Учет авансов выданных

Учет авансов выданных

В процессе деятельности предприятия между ним и поставщиками возникают формы расчета за проделанную работу, оказанные услуги, полученные товары или материалы. Расчеты могут производиться двумя способами, но особенно удобно пользоваться программой учета авансов. В первом случае, поставщик предоставляет товары либо услуги, у предприятия возникает задолженность перед ним, которая в дальнейшем погашается. Есть альтернативный вариант, когда предприятие работает с подрядчиком по предоплате.

В этом случае у предприятия возникает дебиторская задолженность – «Авансы выданные», что предполагает кредиторскую задолженность поставщика, т.е. предоставление товаров либо услуг по стоимости выданных авансов. Поставщик может предоставить товары или оказать услуги согласно сумме выданных авансов, однако может и на меньшую сумму. В таких случаях при учете предоплаты разница либо возвращается предприятию, либо становится частью выданных авансов за выполнение поставщиком будущих работ или услуг, поставок товаров.

При учете авансов выданных могут возникать сложности, особенно у предприятий, деятельность которых связана с большим спектром различных услуг и работающих с большим количеством поставщиков. Учет авансов выданных крайне важен любому предприятию для того, чтобы полностью контролировать оплату и получаемые товары и услуги. Для грамотного учета авансов выданных и производственного контроля авансов необходим универсальный инструмент, чтобы максимально избежать вероятности ошибок при подсчете расчетов с поставщиками. Компания Универсальная Система Учета имеет специально разработанную программу для ведения учета авансов выданных, которая с легкостью помогает автоматизировать процесс расчетов с поставщиками на основе предоплаты.

Производственный контроль авансов

Данный способ учета авансов имеет массу преимуществ, что помогает сделать процесс ведения учета легким даже для новичка, не имеющего опыта работы. В программе производственного контроля авансов содержится база данных, в которую достаточно один раз внести данные подрядчика. Эти данные в дальнейшем без труда будут многократно использованы в процессе ведения учета выплаченных сумм и полученных работ или услуг. Для собственников предприятия очень удобно через эту программу совершать проверку и вести контроль сотрудников, ведь любые изменения в базе данных фиксируются системой и всегда есть возможность посмотреть по отчетам кем, когда и какие именно изменения были внесены.

Для оптимизации ведения учета авансов выданных имеется возможность формировать отчеты по выданным авансам за различные промежутки времени для удобства компании. Программа учета авансов предоставляет наглядные графики и отчеты, по данным которых можно без труда проанализировать, кто получает больше авансов, насколько эффективна работа с поставщиком, удовлетворяют ли Вас сроки выполнения им работ или предоставления услуг, соответствует ли оплата результату и многое другое, что существенно повысит продуктивность ведения учета и работы предприятия. В системе учета авансов так же имеется и ведение авансовых отчетов. Это необходимо для контроля выданных сотрудникам компании денежных средств на различные административно-хозяйственные расходы.

Подотчетные сотрудники, работающие программе учета авансов, обязаны предоставлять авансовый отчет, в котором указываются статьи и цели расходов с оправдательными документами для правильного ведения учета. К ним могут относиться чеки ККМ, транспортные документы, различные квитанции, командировочные удостоверения и другие документы. Чтобы все суммы были правильно учтены, необходимо пользоваться программой учета авансов, которая имеет удобный интерфейс и дает возможность группировать расходы по назначению, по сотрудникам или любому другому необходимому критерию. Это значительно ускоряет процессы ведения, поиска и формирования запрашиваемых документов учета. Таким образом, все денежные средства, выданные авансом, находятся под контролем.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

• Любая государственная компания;
• Частная компания;
• Индивидуальный предприниматель;
• Частный предприниматель;
• и т.п.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?