Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 657

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kế toán của một cơ quan dịch thuật

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
  Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Ngay cả một cơ quan dịch thuật nhỏ cũng nên theo dõi bản dịch. Nó là một phần cần thiết của quản lý. Bản chất của nó nằm ở việc thu thập dữ liệu về các sự kiện quan trọng đối với hoạt động của một tổ chức cụ thể. Những dữ liệu này được tích lũy, cấu trúc và sau đó là cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý. Các sự kiện chính trong một đại lý dịch thuật là các sự kiện liên quan đến việc nhận và thực hiện các đơn đặt hàng dịch thuật. Ngay cả trong một công ty bao gồm một giám đốc và một nhân viên, số lượng hành động đối với mỗi yêu cầu cũng giống như trong một cơ quan lớn. Nó cũng thực hiện việc nhận, đăng ký, phân phối và đưa ra kết quả tiêu chuẩn cho các thủ tục của khách hàng. Việc thực hiện các chức năng này cần được tính toán đầy đủ. Nếu công tác kế toán không được tổ chức, thì một số vấn đề nảy sinh dẫn đến giảm lợi nhuận và làm mất uy tín của công ty. Làm thế nào điều này xảy ra?

Hãy tưởng tượng một công ty với một giám đốc và một phiên dịch được thuê. Chúng tôi sử dụng e-mail, điện thoại và mạng xã hội để nhận đơn đặt hàng. Cả đạo diễn và người dịch đều có những cái riêng, cá nhân của họ. Ngoài ra, trong văn phòng còn có điện thoại cố định và e-mail công ty. Theo họ, đơn xin việc được chấp nhận bởi một người hiện đang ở văn phòng. Mỗi nhân viên có một sổ làm việc cho mục đích kế toán Excel riêng biệt, nơi anh ta nhập dữ liệu mà anh ta cho là cần thiết.

Đồng thời, giám đốc lưu giữ hồ sơ về các sự kiện sau: sự hấp dẫn của một khách hàng tiềm năng (mà anh ta hiểu được trong lần tiếp xúc đầu tiên, ngay cả khi kết quả là thỏa thuận về việc thảo luận thêm hoặc từ chối dịch vụ đại lý), quyết định về đàm phán thêm, phê duyệt bằng miệng về việc chuyển nhượng, thực hiện thỏa thuận dịch vụ, sẵn sàng dịch, chấp nhận văn bản của khách hàng (được coi là thời điểm khi nhận được xác nhận rằng kết quả đã được chấp nhận và không cần chỉnh sửa), biên nhận của thanh toán văn bản đã hoàn thành.

Nhà phát triển là ai?

Nhân viên được thuê lưu giữ hồ sơ về các hành động như lời kêu gọi của khách hàng (theo đó anh ta hiểu việc nhận được văn bản dịch), sự chấp thuận bằng miệng của bài tập, việc chuyển tài liệu đã dịch cho khách hàng (thực tế là gửi kết quả đã hoàn thành cho khách hàng được coi là).

Thông tin được trao đổi thường xuyên - có bao nhiêu đơn đặt hàng đã được nhận, bao nhiêu đơn hàng đã được hoàn thành và có thể bắt đầu thực hiện những đơn hàng mới trong khung thời gian nào. Giám đốc thường có nhiều cuộc gọi mới hơn nhiều so với người phiên dịch, và số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành cũng ít hơn nhiều. Người dịch thường từ chối các nhiệm vụ do giám đốc đưa ra, với lý do đã hoàn thành các bản dịch đã hoàn thành. Nhân viên tin rằng người quản lý làm việc chậm chạp không đối phó với các đơn đặt hàng đã thu thập và liên tục cố gắng chuyển một số trong số đó cho nhân viên. Người quản lý chắc chắn rằng nhân viên đang tìm kiếm người mua dịch vụ kém, thực hiện chúng kém và bỏ qua việc kiểm soát thanh toán. Giám đốc bày tỏ sự không hài lòng và yêu cầu hiệu suất tốt hơn và một thái độ quan tâm hơn đến lợi ích của văn phòng. Người dịch âm thầm phẫn nộ và thụ động chống lại tải trọng bổ sung. Sự không hài lòng lẫn nhau có thể dẫn đến xung đột cởi mở và người phiên dịch bị sa thải.

Đồng thời, lý do không hài lòng lẫn nhau chính là các sự kiện kế toán không nhất quán. Nếu cả hai bên hiểu rằng các từ 'kháng cáo' và 'chuyển công tác' có nghĩa là các sự kiện khác nhau và đồng ý về tên gọi, thì rõ ràng số lượng tài liệu tham khảo và văn bản làm sẵn mà họ có là gần như nhau. Chủ đề chính của cuộc xung đột sẽ bị loại bỏ ngay lập tức.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Việc giới thiệu một chương trình kế toán tốt sẽ nhanh chóng làm rõ tình hình và giải quyết các vấn đề tích lũy một cách xây dựng.

Một kho lưu trữ thống nhất thông tin về khách hàng, đơn đặt hàng và trạng thái chuyển tiền đang được hình thành. Tất cả các thông tin cần thiết được cấu trúc tốt và được lưu trữ thuận tiện. Thông tin về từng đối tượng được cung cấp cho tất cả nhân viên của cơ quan.

Kế toán được thực hiện dựa trên các cơ sở đơn lẻ, giúp giảm thiểu tỷ lệ chênh lệch do sự không phối hợp trong ý nghĩa của các dịp. Các phần nhỏ của tài khoản là tổng thể cho tất cả nhân viên. Không có sự không phù hợp trong kế toán nhiệm vụ đã thu và đã hoàn thành.

Đặt hàng kế toán của một công ty dịch thuật

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kế toán của một cơ quan dịch thuật