Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Nhật ký kế toán nhiên liệu
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.
Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!
Nhật ký nhiên liệu là nhật ký ghi lại hoạt động cấp nhiên liệu cho lái xe để cung cấp dịch vụ vận tải. Nhiên liệu bao gồm xăng, dầu hỏa, nhiên liệu diesel và các loại dầu khác nhau, phần khí đốt làm nhiên liệu động cơ và các chất bôi trơn khác. Nhiên liệu là khoản mục chi phí chính trong hoạt động vận tải, do đó, việc kiểm soát nhiên liệu một mặt là thủ tục kế toán thông thường, mặt khác là biện pháp kiểm soát tiêu thụ nhằm tiết kiệm hàng tồn kho mà nhiên liệu thuộc về.
Chỉ số chính để xác định lượng xăng tiêu thụ là quãng đường xe chạy, được ghi theo đồng hồ tốc độ, được ghi trong vận đơn để xác định mức tiêu hao nhiên liệu. Do đó, dữ liệu trong nhật ký kế toán được hỗ trợ bởi thông tin từ các tạp chí cho các mục đích khác - để đo dư lượng nhiên liệu trong thùng xe, đọc đồng hồ tốc độ, trong khi lượng nhiên liệu trong thùng phải khớp với thông tin trong kế toán, điều này đòi hỏi phải đo nhiên liệu thường xuyên.
Mẫu của tất cả các tạp chí liên quan đến kế toán nhiên liệu được trình bày trong phần mềm Hệ thống Kế toán Đa năng dành cho các doanh nghiệp vận tải và bản thân các tạp chí này có định dạng điện tử và dễ điền, ngoài ra còn có tác dụng tăng tốc độ nhập liệu thủ công. Nhật ký nhiên liệu, một mẫu cũng được trình bày trong số các nhật ký mẫu khác, bao gồm các thông tin như chi tiết về công ty cấp nhiên liệu và chất bôi trơn, ngày hoạt động của kho, theo mặc định, thường được tự động đặt trong chính nhật ký. , nhưng cũng có thể được nhập thủ công. loại và nhà sản xuất sản phẩm, nhãn hiệu của phương tiện và số đăng ký của nó, số vận đơn, dữ liệu của lái xe và số nhân viên của nhân viên, lượng nhiên liệu được cấp phát và chữ ký của cả hai bên - người lái xe, người có trách nhiệm về vật chất.
Đánh giá về các tạp chí mẫu được trình bày, chúng đều có định dạng gần giống nhau về nội dung và phương pháp hạch toán - tổng hợp số liệu phản ánh số lượng đã phát hành. Cần lưu ý rằng mỗi thương hiệu ô tô có tỷ lệ tiêu thụ nhiên liệu và dầu nhớt riêng, do đó, đối với mỗi nhãn hiệu xe, một tính toán đã được thực hiện để đánh giá mức tiêu thụ. Để thực hiện quy trình, phần mềm với một tạp chí mẫu tạo thành cơ sở quy định và phương pháp luận cho ngành vận tải, cho biết mức tiêu hao cho từng loại phương tiện, phương pháp hạch toán và phương pháp tính toán, có tính đến tính đặc thù của các tuyến đường được thực hiện, kể từ có các yếu tố hiệu chỉnh đặc biệt, chúng thực hiện điều chỉnh các tiêu chuẩn tùy thuộc vào điều kiện đường xá và khí hậu nơi vận tải được vận hành.
Nhìn chung, doanh nghiệp có thể tự định mức tiêu hao, có tính đến tài liệu kỹ thuật cho từng loại hình vận tải. Trong phần mềm cho tạp chí mẫu, cơ sở vận tải như vậy được trình bày, nơi tất cả các xe ô tô được mô tả chi tiết, có tính đến các thông số kỹ thuật, quãng đường đi được, sửa chữa và thời gian kiểm tra kỹ thuật. Khi hạch toán nhiên liệu, dầu nhờn, phần mềm có mẫu sổ nhật ký kế toán tự động chọn số liệu yêu cầu trên đơn vị vận tải và thay thế vào công thức để tính toán, lấy giá thành theo kế hoạch. Phần mềm với sổ nhật ký mẫu tạo báo cáo về chi phí thực tế và so sánh các chỉ tiêu nhận được với chỉ tiêu kế hoạch, sửa chữa chênh lệch giữa các chỉ tiêu đó và so sánh biến động sai lệch của các kỳ đã qua.
