Программа для учета студентов

Программа для учета студентов

Программа для учета студентов осуществляет учет по нескольким критериям одновременно, в том числе по успеваемости, посещаемости, медицинским показателям здоровья, затратам на обучение и пр. «Учет студентов» – программа автоматизации образовательного учреждения, самостоятельно ведущая учет всех текущих показателей и предоставляющая обработанные данные в наглядных таблично-графических отчетах, которые она может оформить логотипом и реквизитами учебного заведения. Программа учета студентов представлена компанией «Универсальная Система Учета», ее специалисты осуществляют инсталляцию посредством удаленного доступа через интернет и проводят краткий курс обучения продолжительность 2 часа для представителя учебного заведения. Автоматизированная система учета студентов способствует повышению качества учета, снижению трудозатрат и иных издержек, в том числе по времени, так как осуществляемые ею процедуры учета и вычисления производятся в доли секунд – скорость не зависит от количества данных.

Учет студентов программа

В общем, учет студентов программа. Программой гарантированы высокая точность вычислений и полнота учета, за счет этого доходность учебного заведения также растет. Студенты могут иметь разные условия обучения, что отражено в стоимости. В этом случае приложение для учета студентов дифференцирует начисления для оплаты учебных курсов в соответствии с тем прайс-листом, который прикреплен к профайлу студента. Все личные дела хранятся в CRM-системе, которая представляет собой базу студентов и содержит сведения о каждом, начиная с самого первого контакта, в том числе документы об успеваемости, платежах, пр.

Программа учета студентов

Электронный учет студентов ведется посредством абонементов – формы для учета посещений и платежей, которая заполняется при покупке студентами очередного курса. Абонемент рассчитан на двенадцать посещений, как правило, это количество можно изменить в настройке. В нем указывают наименование курса, преподавателя, период и время обучения, стоимость курса, сумму предоплаты, в подтверждение которой программа формирует квитанцию и размещает на ней расписание уроков. По окончании оплаченного периода студентам выдают печатный отчет об их присутствии на уроках по всем датам.

Система учета студентов

Если были пропуски, по которым студенты могут предоставить объяснение, то уроки восстанавливают через специальное окно. Все абонементы в программе имеют определенный статус, который характеризует их состояние в настоящий момент. Они могут быть замороженными, открытыми, закрытыми, долг. Статусы дифференцированы по цвету.

Электронный учет студентов

По окончании оплаченного периода абонемент окрашивается в красный цвет, пока не будет внесен очередной платеж. Если студенты взяли в аренду учебники или иной инвентарь, абонемент «покраснеет» до момента сдачи. Автоматизация учета студентов устанавливает жесткие связи между разными показателями, тем самым обеспечивая упомянутую выше полноту учета – т.е. ничего не будет упущено и пропущено.

Автоматизация учета студентов

Поэтому, как только абонемент становится красным, автоматически «краснеют» наименования занятий в электронном расписании той группы, где числятся студенты-должники. Расписание также передает информацию, согласно которой в абонементах автоматически списываются посещения. В окне расписания, составленном программой на основании штатного расписания и наличия учебных аудиторий, планов и смен, которое разделено по учебным классам, перечислены занятия по датам и времени, против каждого указаны группа и педагог, списочный состав группы. По окончании урока в расписании появляется отметка, что он состоялся, и указывается число присутствовавших на нем.

Приложение для учета студентов

На основании этой отметки происходит списание посещений из абонементов. Отметка появляется после того, как преподаватель внес в свой электронный журнал данные после занятия. У каждого педагога персональные электронные отчетные документы, к которым имеют доступ только он сам и руководство учебного заведения. Рабочее пространство каждого сотрудника защищено логином и паролем к нему, коллеги не видят записи друг друга, специальными правами обладают кассир, бухгалтерия, другие материально-ответственные лица.

АИС учет студентов медицинским работником школы

Теперь, АИС учет студентов медицинским работником школы. Это сохраняет конфиденциальность данных, исключает их утечку. Регулярно «Учет студентов» производит резервное копирование накопленной информации. АИС «Учет студентов» медицинским работником школы легко осваивается, как и всеми другими ее работниками, поскольку программа имеет логичное распределение данных по папкам и вкладкам, простое меню и удобную навигацию, поэтому успех работы в ней не зависит от пользовательских навыков. Программа имеет всего три раздела, сотрудники имеют доступ только к одному из них, запутаться сложно. Два других раздела являются началом и концом программного цикла – содержат исходные данные, индивидуальные для каждого учебного заведения, в первом случае и отчетные финальные показатели во втором случае. Раздел для пользователей включает только текущие данные, которые сотрудники вносят по мере выполнения своих обязанностей в автоматизированную систему учета студентов. Благодаря «Учету студентов», руководство получает актуальные и удобно структурированные сведения обо всем и обо всех – студентах и педагогах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?