Учет института

Учет института

Учет института состоит из нескольких видов учета, осуществляемого по каждому показателю в образовательном процессе, в его организации, что относится к внутренней деятельности института. Институт – это высшее учебное заведение, к нему предъявляют довольно высокие требования, из них главное – соответствие образовательным стандартам, разработанным для высшего образования. Обучение в институте осуществляется на коммерческой основе и в рамках выделяемого бюджета, т.е. студенты имеют разные финансовые условия, что тоже должно быть отражено в учете института и в регламенте учетно-счетных процедур.

Автоматизированная система учета института принимает во внимание все рабочие нюансы при автоматизации образовательных и внутренних процессов института. Во-первых, она организует учет студентов института и организует внутренний контроль над их знаниями, планируя соответствующие мероприятия согласно установленным срокам, во-вторых, система учета института ведет учет посещений студентами занятий, что есть в расписании, и тех, которые предложены в факультативном порядке, в-третьих, осуществляет учет социальной активности студентов, их участия в общественной жизни института и т.д. Эти виды учета имеют отношение к образовательному процессу. Помимо этого, автоматизированную систему учета института используют для ведения внутреннего учета – это учет рабочего времени преподавателей, учет отведенных ими занятий, это и складской учет, поскольку в институте имеется предостаточное количество инвентаря и оборудования, а также может быть организована торговая деятельность на территории, это и учет аудиторий, спортивных площадок, их характеристик. Одним словом, всего не перечесть.

Система учета института

Установив программу автоматизации «Учет института», учебное заведение сразу решит множество внутренних проблем по координации работы персонала, финансовым операциям, планированию учебного процесса, еще существенно сократит трудозатраты и временные издержки на ведение учетно-счетных процедур, освободив немалое число сотрудников от выполнения этих обязанностей. Апогеем перечисленных преимуществ станет «устойчивое развитие» прибыли, что является приоритетной целью любого предприятия, в том числе учебного. «Учет института» – это программа автоматизации компании «Универсальная Система Учета», разработанная ею в рамках универсального программного обеспечения для учреждений образования. Инсталляция «Учета института» производится непосредственно специалистом УСУ удаленно через интернет – работа на расстоянии не является сегодня препятствием, особенно для технологичных сервисов.

Далее может быть предложен короткий мастер-класс, чтобы наглядно продемонстрировать возможности софта. «Учет института» – легкая программа, доступная персоналу с минимальным опытом пользователя. Она обладает удобной навигацией, простым интерфейсом и понятной структурой распределения данных, поэтому ее освоение – дело нескольких минут, при том, что от пользователей требуется только ввод их рабочих показаний в подготовленные электронные формы и более ничего. Работа «Учета института» заключается в сборе разрозненной информации, так как она поступает от разных пользователей с разными задачами, сортировке, обработке и представлении конечных результатов, которые далее подвергаются анализу, а итоговая оценка оформляется в виде наглядных и красочных отчетов – неоценимой информационной поддержки для управленческого аппарата. Весь процесс разделен на три стадии – по числу структурных блоков в меню.

Учет студентов института

Блок Модули – это и есть тот раздел, в котором будут работать сотрудники института, вести учет студентов и иных видов деятельности. В этом блоке сосредоточены рабочие и отчетные формы пользователей, которые у каждого свои собственные, а также база студентов и клиентов в формате CRM-системы, база абонементов, через которую устанавливается контроль над платой за обучение и посещаемостью, и т.д. Одним словом, это блок с текущей и переменной во времени информацией – единственный доступный персоналу. Второй раздел в «Учете института» – это блок Справочники, который считается установочным, так как именно здесь задаются все настройки и устанавливаются регламенты.

Его заполняют один раз, когда производят первый запуск программы. Он содержит информацию стратегического плана, имеющую непосредственное отношение к институту. В этом блоке представлены номенклатурный ряд, где перечислена реализуемая продукция, база товарно-материальных ценностей, шаблоны документов и текстов для организации рассылки, штатное расписание, которое можно обозначить как базу преподавателей, а также база учебных (аудиторий) и спортивных площадок. Здесь имеется регулярно обновляемая информационно-справочная база по сфере образования, содержащая все формуляры, спущенные министерством образования, постановления, нормативно-правовые акты. Третий раздел в «Учете института» – это блок Отчеты, где осуществляется анализ всех показателей и формируются упомянутая выше внутренняя отчетность, представленная таблицами, графиками и цветными диаграммами, позволяющая визуально определить степень значимости каждого пункта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?