Приложение для колледжа

Приложение для колледжа

Приложение для колледжа – не что иное, как программное обеспечение для колледжа, которое автоматизирует внутреннюю деятельность и учет в колледже, повышая эффективность сотрудников и преподавательского состава. При этом, благодаря такому приложению, происходят приятные метаморфозы с бюджетом колледжа – устанавливается строгий контроль над финансами, сокращаются издержки по ведению внутренних учетных процедур и, соответственно, расходы на содержание штата, выполняющего эту работу. Налицо существенная экономия средств и рост доходности. Колледж, как все учреждения образования, имеет утвержденные свыше учебные планы и обязан предоставлять обязательную отчетность по успеваемости и посещаемости учащихся. С момента установки в колледже описываемого программного обеспечения многие обязанности по контролю учетно-отчетной деятельности выполняются в автоматическом режиме и без участия персонала учебного заведения – это становится задачей приложения, которую оно выполняет более чем успешно.

Программное обеспечение для колледжа

Софт колледжа имеет понятный интерфейс и удобную навигацию, быстро осваивается сотрудниками и преподавателями, так как представление информации логично структурировано по трем блокам, но только один из них доступен пользователям – это блок Модули. Блок Справочники содержит стратегические сведения об учебном заведении (штат, финансы, материально-товарная база), блок Отчеты – оценочные показатели работы колледжа. Приложение для колледжа устанавливается на компьютеры самими сотрудниками компании-разработчика «Универсальная Система Учета» через удаленный доступ, ими же проводится краткий обучающий курс для одного из представителей учебного заведения, чтобы он позже мог ознакомить персонал со всеми возможностями данного программного обеспечения. Всем допущенном к работе в приложении выдают персональные логины и пароли к ним, что дает им возможность работать в собственной рабочей зоне, границы которой определяются полномочиями и компетенцией. У каждого свои отчетные файлы и учетные ведомости, электронные журналы посещений и успеваемости.

Софт колледжа

Требование, предъявляемое приложением к работе персонала, – это своевременное внесение первичных рабочих данных в автоматизированную систему учета, чтобы избежать конфликта данных, так как она непрерывно собирает, обрабатывает и оценивает поступающую информацию, формируя статистические и аналитические отчеты. В программном обеспечении для колледжа присутствует несколько баз. В первую очередь, база учащихся, представленная в формате CRM-системы, где содержатся персональные и контактные данные учащихся, ведомости успеваемости, благодарности, сведения о взысканиях и поощрениях. Это база личных дел каждого студента, а также база потенциальных учащихся, привлечением которых занимаются менеджеры по продажам. Все участники классифицированы по разным группам, чтобы упорядочить работу с соответствующим «контингентом».

Учет в колледже

Софтом колледжа также предусмотрено наличие товарно-материальной базы, которая содержит сведения по всем позициям, используемым в процессе обучения, включая библиотечный фонд, установленное в учреждении образования оборудование и иные ценности. Если учреждение образования осуществляет торговую деятельность, реализуя учебные и наглядные пособия, приложение обеспечит контроль складского учета в режиме реального времени, списывая автоматически проданные товары с баланса и регулярно уведомляя о текущих остатках товарных запасов. Софт организует также учет сотрудников колледжа, предоставляя информацию о производительности каждого по окончании отчетного периода. Благодаря установленному софту, учебное заведение регулярно получает разнообразные отчеты по всем участникам образовательно процесса, в том числе по успеваемости и посещаемости учащихся. Эта информация поступает в систему от преподавателей, а программные возможности позволяют оформить итоговые значения в красиво оформленные отчеты с наглядно представленными данными в табличном и графическом исполнении.

Учет сотрудников колледжа

Цветные диаграммы визуализируют динамику изменений, позволяя с первого взгляда определить рост или падение показателей. Отчеты в приложении дают представление не только о состоянии образовательного процесса, но и о финансовой ситуации в самом учреждении образования, выявляя в его работе узкие места, на которые следует обратить больше внимания. Софт колледжа составляет расписание занятий в соответствии с учебными планами, графиком работ преподавателей и наличия оборудованных кабинетов. Контроль над платежами студентов ведется также программным обеспечением, что оптимизирует существенно работу бухгалтерии и снижает процент текущей задолженности. Для этой функции программное обеспечение формирует учетную форму, условно называемую абонементом, где фиксируется количество оплаченных и посещенных занятий. По мере окончания оплаченного периода приложение сигнализирует о новом взносе, окрашивая такой абонемент красным цветом. Если студент должен вернуть в библиотеку книги, этот же цвет будет напоминать персоналу о его второй задолженности, пока он их не сдаст.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?