Программа учета учащихся

Программа учета учащихся

Программа учета учащихся разработана компанией «Универсальная Система Учета», чтобы каждое образовательное учреждение, независимо от масштаба и направления, могло организовать ведение учета учащихся самым эффективным способом. Описываемое приложение для учета учащихся есть именно тот самый способ. Программу устанавливают специалисты УСУ, используя удаленный доступ через интернет, единственным условием для ее работы является операционная система Windows, рабочие свойства цифровых устройств не столь важны. Качественный учет является главным требованием для повышения доходности любого предприятия и может обеспечить множество других преимуществ, если его автоматизировать.

Учащиеся программное обеспечение

Компьютерная программа учащихся предоставляет, во-первых, существенную экономию средств и времени, так как выполняет работу по учету, расчетам многократно быстрее, чем сотрудники, и в более широком диапазоне, во-вторых, она гарантирует высокую точность данных и безошибочное исполнение, что нельзя утверждать при наличии человеческого фактора. При этом программа имеет простое меню и удобную навигацию, ее быстро осваивают сотрудники, независимо от своих компьютерных навыков. Они имеют право выполнять в ней строго определенные действия – вносить только свои первичные данные, так как всю остальную работу выполняет программное обеспечение учащихся, которое осуществляет сбор таких данных, сортировку и обработку, а после предоставляет сформированные показатели по всем пунктам работы учреждения. Будучи проанализированными программным обеспечением со всех сторон, показатели оформлены в красочные и наглядные отчеты в табличном, графическом виде и в формате диаграмм, что позволяет делать оперативные выводы при первом визуальном просмотре отчетности.

Компьютерная программа учащихся

Благодаря программному обеспечению, руководство получает с началом следующего периода полный отчет за прошедший по деятельности своего учреждения и сравнительный анализ рабочих показателей с аналогичными за предыдущие периоды. Динамика изменений выявляет позитивные и негативные факторы в работе, позволяет устранить вовремя отрицательные моменты. Учащиеся, программное обеспечение по учету которых формирует полноценный свод, могут иметь индивидуальные условия по стоимости обучения, если проявляют должную активность в обучении и/или осуществляют большие траты на приобретение дополнительных курсов. Программа работает со множеством прайс-листов, загруженных в нее, и ведет расчеты по оплате избирательно – именно с учетом того прейскуранта цен, который предусмотрен для каждого учащегося и прикреплен к его личному делу.

Программное обеспечение учащихся

Для эффективного взаимодействия со всеми учащимися, текущими, ушедшими и будущими, компьютерной программой предусмотрена CRM-система, где на каждого заведено свое «досье», содержащее личные и контактные данные, договор с условиями обучения, платежные документы, тексты отправленных рассылок и пр., одним словом, полная история взаимоотношений. Это удобно, так как любой новый сотрудник может быстро ознакомиться с архивом и войти в курс. Учащиеся в CRM-системе имеют свою классификацию, которую составляют сами сотрудники по схожим или иным признакам, что, в принципе, удобно при работе сразу с целыми группами. Для учета платежей и посещаемости учащихся программа учета предлагает абонементы – специальная форма, которая заполняется при выборе учащимися учебных курсов и содержит полные сведения по образовательному процессу – наименование предмета, группу, преподавателя-наставника, цену и размер предоплаты.

Ведение учета учащихся

Обычно такой абонемент рассчитан на двенадцать посещений, учреждение может указать свое количество при настройке программы. Из абонемента сразу видно, сколько оплаченных занятий осталось у учащихся, если близко к нулю, программа выделит такой абонемент красным цветом, чтобы ответственное лицо обратило на него внимание. Одновременно красным будут окрашены в расписании занятий те уроки, где присутствуют такие учащиеся, чтобы куратор мог вовремя их уведомить о новой оплате. Точно также программа оповещает о долге, если были взяты учащимися в аренду на период обучения какие-то учебные материалы, при их возврате цвет тут же исчезает.

Приложение для учета учащихся

Как только занятие состоялось, о чем в расписании появляется отметка, программа автоматически списывает его из абонемента, несмотря на присутствие или отсутствие учащихся. Его можно быстро восстановить через специальное окно, если будет представлена уважительная причина неявки. Если поток учащихся велик, удобнее будет ввести именные карты со штрихкодом, которые могут быть сформированные самой программой, ею же распечатаны при наличии нужного принтера. Сканирование кода на входе мгновенно выводит на экран информацию о посетителе – он это или третье лицо, на какое занятие пришел и к кому, сколько всего оплаченных уроков осталось. Это позволяет вести учет посетителей на территории учебного заведения, а сканирование карты на выходе исключит учащихся из этого списка. Такой способ позволяет уточнить, в свое ли время было посещение. Если предусмотрено корпоративное обучение, то именная карта – лучший способ учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?