Về phần mềm cho tạp chí mẫu, cần nói rằng nó tự động thực hiện mọi tính toán, không bao gồm sự tham gia của nhân viên công ty. Điều này đảm bảo sự hiện diện của cơ sở quy định và phương pháp luận trong phần mềm cho tạp chí mẫu, đã được đề cập ở trên, trên cơ sở đó, việc tính toán các hoạt động công việc được thực hiện, bây giờ mỗi người trong số họ có chi phí riêng, sẽ được tính đến khi tính giá thành dịch vụ vận tải, đơn hàng và giá thành của từng lần vận chuyển, bao gồm cả định mức và thực tế.
Phần mềm với tạp chí mẫu sẽ tính lương công việc cho người dùng, có tính đến khối lượng công việc đã được xác nhận trong nhật ký làm việc của họ. Nếu giao dịch không được đăng ký trong tạp chí, nó sẽ không được nộp để thanh toán. Điều kiện như vậy của phần mềm tạp vụ mẫu buộc nhân viên phải tích cực làm việc trên tạp chí điện tử, tăng hiệu quả thông tin cần thiết cho việc ra quyết định khi cần ứng phó với tình hình làm việc bất thường hiện nay khi thực hiện nghĩa vụ.
Làm việc trong một tạp chí điện tử, một mẫu có sẵn trên trang web của nhà phát triển usu.kz trong phiên bản demo của chương trình tự động hóa được đề xuất, tối ưu hóa công việc của bộ phận kế toán, vì tất cả các tính toán được thực hiện ở chế độ tự động, cung cấp tạo ra các giá trị và do đó, giải phóng nó khỏi nhiều thủ tục kế toán. Ngoài ra, vào cuối kỳ, một báo cáo sẽ được lập trên dữ liệu của nhật ký kế toán nhiên liệu, trên cơ sở đó chi phí nhiên liệu và dầu nhớt cho từng xe trong kỳ - theo kế hoạch và thực tế, cho đội xe như một tổng thể và cho từng loại xe riêng biệt sẽ được hiển thị, từ đó sẽ rõ những gì cần phải chú ý trong kỳ tiếp theo.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Nhà phát triển là ai?
2024-11-23
Video nhật ký kế toán nhiên liệu
Video này bằng tiếng Nga. Chúng tôi vẫn chưa quản lý được việc tạo video bằng các ngôn ngữ khác.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.
Người phiên dịch là ai?
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Phần mềm cung cấp sự tách biệt giữa các quyền của người dùng, do đó nó tổ chức một hệ thống truy cập - chỉ định các thông tin đăng nhập và mật khẩu riêng lẻ cho người dùng để bảo vệ các thông tin đăng nhập này.
Hệ thống truy cập tính đến năng lực và mức độ quyền hạn của người dùng và tạo cho anh ta một khu vực làm việc riêng biệt với các tạp chí điện tử riêng lẻ.
Nhật ký công việc cá nhân chỉ có sẵn cho chủ sở hữu và người quản lý của họ, nhật ký này thực hiện quyền kiểm soát đối với dữ liệu người dùng, thời hạn và chất lượng thực hiện.
Chức năng kiểm tra được cung cấp để hỗ trợ việc quản lý, cho biết dữ liệu mới và những dữ liệu đã được sửa và / hoặc xóa trong nhật ký người dùng kể từ lần kiểm tra cuối cùng.
