Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Quản lý văn phòng dịch thuật
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.
Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!
Việc quản lý một văn phòng dịch thuật không hề đơn giản như thoạt nhìn, và để có sự phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả trong công việc, cần có một chương trình tự động giúp giải quyết tất cả các nhiệm vụ thường ngày của mỗi nhân viên và người quản lý. Ngay cả người dùng chưa có kinh nghiệm và người mới bắt đầu cũng có thể làm việc trong văn phòng dịch thuật để quản lý chương trình Phần mềm USU. Ứng dụng này rất dễ sử dụng và không cần đào tạo để sử dụng nó, nhưng nó có nhiều mô-đun phong phú giúp tự động hóa các quy trình hoạt động của phòng dịch thuật, cũng như tối ưu hóa thời gian của nhân viên và năng lượng sử dụng. Không giống như các phần mềm tương tự, hệ thống quản lý này không cung cấp phí thuê bao hàng tháng và có giá cả phải chăng phù hợp với mọi tổ chức, từ các văn phòng nhỏ đến lớn.
Giao diện người dùng đẹp, linh hoạt và đa chức năng giúp bạn bắt đầu quá trình làm việc ngay lập tức khi làm việc trong điều kiện thoải mái, đây là một yếu tố quan trọng vì chúng ta dành gần một nửa cuộc đời cho công việc. Mỗi nhân viên của phòng dịch thuật được cấp một mã truy cập cá nhân để làm việc trong một chương trình nhiều người dùng, trong đó không giới hạn số lượng nhân viên của phòng dịch thuật có thể làm việc cùng một lúc. Như vậy có thể tránh được việc xâm phạm dữ liệu quan trọng của hệ thống quản lý văn phòng. Việc bảo trì chung tất cả các kho hàng và chi nhánh cho phép toàn bộ tổ chức vận hành và quản lý trơn tru, đồng thời cho phép các nhân viên trao đổi thông tin và tin nhắn với nhau.
Nhà phát triển là ai?
2024-11-23
Video quản lý phòng dịch thuật
Video này bằng tiếng Nga. Chúng tôi vẫn chưa quản lý được việc tạo video bằng các ngôn ngữ khác.
Quản lý cơ sở dữ liệu kỹ thuật số, giúp bạn có thể nhanh chóng nhập thông tin. Xử lý và lưu trong nhiều năm thông qua sao lưu thường xuyên. Chuyển dữ liệu, có thể bằng cách nhập, từ bất kỳ tệp nào ở các định dạng kỹ thuật số khác nhau. Tự động điền tài liệu cho phép nhân viên không mất thời gian nhập thông tin, vì chương trình đang nhập, tốt hơn nhiều so với nhập thủ công. Tìm kiếm nhanh chóng, cung cấp thông tin hoặc tài liệu theo yêu cầu của bạn, chỉ trong vài phút.
Do đó, cơ sở khách hàng chứa thông tin liên hệ và thông tin cá nhân về khách hàng, có tính đến tiền thưởng tích lũy, bản quét các hợp đồng đính kèm và bổ sung. Các thỏa thuận, cũng như thông tin về các khoản thanh toán, các khoản nợ, v.v. Việc thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt và chuyển khoản, bằng bất kỳ loại tiền nào.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.
Người phiên dịch là ai?
Việc quản lý các yêu cầu chuyển giao được thực hiện bằng cách ghi lại tất cả các tài liệu đã nhận vào các bảng dịch. Nó tính đến thông tin về khách hàng, ngày nhận đơn, điều khoản dịch một tài liệu văn bản cụ thể, số lượng ký tự, từ và trang, dữ liệu về người dịch, có thể là nhân viên hoặc một người làm nghề tự do. Với chương trình quản lý văn phòng dịch thuật, các bản dịch được phân phối giữa các biên dịch viên, tùy thuộc vào khối lượng công việc của nhân viên và tiến độ, kinh nghiệm của họ, v.v. Bằng cách này, bạn có thể đạt được hoạt động được phối hợp nhịp nhàng và tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào có thể phát sinh trong quá trình làm việc không được kiểm soát. Việc hạch toán các giao dịch tài chính dựa trên hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận với các dịch giả tự do, với các điều khoản thanh toán được tính theo giờ của nhân viên, theo số trang, ký tự, v.v.
