Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Hóa đơn kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.
Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!
Các công ty vận tải cần các công cụ khác nhau để hạch toán nhiên liệu, nhiên liệu và dầu nhờn, các vật liệu khác và hàng tồn kho để theo dõi tất cả các khoản mục chi phí. Kiểm soát chi phí trên cơ sở liên tục cho phép bạn điều chỉnh dòng tiền theo khối lượng kế hoạch, cũng như tối ưu hóa chi phí của tổ chức để tăng lợi nhuận của các dịch vụ hậu cần. Quá trình quản lý chi phí đòi hỏi nhiều lao động, vì nó không chỉ cần thiết để làm việc với các chỉ tiêu cuối cùng của chi phí mà còn phải kiểm soát trực tiếp việc cấp nguyên vật liệu, nhiên liệu và tiền cho người lái xe vận tải. Phần mềm Hệ thống Kế toán Phổ quát được phát triển phù hợp với các chi tiết cụ thể của các công ty hậu cần, vận tải và chuyển phát nhanh và cung cấp các công cụ như vậy để làm việc và kiểm soát việc tiến hành các hoạt động, chẳng hạn như vận đơn, thẻ nhiên liệu, bảng kế toán và các bảng khác nhau. Bảng kế toán nhiên liệu bao gồm danh sách chi tiết về khối lượng và chi phí nhiên liệu và dầu nhớt yêu cầu, giúp bạn dễ dàng kiểm soát nhiên liệu thực tế tiêu thụ theo đúng tiêu chuẩn nhất định. Các chức năng của chương trình không chỉ cho phép theo dõi động thái của chi phí mà còn cho phép tiến hành công việc chính thức của tất cả các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp trong một nguồn thông tin duy nhất. Phần mềm USU được phân biệt bởi sự tiện lợi của nó do tự động hóa các tính toán, hiệu quả của các hoạt động, giao diện trực quan và liên lạc bằng e-mail. Người sử dụng hệ thống máy tính của chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và in bất kỳ tài liệu cần thiết nào: phiếu gửi hàng, đơn đặt hàng, hành vi và hóa đơn, bảng kê khai chi phí. Ngoài ra, nhân viên của công ty bạn sẽ có thể vẽ ra các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn để nhanh chóng ký kết các thỏa thuận. Do đó, phần mềm góp phần quản lý hiệu quả hơn các quy trình làm việc khác nhau - cả việc thực hiện các công việc hàng ngày và giải pháp cho các vấn đề quản lý quan trọng.
Phần Thư mục, là cơ sở thông tin tổng hợp của doanh nghiệp, rất dễ sử dụng nhờ các danh mục trực quan, được chia thành các chuyên mục. Nó chứa tất cả dữ liệu cần thiết trong kế toán vận tải, người dùng có thể cập nhật dữ liệu này khi chúng được cập nhật. Phần Mô-đun là một bảng với tất cả các đơn đặt hàng hiện tại và đã hoàn thành, mỗi đơn đặt hàng có trạng thái và màu sắc riêng. Khối này tính toán tất cả các chi phí cần thiết để cấp tài xế, xác định giá cước vận chuyển, chỉ định vận tải và người thực hiện, theo dõi việc vận chuyển hàng hóa và nhận tiền thanh toán. Phần Báo cáo thực hiện chức năng của phân tích tài chính, vì nó cho phép bạn tải xuống các báo cáo khác nhau mô tả các chỉ số về trạng thái và hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có các bảng biểu, đồ thị và sơ đồ trực quan.
Vận đơn được tạo trong hệ thống đại diện cho một danh sách hạch toán vấn đề nhiên liệu, trong đó xác định thời gian, chuyến bay và khối lượng nhiên liệu và chất bôi trơn cần thiết cho việc vận chuyển. Sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm tra xem liệu số liệu tiêu thụ nhiên liệu được lập trong sổ sách kế toán có khớp với chi phí thực tế phát sinh hay không bằng cách lưu giữ tất cả các tài liệu do người lái xe nộp để làm bằng chứng về chi phí trong hệ thống. Hơn nữa, trong phần mềm USU, đăng ký thẻ nhiên liệu có sẵn, trong đó các giới hạn và tiêu chuẩn cho việc tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn được tính toán. Điều này sẽ cho phép bạn điều chỉnh mức tiêu thụ tài nguyên nhiên liệu ở chế độ hiện tại, cũng như ngăn ngừa các trường hợp bội chi.
Trực quan hóa việc kiểm soát và phân tích chi phí, có thể nhờ vào các công cụ chương trình như bảng kế toán nhiên liệu, bảng với hàng tồn kho, bản đồ riêng lẻ về việc tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn, cho phép bạn tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh dịch vụ hậu cần và tăng số lượng doanh thu nhận được.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Nhà phát triển là ai?
