имеет значения.

Школа учет материалов

Одно и единственное требование к компьютерам заказчика – наличие операционной системы Windows, другие технические характеристики не оказывают влияние на производительность программы – скорость обработки информации высока и составляет доли секунды, при этом количество данных может быть неограниченным. Материалы, чей учет требуется вести, перечислены в номенклатурном ряду, сформированном «Учетом материалов», который размешается в блоке «Справочники» вместе с другими «секретными материалами» – стратегическими сведениями о школе, поскольку, при единообразии образовательного процесса во всех школах, каждая из них имеет свои отличительные особенности, отображаемые в материальных и нематериальных активах, информация о которых и содержится в одним из трех структурных разделов – упомянутых «Справочниках». Основные средства относятся как раз к материальным активам, и у каждой школы они свои – индивидуальные.

Учет основных средств школы

Работа по учету всех рабочих и учебных показателей осуществляется в блоке «Модули» – это второй раздел в «Учете материалов в школе» и единственный разрешенный для ввода информации пользователями. Здесь находятся текущие показатели, получаемые работниками школы при выполнении работ, которые, конечно, меняются с течением времени. Сюда поступают новые сведения, корректируются предыдущие, здесь организовано хранение служебной электронной документации, в том числе для того, чтобы вести учет основных средств в школе.

Учет основных средств в школе

Чтобы начать работу в «Модулях», пользователь должен получить персональный логин и пароль к нему, которые фиксируют персональное рабочее пространство в соответствии с имеющимися у него полномочиями – ни больше и ни меньше, ровно столько, сколько он должен знать. Работники школы получают такие же персональные электронные журналы по учету и контролю над основными средствами и результатами своей профессиональной деятельности, лично отвечая за все, что было ими добавлено в «Учет материалов». В третьем блоке «Отчеты» собираются обработанные данные, поступающие из «Модулей», подвергаясь анализу по нескольким критериям одновременно, поэтому составленная в этом разделе внутренняя отчетность наглядно показывает и визуально рассказывает, где и какой показатель играет именно какую роль.

Учет материальных ценностей в школе

Это позволяет административному ресурсу школы принимать взвешенные решения при планировании работы. Учет материальных ценностей в школе сопровождается формированием накладных по приходованию, списанию и перемещению товарно-материальных запасов, их «Учет материалов» готовит самостоятельно, используя сведения из номенклатурного ряда, где представленный ассортимент имеет собственные характеристики, что позволяет оперативно найти нужные материалы среди множества подобных. Этими данными «Учет материалов» оперирует для составления накладных.

Учет имущества школы

Учет имущества школы подразумевает регулярные ревизии и инвентаризации, так как дети – народ активный, и даже самое надежное имущество имеет свой срок. Основным преимуществом «Учета материалов» в этих мероприятиях является его совместимость со складским оборудованием, например, со сканером штрих-кода и терминалом сбора данных, что позволяет работникам не только моментально идентифицировать основные средства и материалы посредством сканирования штрих-кода, но и провести в ускоренном режиме сверку данных с бухгалтерией. Процедура занимает минимум времени и даже доставляет удовольствие. По поводу автоматизированного складского учета следует добавить, что управление складом теперь осуществляется в «Учете материалов», при этом учетно-счетные процедуры проводятся без участия персонала. Как и на всех других направлениях, от пользователей, в том числе от кладовщика и прочих материально-ответственных лиц, требуется только расставлять флажки в нужных ячейках предоставленных электронных журналов. Все вычисления «Учет материалов в школе» проводит самостоятельно, гарантируя высокую точность. «Учет материалов» ведет статистический учет, в дополнение ко всем другим, основных рабочих показателей и на основании накопленных данных рассчитывает период «жизни» каждой материальной ценности, определяя востребованность по разным критериям, и определяет срок, как долго школа будет довольствоваться имеющимися материалами и основными средства, как скоро нужно будет организовать очередной закуп, для которого «Учет материалов» сформирует заявку и укажет требуемое школе количество.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?