1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán vận đơn và nhiên liệu, dầu nhớt trong excel
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 232
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán vận đơn và nhiên liệu, dầu nhớt trong excel

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Kế toán vận đơn và nhiên liệu, dầu nhớt trong excel - Ảnh chụp màn hình chương trình

Khi ở trong các công ty vận tải, thương mại hoặc sản xuất, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tối ưu hóa việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhớt trong Excel, thì điều đầu tiên là nghĩ đến việc tìm kiếm các chương trình thay thế. Chúng ta phải tôn vinh trình soạn thảo bảng tính cổ điển Excel, một thời nó là công cụ hiệu quả duy nhất để cấu trúc dữ liệu và duy trì danh sách, tính toán, nhưng sự phát triển của công nghệ thông tin đã đạt đến mức chúng có thể thực hiện tự động hóa phức tạp. Khi sử dụng Excel để ghi các chỉ tiêu từ vận đơn, thông tin thu được phải chuyển theo cách thủ công, đồng thời sử dụng nhiều bảng phân tán, làm phức tạp các thao tác tiếp theo. Những người cố gắng theo kịp thời đại thích sử dụng các phương pháp thay thế cho Excel, điều này có thể giúp đạt được mục tiêu và chiến lược của họ. Để xác định định mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và đăng ký giấy thông hành trên Internet, bạn có thể tìm thấy nhiều chương trình chuyên biệt được làm sắc nét dành riêng cho các sắc thái của hậu cần, vận tải. Phần mềm tập trung vào một lĩnh vực hoạt động cụ thể có thể tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho các nhiệm vụ kế toán và kiểm soát đối với các bộ phận của doanh nghiệp, nhân viên và các dịch vụ được cung cấp, nếu đó là chuyển phát nhanh, dịch vụ hậu cần. Trong trường hợp các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất, ô tô được sử dụng để di chuyển hàng hóa giữa các kho hàng và cơ sở cũng cần đăng ký phù hợp trên vận đơn và các hành vi đi kèm khác. Trong mọi trường hợp, các công nghệ vốn đã được giới thiệu cho các doanh nhân như những công cụ chính để kinh doanh hiệu quả hơn nhiều so với Excel. Tuy nhiên, phần lớn, phần mềm sử dụng các nguyên tắc tương tự để xây dựng bảng, tính toán, nhưng nó thực hiện theo cách tích hợp, giúp đánh giá tình hình ở mọi khía cạnh, có tính đến các thông số bổ sung.

Một giải pháp như vậy có thể là cấu hình phần mềm của chúng tôi - Hệ thống Kế toán Toàn cầu, vì nó có tất cả các ưu điểm của Excel, mà hầu hết người dùng máy tính đều quen thuộc, nhưng đồng thời, giao diện của nó có nhiều tùy chọn bổ sung nhằm mục đích tiếp cận tích hợp để kiểm soát nhiên liệu chi phí ... Chương trình sẽ có thể thích ứng với các nhiệm vụ của bất kỳ doanh nghiệp nào, trong khi hướng đi, quy mô của nó không quan trọng. Khách hàng không được cung cấp một giải pháp có sẵn, nhưng nó được tạo ra theo yêu cầu của họ và nhu cầu của công ty, với phân tích sơ bộ về các hoạt động. Đối với lĩnh vực vận tải và ngành hậu cần, sự phát triển của chúng tôi sẽ giúp tổ chức vận chuyển hàng hóa phù hợp với các quy tắc hiện có, sẽ thực hiện các tính toán cần thiết, có tính đến tất cả các sắc thái. Việc điền vào các tờ giấy đi kèm và các giấy tờ thông hành khác sau khi phần mềm được triển khai sẽ chuyển sang chế độ tự động, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho việc thực hiện nhiệm vụ công việc cho tất cả nhân viên của tổ chức. Các công thức tính toán cho nhiên liệu và chất bôi trơn có thể được điều chỉnh cho một số phương tiện giao thông, phương tiện và một phiên bản tối ưu có thể được thiết lập để sử dụng trong việc hình thành vận đơn. Với tất cả những điều này, ứng dụng vẫn đơn giản đối với người dùng ở bất kỳ trình độ kiến thức nào, vì các nhà phát triển hiểu rằng để đạt được kết quả cần thiết về chất lượng công việc, nhiều nhân viên từ các bộ phận khác nhau sẽ tương tác với hệ thống kế toán. Việc làm chủ giao diện sẽ mất một khoảng thời gian tối thiểu do việc loại bỏ các chức năng và thuật ngữ chuyên môn không cần thiết, đồng thời việc đào tạo sẽ diễn ra trong vài giờ và từ xa. Kết quả là, quá trình chuyển đổi sang tự động hóa sẽ diễn ra trong điều kiện thoải mái, không gây ồn ào không cần thiết, sau một vài tuần hoạt động, những kết quả đầu tiên có thể được ghi nhận.