Đặt hàng nhật ký kế toán nhiên liệu
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Gửi thông tin chi tiết về hợp đồng
Chúng tôi ký kết một thỏa thuận với từng khách hàng. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được chính xác những gì bạn yêu cầu. Vì vậy, trước tiên bạn cần gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết về pháp nhân hoặc cá nhân. Việc này thường mất không quá 5 phút
Thực hiện thanh toán tạm ứng
Sau khi gửi cho bạn bản scan hợp đồng và hóa đơn để thanh toán, bạn phải thanh toán trước. Xin lưu ý rằng trước khi cài đặt hệ thống CRM, chỉ cần thanh toán không phải toàn bộ số tiền mà chỉ một phần là đủ. Các phương thức thanh toán khác nhau được hỗ trợ. Khoảng 15 phút
Chương trình sẽ được cài đặt
Sau đó, ngày và giờ cài đặt cụ thể sẽ được thỏa thuận với bạn. Điều này thường xảy ra vào cùng ngày hoặc ngày hôm sau sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ. Ngay sau khi cài đặt hệ thống CRM, bạn có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên của mình. Nếu chương trình được mua cho 1 người dùng, sẽ mất không quá 1 giờ
Tận hưởng kết quả
Tận hưởng thành quả không ngừng :) Điều đặc biệt hài lòng không chỉ là chất lượng mà phần mềm được phát triển để tự động hóa công việc hàng ngày mà còn là việc không bị phụ thuộc vào hình thức phí đăng ký hàng tháng. Rốt cuộc, bạn sẽ chỉ trả tiền một lần cho chương trình.
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Nhật ký kế toán nhiên liệu
Ngoài chức năng kiểm toán, hệ thống còn có nhiều chức năng khác, giải phóng nhân viên khỏi các nhiệm vụ hàng ngày khác nhau và do đó giảm chi phí lao động và do đó chi phí lao động.
Chức năng tự động hoàn thành có sẵn sẽ tự động biên dịch toàn bộ gói tài liệu mà công ty vận tải sử dụng khi thực hiện các hoạt động trong kỳ.
Bộ hồ sơ bao gồm dòng chứng từ tài chính với nhà thầu, các loại vận đơn, vận đơn gửi hàng, bộ hồ sơ đi kèm phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa, báo cáo thống kê.
Tất cả các tài liệu tuân thủ các quy tắc chuẩn bị, các yêu cầu đối với chúng và đảm bảo tính chính xác của việc lựa chọn các giá trị và lựa chọn một hình thức tương ứng với mục đích.
Đặc biệt cho nhiệm vụ này, một loạt các mẫu đã được chuẩn bị, trên các mẫu đó bạn có thể tự động đặt các vật dụng cần thiết là logo của chính doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho, hạch toán kho tự động được thực hiện theo thời gian thực: hàng hóa xuất nhập tồn tự động hiển thị trên bảng cân đối kế toán.
Phần mềm đăng ký chỉ số công tơ mét, mức tiêu hao nhiên liệu, giờ làm việc của nhân viên, khối lượng công việc thực hiện, lập báo cáo về công việc vận tải và hiệu quả công việc của nhân viên.
Để làm việc với các đối tác, một cơ sở dữ liệu duy nhất đã được hình thành, trong đó khách hàng và nhà cung cấp được chia thành các loại, theo cách phân loại do chính công ty lựa chọn, để thuận tiện cho công việc.
Phân loại thành các danh mục cho phép bạn tổ chức tương tác với các nhóm mục tiêu, do đó mở rộng quy mô giao tiếp với một liên hệ duy nhất với toàn bộ nhóm cùng một lúc.
Việc liên lạc thường xuyên dẫn đến tăng doanh số bán hàng, do đó, một cơ sở dữ liệu duy nhất của các đối tác thường xuyên theo dõi khách hàng để xác định những người cần được nhắc nhở về mình.
Hệ thống không yêu cầu phí thuê bao, sẵn sàng mở rộng chức năng bất cứ lúc nào - để kết nối các dịch vụ và chức năng mới, cần thanh toán thêm theo bảng giá.