Có thể kiểm soát các hoạt động của nhân viên, dựa trên thông tin được truyền từ trạm kiểm soát, về sự đến và đi của nhân viên, từ nơi làm việc. Đồng thời, hỗ trợ quản lý các camera giám sát theo dõi suốt ngày đêm. Truy cập trang web chính thức của chúng tôi và tự làm quen với các chương trình và mô-đun được cài đặt bổ sung có thể được mua riêng. Một phiên bản demo miễn phí, được cung cấp để tải xuống, cũng có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của chúng tôi. Bằng cách liên hệ với các chuyên gia tư vấn của chúng tôi, bạn sẽ nhận được hướng dẫn về cách cài đặt phần mềm quản lý văn phòng, cũng như các chuyên gia để giúp bạn chọn các mô-đun phù hợp với doanh nghiệp của mình, nhân đôi kết quả từ việc sử dụng chương trình tự động của chúng tôi. Phần mềm USU linh hoạt, đa chức năng, với nhiều mô-đun, giúp quản lý một văn phòng dịch thuật.
Đặt hàng quản lý văn phòng dịch thuật
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Gửi thông tin chi tiết về hợp đồng
Chúng tôi ký kết một thỏa thuận với từng khách hàng. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được chính xác những gì bạn yêu cầu. Vì vậy, trước tiên bạn cần gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết về pháp nhân hoặc cá nhân. Việc này thường mất không quá 5 phút
Thực hiện thanh toán tạm ứng
Sau khi gửi cho bạn bản scan hợp đồng và hóa đơn để thanh toán, bạn phải thanh toán trước. Xin lưu ý rằng trước khi cài đặt hệ thống CRM, chỉ cần thanh toán không phải toàn bộ số tiền mà chỉ một phần là đủ. Các phương thức thanh toán khác nhau được hỗ trợ. Khoảng 15 phút
Chương trình sẽ được cài đặt
Sau đó, ngày và giờ cài đặt cụ thể sẽ được thỏa thuận với bạn. Điều này thường xảy ra vào cùng ngày hoặc ngày hôm sau sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ. Ngay sau khi cài đặt hệ thống CRM, bạn có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên của mình. Nếu chương trình được mua cho 1 người dùng, sẽ mất không quá 1 giờ
Tận hưởng kết quả
Tận hưởng thành quả không ngừng :) Điều đặc biệt hài lòng không chỉ là chất lượng mà phần mềm được phát triển để tự động hóa công việc hàng ngày mà còn là việc không bị phụ thuộc vào hình thức phí đăng ký hàng tháng. Rốt cuộc, bạn sẽ chỉ trả tiền một lần cho chương trình.
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Quản lý văn phòng dịch thuật
Chương trình nhiều người dùng, đăng nhập không giới hạn số lượng nhân viên cùng lúc. Mỗi nhân viên được cung cấp một mã truy cập cá nhân để làm việc trong tài khoản. Đội ngũ quản lý của công ty có toàn quyền quản lý, nhập, sửa thông tin, cũng như kiểm soát và ghi lại các dữ liệu kiểm toán. Các báo cáo được tạo này giúp đưa ra quyết định sáng suốt về các vấn đề quản lý văn phòng.
Tìm kiếm nhanh chóng giúp đưa dữ liệu vào tài liệu chỉ trong vài phút. Các thanh toán với văn phòng quản lý dịch thuật được thực hiện dựa trên các hành vi, bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt, bằng các loại tiền tệ khác nhau. Duy trì tất cả các chi nhánh và phòng ban trong một hệ thống chung giúp cấp dưới có thể trao đổi thông điệp và tệp tin. Việc trả lương, với những người làm việc toàn thời gian và làm việc tự do, được thực hiện dựa trên hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận cá nhân. Sau khi nhận được đơn đăng ký, dữ liệu đầy đủ về việc chuyển tiền sẽ được nhập vào. Thông tin liên hệ của khách hàng, ngày nhận hồ sơ, thời hạn thực hiện bản dịch văn bản, số trang, ký tự, từ ngữ, dữ liệu trên người dịch, v.v.
Ngoài ra, nhờ dữ liệu nhận được từ kiểm soát truy cập, bạn có thể thực hiện kiểm soát, có thể từ xa, khi kết nối với Internet. Việc gửi thư được thực hiện cả đại chúng và cá nhân, nhằm cung cấp thông tin cho khách hàng về các hoạt động và chương trình khuyến mãi khác nhau. Việc không tính phí đăng ký hàng tháng giúp tiết kiệm tiền và phân biệt hệ thống phổ thông của chúng tôi với bất kỳ ứng dụng tương tự nào. Tải xuống phiên bản demo miễn phí, thực sự từ trang web của chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn cài đặt và chọn các mô-đun cần thiết cho phòng dịch thuật và ban quản lý của bạn.