Hệ thống ghi vận đơn và nhiên liệu và chất bôi trơn trong Excel sẽ không thể cung cấp cho bạn nhiều khả năng mà cấu hình phần mềm của USU sẽ cung cấp. Nếu trước đó, cần nhập thông tin từ giấy đi đường, bảng lộ trình vào các bảng riêng biệt, thì bằng nhiều thao tác khác nhau, xác định chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và lưu nhật ký tài liệu trong một ứng dụng khác mà bạn đồng ý, có thể không đưa ra một bức tranh toàn cảnh về công việc của doanh nghiệp. Với kế toán tích hợp, khối lượng công việc của nhân viên được giảm thiểu đáng kể, hầu hết các nhiệm vụ thông thường được chuyển giao dưới sự kiểm soát của chương trình, do đó giải phóng thời gian thực hiện các nhiệm vụ theo trình tự khác. Trong các hoạt động hàng ngày của họ, nhân viên sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu tham chiếu, được điền ngay từ đầu. Thông tin đã có trong các tài liệu khác nhau có thể được chuyển đến cơ sở dữ liệu theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng chức năng nhập, thực sự sẽ mất vài phút. Danh mục, công thức tính toán, mẫu tài liệu được lưu trữ trong mô-đun Tài liệu tham khảo, nếu cần, chúng có thể được sửa chữa bởi những chuyên gia có quyền truy cập thích hợp. Công việc chính của nhân viên sẽ được thực hiện trong khối Mô-đun, tại đây, bạn có thể nhanh chóng lập đơn, kiểm tra tình trạng còn xe và tài nguyên miễn phí, lên phương án vận chuyển theo bối cảnh của khách hàng, gửi mail cho khách hàng. , tương tác với đồng nghiệp để giải quyết các công việc chung. Trong phần này, vận đơn được lập và điền trước mỗi chuyến bay, có tính đến các đặc điểm của hàng hóa, độ dài của tuyến đường và loại phương tiện được chỉ định trong đơn, đảm bảo rằng các sắc thái nhỏ nhất cũng được tính đến. Ngoài ra, phần mềm thông minh sẽ đảm nhận các nhiệm vụ theo dõi tình trạng hoạt động của các phương tiện nằm trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Hệ thống tổ chức theo dõi lịch trình đã tổng hợp để bảo dưỡng phòng ngừa, thay thế phụ tùng kịp thời và gia hạn hợp đồng bảo hiểm, hộ chiếu kỹ thuật.

Với đầy đủ các công cụ trong tay, người lao động và người quản lý sẽ có thể xây dựng một cơ chế hiệu quả để thực hiện các hoạt động liên quan đến kế toán nhiên liệu và dầu nhờn và tổ chức vận chuyển, sao cho chi phí phát sinh được tính toán đến từng chi tiết nhỏ nhất. . Chủ doanh nghiệp sẽ có thể đánh giá kết quả bằng cách hình thành các báo cáo tài chính và quản lý trong mô-đun Báo cáo thứ ba nhưng không kém phần quan trọng. Chỉ cần chọn các thông số cần thiết và khoảng thời gian để có được thông tin toàn diện, đưa nó vào phân tích và hiển thị các động lực. Phần mềm sẽ ảnh hưởng đến tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty, sẽ có thể đánh giá chúng trong một bộ chỉ số. Việc từ chối các phương pháp kinh doanh lạc hậu về mặt đạo đức để chuyển sang sử dụng các công nghệ hiện đại sẽ cho phép bạn đạt được kết quả mong đợi nhanh hơn nhiều.

Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.

Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.

Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.

Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.

Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-11-23

Video này bằng tiếng Nga. Chúng tôi vẫn chưa quản lý được việc tạo video bằng các ngôn ngữ khác.

Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.

Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.

Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.

Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.

Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.

Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.

Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.

Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.

Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.



Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.

Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.

Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.

Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.

Phần mềm tự động hóa hậu cần vận tải sẽ giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chuẩn bị các tài liệu kèm theo khi nhận được đơn đăng ký vận tải.

Hệ thống USU hướng đến người dùng ở mọi cấp độ, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc thích ứng lâu dài với các công cụ mới.

Quyền truy cập vào chương trình có giới hạn và được thực hiện bằng cách nhập thông tin đăng nhập và mã kỹ thuật số được cấp cho mỗi người dùng, tại đây bạn cũng có thể chọn vai trò, quyền truy cập thông tin tùy thuộc vào nó.

Các nhà hậu cần sẽ chỉ có thể làm việc với những dữ liệu liên quan đến quyền hạn chính thức của họ và kế toán, đến lượt những người khác, điều này cho phép bạn hạn chế thông tin chính thức.

Người dùng có thể tùy chỉnh không gian làm việc cho chính mình bằng cách chọn thứ tự tối ưu của các tab được sử dụng thường xuyên và một chủ đề để tạo sự thoải mái cho các hoạt động hàng ngày.



Đặt hàng kế toán vận đơn và nhiên liệu và dầu nhớt trong excel

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán vận đơn và nhiên liệu, dầu nhớt trong excel

Các mẫu tài liệu được lưu trữ trong một phân hệ riêng biệt và tuân theo các tiêu chuẩn quốc tế, do đó, các giấy tờ đi lại, lộ trình, hành vi thực hiện công việc và báo cáo được lập sẵn sẽ không gây khiếu nại từ cơ quan kiểm tra.

Để tính toán nhiên liệu và dầu nhớt, người dùng chỉ cần chọn một mẫu xe, cho biết thời gian của hành trình và mùa hiện tại, để các phép tính được thực hiện bằng cách sử dụng các hệ số hiệu chỉnh.

Không giống như ứng dụng bảng tính Excel, nền tảng của chúng tôi sẽ có thể thực hiện nhiều thao tác hơn ở chế độ tự động, tập trung vào việc mở rộng cơ sở khách hàng thay vì theo thông lệ.

Việc triển khai và cấu hình chương trình được thực hiện bởi các chuyên gia của công ty USU và không đòi hỏi nhiều thời gian, điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng nhập một định dạng công việc mới.

Đối với các công ty lớn, có thể phát triển hệ thống chìa khóa trao tay bằng cách thêm các tùy chọn độc quyền, tích hợp với một trang web, máy quay video hoặc thiết bị.

Các nguồn nhiên liệu, nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ được giám sát liên tục, và chi phí sẽ giảm, vì có thể loại bỏ các chi phí bất hợp lý.

Việc tìm kiếm thông tin sẽ bắt đầu diễn ra nhanh chóng và với việc giới thiệu một số ký tự, vì điều này, một menu ngữ cảnh được cung cấp, kết quả thu được có thể được lọc, sắp xếp và nhóm lại.

Việc vạch ra những kế hoạch dài hạn và đưa ra những dự báo sẽ giúp các doanh nhân tiếp cận một cách hợp lý để phát triển kinh doanh trong lĩnh vực vận tải.

Số liệu phân tích có thể được hiển thị không chỉ ở dạng bảng cổ điển mà còn rõ ràng hơn ở dạng biểu đồ và sơ đồ.

Để đảm bảo cơ sở thông tin cho việc hạch toán các tờ, chứng từ không bị mất do sự cố thiết bị, một cơ chế dự phòng được cung cấp với tần suất đã định.