2024-11-23
Video kế toán hóa đơn xăng dầu
Video này bằng tiếng Nga. Chúng tôi vẫn chưa quản lý được việc tạo video bằng các ngôn ngữ khác.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.
Người phiên dịch là ai?
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Tự động hóa các tính toán sẽ cho phép bạn tránh những sai lầm khi làm việc với kế toán tài chính và kế toán, cũng như đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trong báo cáo được tạo.
Việc phát hành các quỹ có trách nhiệm giải trình được thực hiện trên cơ sở tính toán chi phí tự động.
Điều phối viên giao hàng sẽ có cơ hội kiểm soát hoàn toàn quá trình vận chuyển hàng hóa: giám sát việc đi qua từng đoạn của tuyến đường và các điểm dừng đã thực hiện, tính toán quãng đường còn lại và xác định ngày giao hàng.
Sau khi hàng hóa được giao, chương trình sẽ ghi lại thực tế thanh toán hoặc nợ đọng để đảm bảo nhận được các khoản thanh toán kịp thời.
Làm việc với các bảng trong phần mềm USU rất thuận tiện và đơn giản do các biểu mẫu báo cáo trực quan.
Đặt hàng một hóa đơn kế toán về nhiên liệu và chất bôi trơn
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Gửi thông tin chi tiết về hợp đồng
Chúng tôi ký kết một thỏa thuận với từng khách hàng. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được chính xác những gì bạn yêu cầu. Vì vậy, trước tiên bạn cần gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết về pháp nhân hoặc cá nhân. Việc này thường mất không quá 5 phút
Thực hiện thanh toán tạm ứng
Sau khi gửi cho bạn bản scan hợp đồng và hóa đơn để thanh toán, bạn phải thanh toán trước. Xin lưu ý rằng trước khi cài đặt hệ thống CRM, chỉ cần thanh toán không phải toàn bộ số tiền mà chỉ một phần là đủ. Các phương thức thanh toán khác nhau được hỗ trợ. Khoảng 15 phút
Chương trình sẽ được cài đặt
Sau đó, ngày và giờ cài đặt cụ thể sẽ được thỏa thuận với bạn. Điều này thường xảy ra vào cùng ngày hoặc ngày hôm sau sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ. Ngay sau khi cài đặt hệ thống CRM, bạn có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên của mình. Nếu chương trình được mua cho 1 người dùng, sẽ mất không quá 1 giờ
Tận hưởng kết quả
Tận hưởng thành quả không ngừng :) Điều đặc biệt hài lòng không chỉ là chất lượng mà phần mềm được phát triển để tự động hóa công việc hàng ngày mà còn là việc không bị phụ thuộc vào hình thức phí đăng ký hàng tháng. Rốt cuộc, bạn sẽ chỉ trả tiền một lần cho chương trình.
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Hóa đơn kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn
Chương trình cũng tạo cơ hội cho việc thực hiện các hoạt động kho hàng: các chuyên gia chịu trách nhiệm có thể kiểm soát các quá trình cung cấp, phát hành và xóa sổ nguyên vật liệu.
Công cụ kiểm toán nhân sự sẽ thay thế các phiếu kiểm soát thời gian và quy định công việc của nhân viên trong hệ thống máy tính.
Các chuyên gia của công ty vận tải của bạn có thể đặt giá trị tối thiểu cho từng hạng mục của danh pháp hàng hóa để quản lý phụ tùng, nhiên liệu và các vật liệu khác hiệu quả hơn.
Phân tích số liệu được trình bày trong các bảng với các chỉ tiêu tài chính giúp điều chỉnh khối lượng doanh thu và lợi nhuận, cũng như đảm bảo tỷ suất sinh lời cao.
Người dùng có thể duy trì danh pháp chi tiết của các chuyến bay và tuyến đường, phương tiện, loại dịch vụ, cổ phiếu, nhà cung cấp, chi nhánh, v.v.
Các khả năng của chương trình góp phần vào việc phát triển quan hệ với khách hàng, vì có nhiều công cụ khác nhau của phân hệ CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) trong đó.
Kiểm soát việc phát hành tài liệu sẽ giúp sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.
Nếu cần, bạn có thể tải xuống thông tin từ báo cáo điện tử ở định dạng MS Excel và MS Word.
Bạn sẽ có thể đánh giá mức độ tích cực của cơ sở khách hàng được bổ sung và mức độ hiệu quả của các nhà quản lý đang thực hiện nhiệm vụ này.
Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng như gửi thư qua e-mail, gửi tin nhắn SMS và điện thoại.